Microsoft Lync for Mac 隐私声明

上次更新时间:2014 年 7 月

Microsoft 致力于保护您的隐私,同时努力使所提供的软件满足您在个人计算方面所需要的性能、功能和便利要求。本隐私声明对 Lync for Mac 的许多数据收集和使用惯例进行了说明。其中主要涉及与 Internet 通信的功能。它不适用于其他联机或脱机的 Microsoft 网站、产品或服务。

Lync for Mac 是一个集成的通信客户端,供您与您的组织内部和外部的联系人进行通信。Lync for Mac 的设计使您可以访问发布的关于其他用户的信息,并为其他用户提供对发布的关于您的信息(如状态、职务、电话号码以及备注)的访问权限。 Lync for Mac 正在运行时,您也可以直接从 Microsoft Word 、Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Outlook 查看联系人的状态和发送即时消息和文件。

信息的收集和使用

我们向您收集的信息将由 Microsoft 及其控股的子公司和分支机构用于实现您要使用的功能,为您提供服务,或执行您所请求或授权的事宜。 另外,这类信息还可能用于分析和改进 Microsoft 产品和服务。

我们可能会发送某些强制性的服务通信,如欢迎信、帐单提醒、有关技术服务问题的信息以及安全公告。某些 Microsoft 服务可能会定期发送成员信件,这些信件被视为服务的一部分。我们可能偶尔请求您的反馈,邀请您参与调查或者向您发送促销邮件以通知您可以从 Microsoft 及其分公司获得的其他产品或服务。

除了本声明中所描述的情况之外,未经您的同意,我们不会将您提供的个人信息转交给第三方。我们有时会聘请其他公司代表我们提供有限服务,如包装、发送以及运送所购产品和其他邮寄物品,回答客户有关产品或服务的问题,处理活动注册,或对我们的服务进行统计分析。我们仅向这些公司提供他们在进行服务时所需的个人信息,并禁止他们将这些信息用于任何其他目的。

出于以下目的,Microsoft 可能访问或透露与您有关的信息(包括您的通信内容):(a) 遵守法律或响应合法要求或法定程序;(b) 保护 Microsoft 或其客户的权利或财产,包括执行用于管理您对服务的使用的协议或策略;或 (c) 有充分理由相信保护 Microsoft 职员、客户或公众的人身安全需要此类访问或透露时采取这种行动。我们可能也会透露作为公司交易一部分的个人信息(如资产的合并和销售)。

由 Microsoft 收集的或由 Lync for Mac 发送给 Microsoft 的信息可能在美国或设有 Microsoft 或其分支机构、子公司或服务提供商机构的任何其他国家/地区进行存储和处理。Microsoft 遵守美国商业部发布的关于收集、使用和保留来自欧盟、欧洲经济区和瑞士的数据的安全港架构的规定。

计算机相关信息的收集和使用

当您使用带 Internet 功能的软件时,会向您所访问的网站和所使用的联机服务发送关于您的计算机的信息(下称“标准计算机信息”)。Microsoft 使用标准计算机信息来为您提供支持 Internet 的服务,从而帮助改善产品和服务以及进行统计分析。标准计算机信息通常包括您的 IP 地址、操作系统版本、浏览器版本以及区域和语言设置等信息。有些情况下,标准计算机信息可能还包括硬件 ID,它指示设备制造商、设备名称和版本。如果特定功能或服务向 Microsoft 发送信息,则还会发送标准计算机信息。

本隐私声明中列出的每个 Lync for Mac 功能、软件或服务的隐私详细信息介绍了还将收集哪些信息,以及这些信息的使用方法。

信息的安全

Microsoft 承诺帮助您保护信息的安全性。我们使用多种安全技术和过程帮助您保护信息,避免未经授权的访问、使用或透露。例如,我们将您提供的信息存储在限制访问的计算机系统中,位于严密监控的设施内。

本隐私声明的更改

我们有时会更新本隐私声明,以反映在我们的产品、服务和客户反馈中所做的更改。发布更改后,我们将修订本声明顶部的“上次更新”日期。 我们建议您定期查看本声明,以便了解 Microsoft 如何保护您的信息。

详细信息

Microsoft 欢迎您对本隐私声明提出宝贵意见。 如果您对本声明有任何疑问或者认为我们没有遵守本声明,请使用与我们联系:隐私反馈(Web 表单)与我们联系。

您还可以通过向以下地址发送信件与我们联系:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

特定功能

本文档的其余部分介绍 Lync for Mac 中的特定功能:

