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上次更新时间:2013 年 12 月

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Microsoft Lync Windows 应用商店应用隐私声明补充

本页是对 Microsoft Lync 2013 产品隐私声明的补充。为了解 Microsoft Lync 特定产品或服务的相关数据收集和使用惯例,我们建议您阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明和本补充说明。

本隐私声明补充涉及在您的企业中部署和使用 Microsoft Lync Windows 应用商店应用通信软件。如果您将 Microsoft Lync 用作某个联机解决方案或服务的一部分(换句话说,如果第三方 [例如 Microsoft] 托管运行软件的服务器),信息将被传输给该第三方。要了解有关传输给该第三方的数据使用情况的详细信息,请咨询您的企业管理员或服务提供商。

存档

此功能的用途:存档功能为可能需要遵守基于行业或法规要求的保留要求或者可能具有自己的组织保留要求的组织提供一种用于存档某些 Lync 相关通信和使用数据的方式,以支持这些要求。

收集、处理或传输的信息:存档功能将点对点和多方即时消息的内容、会议内容(包括上载的内容,例如讲义)和事件相关内容(例如加入、离开、上载、共享和可见性更改)存储在企业管理员配置的服务器上。无法存档点对点文件传输、点对点对话的音频/视频、点对点对话期间的应用程序共享、会议批注和投票。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:允许组织存档内容以满足行业、法规或组织的保留要求。

选项/控件:“存档”在默认情况下处于关闭状态。此功能没有用户级别的控件;组织的企业管理员管理此功能。

呼叫委派

此功能的用途:呼叫委派使用户可以分配一个或多个代理人,以代表用户发起或应答呼叫以及设置和加入联机会议。用户也可以选择自动将呼叫转接到语音邮件、其他号码或代理人,或者同时拨打主要号码和备用号码,例如移动设备、代理人或呼叫组。

收集、处理或传输的信息:在分配代理人时,代理人联系信息必须由用户在配置过程中提供。已设置为代理人的用户将收到组织中的某人已将其指定为代理人的通知。当代理人代表已将其指定为代理人的人员应答呼叫时,该人员将收到一则电子邮件通知,向其告知此事件。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:Lync 使用代理人的联系信息以允许他们代表将其指定为代理人的人员发起或应答呼叫。

选项/控件:“呼叫委派”在默认情况下处于关闭状态。企业管理员可以为其组织启用和禁用“呼叫委派”功能。如果启用“呼叫委派”功能,用户可以使用以下步骤配置呼叫代理人:

  1. 通过 Microsoft Lync Windows 应用商店应用的“设置”超级按钮,选择“选项”。

  2. 在“呼叫转接”下,选择“传入呼叫”。

  3. 在“传入呼叫”菜单中,选择“来电转移”或“同时拨打”。

  4. 在“来电转移”或“同时拨打”菜单中,选择“我的代理人”。

注意:  仅以前定义的代理人在移动设备上可用。必须在 Lync 桌面客户端配置代理人。

呼叫日志

此功能的用途:呼叫日志使用户可以在 Microsoft Outlook 文件夹中存储其 Lync 语音呼叫的记录。

收集、处理或传输的信息:关于语音呼叫的信息(例如开始时间、结束时间、持续时间和呼叫参与者)将存储在 Outlook“对话历史记录”文件夹中。会议主题和位置也可以通过在“选项”对话框的“个人”选项卡上选择 Outlook 作为个人信息管理器来记录。呼叫日志不存储语音呼叫的内容。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:用户可以使用呼叫日志跟踪和查看其呼叫历史记录。

选项/控件:呼叫日志在默认情况下处于打开状态。企业管理员可以为企业启用和禁用“呼叫日志”功能。如果管理员启用了“呼叫日志”功能,您可以从 Lync 桌面客户端管理您的所有 Lync 客户端的呼叫日志设置。

