Microsoft MyAnalytics 个人仪表板和 Outlook 加载项的隐私指南

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MyAnalytics可帮助用户更好地了解它们与同事进行协作的方式和他们如何花费在工作时间。它提供有用的信息可帮助用户按优先级排列并有效地花费的时间。 本指南的目标是提供的高级别的收集和使用MyAnalytics,并为其设计隐私、 选项,和控件已合并的数据类型概述。

启用数据...

MyAnalytics提供见解使用三种数据类型︰

  1. 可在用户的Office 365邮箱中,如所用的会议、 时间或电子邮件发送到特定人员的电子邮件和日历活动。

  2. 有关用户电子邮件,但为了保护个人隐私聚合窗体中的人员的操作的数据。

  3. 用户的组织中人员的操作生成的Office 365数据也在聚合窗体。

    注意: MyAnalytics中未使用来自外部用户的数据

第一种类型的数据称为"邮箱数据"。第二个和第三个数据类型被称为"增量数据"。

MyAnalytics面邮箱数据,以全新的方式。例如, MyAnalytics提供了视图,它允许用户快速了解他们在会议中花费的时间量每天,它们最,与协作的人员和人员他们将丢失触摸与电子邮件中花费的时间量。所有这些被剖析完全从已可供用户在其邮箱中的信息。

使用户可以有效地比较他们与其他人在其组织内的工作习惯使用增量数据, MyAnalytics可以提供组织级的准则。增量数据还可通过MyAnalytics Outlook 加载项,其中提供对周围用户的电子邮件活动的统计信息。在使用增量数据时, MyAnalytics无法识别用户按名称以保护个人隐私。

...到见解

若要了解如何将邮箱数据用作许多MyAnalytics见解基础,请考虑以下方案。如果用户需要发现发件人的大多数电子邮件上周,他们无法手动计算的电子邮件从所有其他人收到他们使用总行数,并且然后将其排名从已发送到已发送最少的人员最的人员。同样,使用简单的数学公式,用户可以确定对其使用其邮箱中随时可用的时间戳信息的电子邮件的平均响应时间。有各种可以从用户自己的开发的指标邮箱数据︰

  • 在会议和电子邮件所花的时间量。

  • 用户是最活跃处理电子邮件的时间。

  • 无会议的时间段的量可花费的用户的日历上针对不间断地工作。

  • 与之用户电子邮件,并经常满足与同事。

  • 接收和发送电子邮件的平均响应时间。

例如,下面的图像显示用户的MyAnalytics个人仪表板。在电子邮件和会议、 时间就自己 (焦点小时) 和他们外部 (小时) 之后工作花费的时间,它显示用户所花费的时间量。

Delve 分析个人仪表板显示每周统计上花费时间的方式

下面的统计信息的所有计算基于已可用向用户从其邮箱中,并且邮箱数据的一部分的信息。

有关如何计算这些和其他指标的信息,请参阅MyAnalytics 仪表板

除了基于邮箱数据的见解,基于增量数据,如整个组织内的平均时间人员的统计信息花会议和电子邮件、 中和在有人MyAnalytics曲面最有可能阅读电子邮件。有关这些统计信息的关键点是在使用投入中的"取消标识"的数据保护个人隐私聚合窗体中显示。用于标识任何个人活动MyAnalytics不使用增量数据。

注意: "消除标识"意味着数据可能与特定人员,但存在较高的置信的数据的实际人主题无法识别,直接或间接,单独的数据或在与其他保留或可用数据结合使用时。

例如, MyAnalytics使用户可以查看其仪表板视图的一部分在会议中花费的时间的组织的平均值。没有人很识别从该视图。

会议小时在会议中显示您所花的时间量的一周

另一个示例的增量数据给用户的MyAnalytics曲面是读取其电子邮件的百分比的见解。下图显示当直接阐述收件人,并且百分比为只读收件人属于组读取电子邮件的百分比。

电子邮件习惯显示发送和阅读电子邮件所花费的时间量的估计

此信息不可用向用户从其邮箱。因此,它是增量数据,但它为了避免识别任何个人或他们的活动的方式显示。

从头隐私

MyAnalytics所有这些见解通过使可用的仪表板的个性化的每个用户。 MyAnalytics不包含机制或允许任何人的选项,但是用户可以访问其仪表板。具体而言, MyAnalytics不授予任何用户的经理或组织的访问权限的用户仪表板。

MyAnalytics旨在限制用户向哪些已在其邮箱中的特定人员的相关其仪表板中看到的内容。

使用增量数据的统计信息时, MyAnalytics努力通过报告这些类型的信息的能力,仅当满足最小的组大小是保护个人隐私。此外,统计的结果"0%"或"100%"不显示因为想标识单独的活动,即,用户了解无或所有电子邮件收件人已阅读用户的电子邮件。相反,用户将看到"低读取的活动"或"高读取的活动,"或类似的措辞。使用仪表板的个性化和聚合并消除标识的数据, MyAnalytics旨在保护用户隐私。

注意: 最新版本的MyAnalytics强制实施五个最小的组的大小。MyAnalytics的未来版本将允许 IT 管理员,以调整到较大的数向上的最小的组大小。

当用户参与增量数据时,它们可以使本身和有价值的上下文和比较与同事。但是,用户感到困惑参与增量数据的统计信息到其数据可退出MyAnalytics的在任何时间。它们还可以更改他们的思路,然后选择返回无论他们需要使用。

选项和控件时启用MyAnalytics

这些隐私保护,以及MyAnalytics提供了灵活且配置控件,以启用组织和其用户添加到不同法律和策略需要有关隐私和使用雇员数据的地址。

当启用MyAnalytics组织,管理员可以创建以下选项︰

  1. 哪些用户有权访问,或者,可以使用MyAnalytics。

    • 管理员可以确定哪些用户将访问和使用MyAnalytics颁发许可证分配给仅应在这些单个用户访问 ("许可用户")。

  2. 许可的用户的初始的默认设置是什么导致增量数据。

    • 管理员可以配置MyAnalytics设置默认关闭,这意味着,许可的用户必须单独选择拨入才能参与增量数据和有权访问他们的仪表板和OutlookMyAnalytics加载项。 或者, MyAnalytics可以对其进行配置,将默认打开状态,这意味着许可的用户将自动参与增量数据和有权访问其仪表板和 Outlook 加载项,但可以随后通过设置菜单中选择退出。

      注意: 许可的用户需要在才能参与增量数据和访问其MyAnalytics体验的选择状态。如果用户选择,他们到其MyAnalytics体验失去访问权限

  3. 敏感角色的用户应不起作用增量数据中的用户。

    • 某些组织可能有可能会被认为不适用于分配给增量数据的角色中的用户。为了支持此功能, MyAnalytics提供了管理员标记为"已排除"这些用户的能力排除的用户不能以选择项以参与增量数据。但是, MyAnalytics体验仍可为此类用户提供他们已获得。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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