会议花名册中的呼叫者 ID

此功能的用途:  参与者列表(名单)显示会议中所有参与者的列表。

收集、处理或传输的信息 :当您拨入电话会议时,将向所有参与者显示您用于发起呼叫的电话号码或用户名(呼叫方 ID)。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:  会议中的用户可以使用此信息来区分通过电话加入会议的不同参与者。

选项/控件:  默认情况下,将显示呼叫方 ID,并可从电话公司检索呼叫方 ID。 当您进行电话呼叫时,可以通过阻止您的呼叫方 ID 来选择不共享您的电话号码。

  • 若要永久阻止您的呼叫方 ID,请与当地的电话公司联系。

  • 如果您所在的区域支持该功能,可以在拨打电话号码之前键入专用代码以在一次呼叫中阻止显示您的呼叫方 ID。 有关说明,请与当地的电话公司联系。

对话历史记录

此功能的用途:“对话历史记录”使您可以将即时消息文本对话中的内容存储到 Users/用户名/Documents/Microsoft User Data/Microsoft Lync History 文件夹中。

收集、处理或传输的信息:  该功能使您可以存储即时消息文本对话的内容。 此信息存储在您的计算机上,不会发送给 Microsoft。

信息的使用:  您可以使用存储的即时消息文本对话查看您过去的即时消息对话的内容。

选项/控件:  “保存对话”首选项设置为当您关闭会话窗口时,询问您是否希望保存对话。Lync for Mac 将在每次对话结束时显示一条消息,询问您是否希望保存对话。 任何时候要关闭此通知,请在“Lync”菜单上单击“首选项”,然后单击“历史记录”选项卡。

重要信息:  如果启用“保存对话”选项,您应通知联系人他们的即时消息文本对话会话将被保存。

客户端日志记录

此功能的用途: “客户端日志记录”功能使您可以将有关计算机上 Lync 使用情况的信息记录在用户配置文件中。 该信息可用于解决您可能遇到的 Lync 问题。

收集、处理或传输的信息:  如果您或您的管理员启用了“客户端日志记录”,将把如下信息存储在您的计算机上:会话初始协议 (SIP) 消息、对 Lync 邀请的响应、有关每个 Lync 消息的发送者和接收者的信息、消息采用的路径、您的“联系人”列表、您的联机状态信息、您共享的任何附件的名称,以及您共享的任何 Microsoft PowerPoint 文件的名称。 不存储您的 Lync 对话的内容。 不会自动向 Microsoft 发送任何信息,但您可以选择手动发送信息。

信息的使用:  客户端日志记录可用于解决 Lync 问题。

选项/控件:  默认情况下,“客户端日志记录”功能处于关闭状态,只能由企业管理员打开。 如果管理员未禁用您控制日志记录的能力,您可以按照以下步骤更改设置: 任何时候要更改“日志记录”设置,请在 “Lync” 菜单上单击 “首选项”,然后单击 “常规”选项卡。

桌面共享

此功能的用途:  “桌面共享”使您可以与您的 Lync for Mac 对话中的其他参与者共享您的计算机屏幕的视图。

收集、处理或传输的信息  如果您启用了“桌面共享”,所有对话参与者将能够查看您的计算机屏幕上的所有内容。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:  您可以使用“桌面共享”与会话参与者协作。

选项/控件:  用户可接受或拒绝桌面共享邀请。

若要与对话方共享您的桌面,请执行以下操作:

  • 在对话窗口中,单击  共享内容 ,然后单击“桌面”。

将在参与者的对话窗口中显示“桌面共享邀请”消息。 参与者可单击“接受”以加入共享会话,或单击“拒绝”以拒绝桌面共享邀请。

若要停止共享桌面,请执行以下操作:

  • 在桌面共享窗口中,单击 桌面共享 弹出菜单,指向要停止共享的桌面,然后单击“停止共享”。

重要信息: 在 Lync for Mac 对话中共享您桌面的其他人可能会看到您桌面上受数字权限管理软件保护的已打开文档或图片。

会议附件

此功能的用途:  您可将文件作为附件上载,与会议参与者共享。

收集、处理或传输的信息:  附件存储在 Lync Server 上。 您可选择上载附件。 您或会议中的其他人可下载附件。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:  已上载的会议附件中包含的信息与 Lync 会议中的其他参与者共享。