会议花名册中的呼叫者 ID

此功能的用途:“会议花名册中的呼叫者 ID”显示会议花名册中的所有会议参与者的呼叫者 ID。

收集、处理或传输的信息:收集会议参与者的呼叫者 ID。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:在加入会议时,参与者的呼叫者 ID 在会议花名册中向其他参与者显示。

选项/控件:此功能没有最终用户控件;呼叫者 ID 接收自电话服务提供商。某些提供商允许用户关闭呼叫者 ID。有关其他信息,请与您的企业管理员或电话服务提供商联系。

联系人卡片

此功能的用途:“联系人卡片”在 Lync 和 Outlook 最新版本中显示有关您和组织中的人员的联系人、状态和位置信息。联系人卡片还提供与某人进行通信的一键式访问。例如,您可以发送即时消息、启动呼叫或直接从某人的联系人卡片发送电子邮件。

收集、处理或传输的信息:联系人卡片中的静态信息收集自企业的公司目录(例如 Active Directory)。动态信息(例如日历闲/忙信息)检索自 Microsoft Exchange Server;位置信息采用多种方式检索(请参阅“位置”部分);电话号码可以从公司目录检索或由用户手动输入;状态信息由 Lync 使用 Outlook 日历(如果已由用户启用)管理或由用户手动输入。Lync 服务器与组织中的其他人共享此信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:联系人卡片用于查看用户的组织中的人员的联系人、位置和状态信息。向用户的 Lync 和 Outlook 联系人显示的信息量可以通过设置“私人关系”并启用或禁用“隐私模式”进行控制(请参阅“隐私模式””部分)。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“联系人卡片”设置。

对话历史记录

此功能的用途:对话历史记录使您可以在 Microsoft Outlook 的对话历史记录文件夹中存储以前、最近或错过的即时消息对话以及关于语音对话的统计信息(例如日期、时间、持续时间和呼叫者信息),并通过 Lync 中的“对话”选项卡检索这些信息。

收集、处理或传输的信息:即时消息对话的内容以及关于语音对话的统计信息(例如日期、时间、持续时间和呼叫者信息)。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:可以在 Lync 中使用主用户界面的对话选项卡查看对话历史记录,使用户可以查看和继续他们过去的对话。

选项/控件:“对话历史记录”在默认情况下处于关闭状态。您可以从 Lync 桌面客户端管理您的所有 Lync 客户端的呼叫日志设置。

客户体验改善计划

此功能的用途:如果您选择参与客户体验改善计划 (CEIP),该计划将收集有关如何使用程序、计算机或设备和已连接设备的基本信息。我们还收集有关如何设置和执行各项的信息。这些报表被发送至 Microsoft,以帮助改进我们的客户最频繁使用的功能并创建常见问题的解决方案。CEIP 还收集您遇到的错误类型和数量、软件和硬件性能以及服务速度。Microsoft 不会收集您的姓名、地址或其他联系信息。

收集、处理或传输的信息:如果启用此功能,CEIP 信息将自动发送至 Microsoft。有关 CEIP“收集、处理或传输的信息”的详细信息,请参阅 Microsoft 客户体验改善计划的隐私声明

信息的使用:Microsoft 使用此信息改善 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

选项/控件:“CEIP”在默认情况下处于关闭状态。企业管理员可以为其组织启用和禁用“CEIP”功能。如果企业管理员尚未为组织配置 CEIP,用户将有机会在初始安装过程中注册。如果企业管理员尚未禁用 CEIP 控件,用户可以随时使用以下步骤更改其 CEIP 选项:

  1. 通过 Microsoft Lync Windows 应用商店应用的“设置”超级按钮,选择“选项”。

  2. 在“注册参加客户体验改善计划”设置的“打开”或“关闭”之间切换以参与或停止参与客户体验改善计划。

注意:  如果管理员在用户已在使用 Lync 时更改该设置以启用或禁用 CEIP,新设置将仅在用户退出 Lync 并重新登录后生效。

桌面和应用程序共享

此功能的用途:桌面和应用程序共享使用户可以通过视频聊天进行协作,同时还可以与会议中的每个人共享其桌面或选定的应用程序,使用户可以像与同事在同一个房间一样共享和编辑文件。用户还可以在虚拟白板上讲解 Microsoft PowerPoint 演示文稿并与其他人协作,白板是指用于做批注和绘图的空白页面,可供参加会议的每个人使用。在一名用户最初共享其桌面或应用程序时,该用户是唯一拥有控制权的人员。如果该用户选择,他/她可以允许其他用户控制其共享桌面或应用程序、使用其自己的鼠标和键盘进行导航和更改(请参阅“桌面和应用程序共享控制”部分)。

收集、处理或传输的信息:如果启动共享,则所有对话参与者都将能够在其计算机的屏幕上查看显示器、整个桌面或选定的应用程序,具体取决于共享的内容。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:您可以使用“桌面和应用程序共享”与对话和会议参与者进行协作。

选项/控件:Lync Windows 应用商店应用用户不能共享其桌面或应用程序;他们只能查看 Lync 桌面版或 Lync Web App 用户共享的桌面或应用程序。

诊断日志记录

此功能的用途:诊断日志记录用于收集二级支持团队可以用于确定问题原因的信息。诊断日志以本地方式存储在用户的计算机上。

收集、处理或传输的信息:如果启用“诊断日志记录”,将记录特定的使用信息并存储在用户的计算机上。例如,会议主题和位置;会话初始协议 (SIP) 消息;对 Lync 邀请的响应;有关即时消息的发送者和接收者的信息和消息采用的路径;用户联系人列表和状态信息;他们共享的任何应用程序、附件、Microsoft PowerPoint 文件、白板或投票的名称(用于包括已共享的任何投票问题)以及有关投票情况的索引全部都记录在客户端日志中。Lync 对话的内容(即时消息、PowerPoint 平台、白板内容、备注、投票详细信息等)不会存储在诊断日志中。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:在诊断日志中收集的信息可以供用户的客户支持人员使用,或者发送给 Microsoft 以对 Lync 问题进行故障排除。

选项/控件:“诊断日志记录”默认情况下处于关闭状态。企业管理员可以为其企业启用或禁用此功能。如果管理员已启用此功能,则用户可以使用以下步骤配置诊断日志记录。

  1. 通过 Microsoft Lync Windows 应用商店应用的“设置”超级按钮,选择“选项”。

  2. 向下滚动到“日志”并在“打开”和“关闭”设置之间切换以启用诊断日志记录。

注意: 新设置只有在用户退出 Lync 应用后才生效。要退出 Lync,请在 Windows 任务管理器中结束 Lync 任务或重新启动设备。

紧急服务 (110)

此功能的用途:如果企业管理员将该紧急服务设置为可用,该功能将允许 Lync 向由客户所选的第三方路由服务提供商传输位置。第三方路由服务提供商随后会在客户拨打紧急服务号码(如中国的 110)时向紧急响应者传输位置。启用时,传输到紧急服务人员的位置信息是企业管理员为每个用户分配并且已输入到位置数据库的位置(如大厦和办公室号码),或者,如果此类位置不可用,则为用户可能已在“位置”字段中手动输入的位置。如果用户仍然位于工作位置,并且在通过无线 Internet 连接使用 Lync 时拨打紧急服务,则传输到紧急响应人员的位置信息将仅为大概位置,该位置基于分配给与用户的计算机进行通信的无线端点的位置。此外,该无线端点的位置信息是由企业管理员手动输入的,因此传输给紧急服务人员的位置信息可能不是用户的实际位置。要使该功能完全发挥作用,需要企业保留由经过认证的解决方案提供商提供的路由服务,该服务仅在美国境内可用。