选项/控件:  主持人可根据会议参与者的角色(组织者、主持人及每个人)限制附件的可用性。

会议拨出

此功能的用途:  “会议拨出”功能使正在参加会议的 Lync 用户可以将公用电话交换网 (PSTN) 的号码添加到现有音频视频 (AV) 会议。

收集、处理或传输的信息:  当受邀参加 AV 会议的 PSTN 用户收到呼叫时,该用户将接收到 AV 会议组织者的呼叫方 ID(不一定是将他们加入会议的呼叫方 ID)。只要 PSTN 用户应答电话,该用户将立即加入会议。

信息的使用:  组织者的呼叫方 ID 发送至受邀加入会议的 PSTN 用户。

选项/控件:  此功能无任何用户或企业管理员控件。 如果可能,添加 PSTN 用户之前,您可以向该 PSTN 用户发送即时消息或电子邮件,询问其是否愿意加入该 AV 会议,这样该用户就知道自己即将加入会议。 PSTN 用户也可以选择不接受呼叫。

Microsoft AutoUpdate for Mac

此功能的用途: Microsoft AutoUpdate for Mac(简称“AutoUpdate”)从计算机收集所安装 Microsoft 应用程序的相关基本信息,以确认哪些更新可用,以及改进更新服务。

收集、处理或传输的信息:有关收集哪些信息以及这些信息的使用方法的详细信息,请参阅 Microsoft AutoUpdate for Mac 隐私声明

Microsoft 错误报告

此功能的用途: 通过“Microsoft 错误报告”所提供的服务,您可以向 Microsoft 报告您遇到的 Office 2011 问题,以及接收可帮助您避免或解决这类问题的信息。

收集、处理或传输的信息: “Microsoft 错误报告”收集 Internet 协议 (IP) 地址,这些地址不会用于识别用户身份。 不会有意收集如下信息:姓名、地址、电子邮件地址、计算机名称或可用于识别您的身份或与您联系的任何信息。 可能会在内存或从已打开文件收集的数据中捕获到此类信息,但是 Microsoft 不会将其用于识别您的身份或与您联系。

在问题特别难以解决等少数情况下,Microsoft 可能会请求提供更多数据,包括您的计算机中的一个或多个文件。 还可能包括您的当前文档。 有关收集哪些信息以及这些信息的使用方法的更多详细信息,请参阅 Microsoft 错误报告服务隐私声明

信息的使用: Microsoft 使用错误报告数据来帮助解决客户问题和改进我们的软件和服务。

选项/控件:  如果软件遇到问题并且创建了错误报告,“Microsoft 错误报告”将询问您是否要将该报告发送给 Microsoft。 如果 Microsoft 需要更多数据才能分析问题,系统将提示您查看这些数据并决定是否要将其发送给 Microsoft。 如果您选择不将错误报告发送给 Microsoft,则不会发送报告。 有关“Microsoft 错误报告”工具的更多信息(包括完整的隐私声明),请参阅 Microsoft 错误报告服务隐私声明

Outlook 的联机会议

此功能的用途:  如果安装了 Lync,即已启用此 Outlook 功能。该功能使用户能够计划和自定义联机会议。

收集、处理或传输的信息:  将把以下信息存储到您的计算机中。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

  • 组织者姓名

  • 参与者姓名

  • 主持人姓名

  • 电子邮件地址列表

  • 会议主题和有关会议的其他信息(例如开始/结束时间、会议 ID、参与者代码和会议自动助理/用户的音频会议提供商信息)

  • Microsoft Exchange 中用户的所有代理地址(X400-X500 地址、Exchange 统一消息 (UM) 地址,以及 SIP 和电话/Exchange UM-语音邮件 URI)

  • 会议地点信息

信息的使用:  以上信息仅用于安排会议和相关日志记录,如“客户端日志记录”部分所述。 对于会议安排,在内存中处理该信息,并将其存储在本地计算机的注册表中以便快速访问。

注意: 这些信息已加密,并与 Lync Server 共享。

选项/控件:  默认情况下,日志记录功能已禁用。 如果您的企业允许进行日志记录,您可以通过“Lync”->“首选项”->“常规”部分控制启用/禁用日志记录。

点对点文件传输

此功能的用途: Lync 用户可以在双方即时消息对话(不是会议)中将文件传输给对方。

收集、处理或传输的信息: 文件直接在 Lync 客户端之间传输。用户选择启动文件传输并选择要传输的文件。文件接收者必须明确同意接收该文件。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:  用户可以使用“点对点文件传输”功能在即时消息对话期间采用实时方式相互发送文件。

选项/控件: 您可以选择接受或拒绝另一个用户的文件传输请求。

个人图片

此功能的用途: “个人图片”显示您的图片以及您企业中其他人的图片。

收集、处理或传输的信息:  收集您的“个人图片”共享首选项的目的是显示和共享您的图片,包括其网址。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用: 信息用于自定义用户体验,并与他人共享您的图片。