收集、处理或传输的信息:Lync 获得的位置信息由位置信息服务器填写的自动位置信息确定,或由用户在“位置”字段中手动输入的位置信息确定。此信息存储在用户计算机的内存中,因此在输入紧急服务号码时,此位置信息将随呼叫一起传输,以便路由到相应的紧急服务提供商并提供用户的大概位置。还可以通过即时消息将用户的位置发送到本地安全服务台。对于紧急呼叫,呼叫详细信息记录将包含其位置信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:位置用于将呼叫路由到相应的紧急服务提供商并派遣紧急响应者。还可以将此信息作为呼叫方的位置通知和回电信息发送到企业的安全服务台。

选项/控件:此功能在默认情况下处于关闭状态。企业管理员可以启用它。请与企业管理员联系以确定此功能是否可用。您不能控制在进行紧急呼叫时是否自动获取位置或将位置传输给紧急调度员。

注意:  企业管理员可以将紧急呼叫功能限制在您的工作位置,因此您应当向管理员了解有关紧急呼叫功能可用范围的信息。

联合

此功能的用途:“联合”功能使您的组织中的 Lync 用户可以查看状态、发送即时消息并与您联合的其他组织中的 Lync 用户进行计算机对计算机的语音呼叫(如果您的计算机配备扬声器和麦克风或耳机)。

收集、处理或传输的信息:联系人卡片信息(例如姓名、电子邮件地址和状态信息)在联合的联系人之间共享。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:一经启用,某个组织中的用户就可以将另一组织中的用户添加到联系人列表中、向其发送即时消息并查看其状态信息。用户可以为任务选择最佳通信方式(语音、视频等),并且可以轻松地将人对人的会话升级为多人会议。

选项/控件:Lync Windows 应用商店应用用户可以查看联合联系人并与之通信,但无法从 Lync Windows 应用商店应用内部从 Lync 联系人列表中添加或删除他们。须从 Lync 桌面客户端管理联合联系人。“联合”在默认情况下处于关闭状态,并且由企业管理员控制和配置。

注意: 默认情况下,将为所有外部联系人(不管是个人联系人还是职业联系人)分配外部联系人私人关系,这样就会共享您的姓名、职务、电子邮件地址、公司和图片。这些联系人将无法查看您的状态注释。向其他私人关系(例如工作组、朋友和家人等)分配外部联系人将允许外部联系人查看您的状态注释,并可能会不经意地与他们共享不应披露的信息。

会议中(多方)即时消息

此功能的用途:“会议中即时消息”功能让您可以在 Lync Web App 会议中向/从参与者发送/接收即时消息。发送的消息将传送至所有参与者。

收集、处理或传输的信息:由任何一位与会者发送的即时消息及发送者姓名及时间戳一起传送至参加对话的所有参与者(不包括参加电话会议的参与者)。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:您可以使用 IM 与其他会议参与者协作,例如共享书写文本(如网址、文档的草案语言等)。

选项/控件:要启用“会议中(多方)即时消息”功能,用户必须在对话窗口中单击 IM 按钮。

重要: 使用 Lync 桌面应用程序的参与者可在其计算机上自动保存 IM 对话脚本。此外,其他 Lync Web App 用户可从他们的 Lync Web App 网页上选择 IM 对话脚本并复制到其他应用程序中。

会议拨出

此功能的用途:会议拨出功能使出席会议的 Lync 用户可以将公用电话交换网 (PSTN) 号码添加到现有的音频视频 (AV) 对话或会议中。可通过从 Lync 拨号盘拨打 PSTN 号码来添加 PSTN 用户。当 PSTN 用户接听电话时,将添加 PSTN 用户。