选项/控件: 企业管理员具有以下控制权:

  • 控制默认情况下用户最初是否共享图片。 您可以替换此设置。

  • 控制任何用户将下载的图片的最大大小。

  • 控制允许使用的图片类型。

您具有以下“个人照片”首选项控制权:

  • 不显示我的图片:  在联机状态中发布一个值,该值控制查看您联机状态的其他人能否显示您的图片。

  • 显示默认图片  如果企业提供了用于编辑 Active Directory 图片的机制,则您可以更改 Active Directory 中的图片,并且在 48 小时内使更改显示在 Lync 中。 Lync 也具有指向 Microsoft SharePoint MySite 配置文件的链接,而对该图片所做的更改可能会影响 Active Directory,具体取决于管理员配置。

联机状态和联系人信息

此功能的用途:  如果登录 Lync for Mac,此功能将与满足以下条件的联系人共享您的电子邮件地址、电话号和位置等信息:您可与其发送和接收即时消息的联系人。 此功能可为您显示有关这些联系人的类似信息。

此外,Lync 紧密集成到 Outlook 中,并与其他 Office for Mac 2011 应用程序(如 Word 和 PowerPoint)无缝工作。

收集、处理或传输的信息:  可使用登录电子邮件地址和密码连接到 Lync for Mac 帐户。

信息的使用:  与使用 Lync for Mac 的其他用户通信或将此类用户添加到您的联系人列表时,将与这些用户共享特定信息。 这些信息可能包括您的电子邮件地址、显示名称、联机状态(即您当前是联机还是脱机)、个人备注、电话号码、职务和 IP 地址(如果使用的是点对点通信)。 企业管理员确定哪些信息可用。

选项/控件:  如果希望不共享您的联机状态,而是通过 IM、音频或视频取得联系,可选择不登录到 Lync for Mac。 还可通过执行以下操作选择不通过 Lync for Mac 共享日历状态:

  1. 在“Lync”菜单上,单击“首选项”,然后单击“帐户”。

  2. 在“Microsoft Exchange 和 Outlook 设置”下,清除“向我的联系人显示外出信息”选项或“根据我的日历信息更新我的状态”选项。

如果组织部署了 Lync Server,则通过 Lync for Mac 以及 Microsoft Office for Mac 2011应用程序显示联机状态。

重要信息:  要获取有关其他用户的实时联机状态信息,您必须登录 Lync for Mac。

重要信息: 如果服务器配置为加密信息,则 Lync for Mac 支持加密 。

PowerPoint 协作

此功能的用途: Lync 用户可以加入从 Windows 桌面启动的 PowerPoint 演示。您可以接任主持人,并可让仅其他主持人或加入组对话的所有人加入对话。

收集、处理或传输的信息: 您的操作将决定此功能的所有用途 – 例如,导航 PowerPoint 演示文稿。会议中演示的任何文件将传输至所有会议参与者,他们可直接从自己计算机的文件夹中检索文件。文件所有者和主持人可限制其他人保存文件,但是这不会限制他们检索或查看文件。PowerPoint 文件按照企业管理员定义的会议内容过期策略存储在 Lync Server 上。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用: 与 PowerPoint 的协作可帮助对话参与者提供有效的演示文稿并接收反馈。

选项/控件: 主持人可以通过执行以下操作按照参与者角色(仅主持人、每个人和无)限制权限:

  • 若要更改默认查看和批注选项,请单击 更多选项 ,然后单击“会议选项”。

    下表详细说明了这些选项。

选项

说明

可私下查看的用户

将“谁可以私下查看”更改为“仅主持人”、“每个人”或“无”。

默认情况下,只有主持人可按照自己的节奏逐页查看会议内容,不会影响会议中的其他所有人看到的内容。如果希望在会议期间控制参与者看到的内容,请选择“无”(仅限组织者)。

可批注演示文稿的用户

将“谁可以给演示添加注释”更改为“仅主持人”、“每个人”或“无”。

一般情况下,会议中的所有人均可向 PowerPoint 演示文稿添加批注。

主持人可以根据参与者角色(组织者、主持人、每个人)限制 PowerPoint 演示文稿未在共享时的可用性。如果 PowerPoint 演示文稿不可用,则不能在其未共享时在您的内容列表中看到该演示文稿,也不能将其保存到您的计算机。

统一联系人存储

此功能的用途: “统一联系人存储”包含三个主要功能:

  • 搜索合并  – 此功能将全球通讯簿 (GAL) 与个人的 Exchange 联系人合并,以便在搜索联系人时,搜索结果中只显示一个条目。

  • 联系人合并  – 此功能使用匹配的电子邮件和/或登录标识聚合 Exchange 和 GAL 条目之间的联系人信息。确定匹配之后,Lync 聚合三个数据源(Exchange、GAL 和“联机状态”)中的数据。此聚合数据显示在各种用户界面组件中,包括搜索结果、联系人列表和联系人卡片。

收集、处理或传输的信息:  Lync 将聚合来自“联机状态”、Active Directory 和 Outlook 的联系人信息。此信息由 Lync 在内部使用。创建 Outlook 联系人时,Lync 将“联机状态”、Active Directory 和 Outlook 的联系人信息写入 Exchange。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用: “联机状态”、Active Directory 和 Outlook 中的联系人信息显示在 Lync 用户界面(“联系人”列表、联系人卡片、搜索结果等)中。此信息还可以通过使用联系人同步(前面列表中的第三项)写入 Exchange。

紧急服务 (110)

此功能的用途:当企业管理员将该功能设置为可用时,紧急服务使 Lync 能够在拨打紧急服务号码(如中国内地的 110)时向紧急响应者传输位置。企业管理员可以将紧急呼叫功能限制在您的工作位置,因此您应当向管理员了解有关紧急呼叫功能可用范围的信息。启用时,传输到紧急服务人员的位置信息为企业管理员为您的位置分配(如办公号码)并且已经输入到位置数据库中的位置,或者如果此类位置不可用,则您可以在“位置”字段中手动输入位置。如果您仍然处于工作位置,并且在通过无线 Internet 连接使用 Lync 时拨打紧急服务,则传输到紧急响应者的位置信息将仅为大概位置,因为该位置将是您的计算机借助其进行通信的特定无线终结点的位置。此外,该无线终结点的位置信息是由企业管理员手动输入的,因此传输到紧急服务人员的位置信息可能不是您的实际位置。要使该功能完全起作用,需要您的企业保留经过认证的解决方案提供商提供的路由服务,该服务仅在美国境内可用。

收集、处理或传输的信息:Lync 获取的位置信息由位置信息服务器填充的自动位置信息决定,或者由您在“位置”字段中手动输入的位置信息决定。此信息存储在计算机的内存中,因此在输入紧急服务号码时,此位置信息将随同呼叫一起传输,以便路由到相应的紧急服务提供商并提供您的大致位置。还可以通过即时消息将您的位置发送到本地安全服务台。对于紧急呼叫,呼叫详细信息记录将包含您的位置信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:位置用于将呼叫路由到相应的紧急服务提供商并派遣紧急响应者。还可以将此信息作为呼叫方的位置通知和回电信息发送到企业的安全服务台。

选项/控件:   默认情况下此功能处于禁用状态,并且必须由企业管理员启用。请与企业管理员联系以确定此功能是否可用。不能控制在进行紧急呼叫时是否自动获取位置或将位置传输给紧急调度员。

位置

此功能的用途:计算位置和时区信息并通过状态功能与其他人共享。此外,位置信息可用于紧急服务,如上所述“紧急服务”部分。如果启用“隐私模式”(如“隐私模式”部分中所述),则将共享位置信息(如“隐私模式”部分中所述)。

收集、处理或传输的信息:您的地理位置数据是通过以下两种机制之一收集的:您手动输入数据,或者企业位置信息服务器向 Lync 提供位置数据。此外,从计算机上的 Windows 操作系统可检索您的时区。收集的位置数据包括“描述”字符串以及格式化的地址信息。描述是有助于告诉其他人有关您的位置(如“家”或“工作单位”)的任何字符串,而格式化的地址信息则是可以找到您的市政地址(如“浙江省温州市临江东街 62 号”)。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:基于配置状态隐私的方式,通过 Lync 状态共享位置描述和时区数据。该信息显示在用户的联系人卡片中。请注意,不会通过状态共享格式化的地址或市政地址。

选项/控件:   如果企业管理员已经启用了位置共享,并且已配置为允许你查看完整位置用户界面,则通过使用 Lync 主窗口顶部的“位置”字段和菜单,你将拥有以下控件:

  • 设置位置:   您可以手动编辑与状态一起共享的文本字符串(位置描述)。

  • 向联系人显示我的位置:一个切换开关,用于控制是否通过状态共享任何位置数据。该操作不会影响紧急服务的位置共享。

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