收集、处理或传输的信息:PSTN 用户在接收邀请其参加会议的呼叫时,将看到会议组织者或会议参与者的呼叫者 ID。

信息的使用:呼叫者 ID 用于向接收呼叫的人员标识呼叫者。

选项/控件:此功能无任何用户或企业管理员控件。

个人图片

此功能的用途:个人图片使用户可以在联系人卡片中向其组织中的其他人显示个人图片。如果用户选择在联系人卡片中显示其个人图片,则其他 Lync 用户将能够使用“显示联系人的照片”选项在其 Lync 联系人列表中查看该图片。如果用户选择向其他人显示其个人图片,则用户可以选择其组织使用的默认图片(如果已经为企业启用此功能或者用户可以从其计算机中上载图片)。

收集、处理或传输的信息:个人图片共享首选项以及已上载的任何自定义图片。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:信息存储在 Lync 服务器上,并且用于自定义用户体验并与其他人共享。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“个人图片”设置。

联机状态和联系人信息

此功能的用途:状态和联系人信息使用户可以查看关于其他用户(组织内部和外部)的状态和联系人信息,并且共享其自己的已发布信息,例如状态、状况、职务、电话号码、位置和备注。企业管理员还可以配置与 Outlook 和 Exchange Server 的集成,以便显示用户的外出邮件及其他状况信息(例如,当用户在参加 Outlook 日历中安排的会议时)。

收集、处理或传输的信息:用于登录和身份验证的用户登录地址和密码。联系人卡片中提供用户可能希望提供的任何附加电话号码、诸如外出邮件之类的信息及其他状况信息(如果管理员已配置 Outlook 和 Exchange Server 集成并在 Outlook 中启用),包括用户可能已手动提供的任何备注或可用性。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:登录地址和密码用于登录到 Lync 和连接到 Lync 服务器。根据用户配置其隐私设置的方式,其他 Lync 用户和程序将能够访问状态、联系人和状况信息(如果已发布),以便用户可以更好地进行相互交流。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理联机状态和联系人信息设置。

隐私模式

此功能的用途:隐私模式是一种设置,它允许用户确定与其“联系人”列表中列出的联系人共享多少联机状态信息(如有空、忙碌、请勿打扰等)。

收集、处理或传输的信息:启用隐私模式会导致 Lync 进入一种用户可调整用户设置的模式,以便仅与其“联系人”列表中的联系人共享其状态信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:该设置使用户可以确定如何共享其联机状态数据。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“隐私模式”设置。

公共 IM 连接 (PIC)

此功能的用途:公共 IM 连接 (PIC) 使 Lync 用户能够添加其他公共即时消息 (IM) 服务(如 Microsoft Live Messenger)的用户,以便快速有效地进行通信,以及共享其状态和联系信息。

收集、处理或传输的信息:联系人卡片信息(例如姓名、电子邮件地址和状态信息)在 PIC 联系人之间共享。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:一旦启用,用户就可以将其他公共 IM 服务提供商中的联系人添加到 Lync 联系人列表、向联系人发送即时消息并查看其状态信息。用户可以为任务选择最佳通信方式(语音、视频等),并且可以轻松地将人对人的会话升级为多人会议。

选项/控件:Lync Windows 应用商店应用用户可以查看 PIC 联系人并与之通信,但无法从 Lync Windows 应用商店应用内部从 Lync 联系人列表中添加或删除他们。PIC 联系人的管理在 Lync 桌面客户端中进行。PIC 在默认情况下处于关闭状态,并且由企业管理员控制和配置。

注意: 默认情况下,将为所有外部联系人(不管是个人联系人还是职业联系人)分配外部联系人私人关系,这样就会共享您的姓名、职务、电子邮件地址、公司和图片。这些联系人将无法查看您的状态注释。向其他私人关系(例如工作组、朋友和家人等)分配外部联系人将允许外部联系人查看您的状态注释,并可能会不经意地与他们共享不应披露的信息。

用户体验质量 (QoE) 数据收集和报告

此功能的用途:用户体验质量 (QoE) 数据收集与报告功能可收集和报告使用 Lync 点对点通信和会议的媒体质量。这些统计信息包括 IP 地址、丢失率、使用的设备、呼叫中发生的低质量事件等。

收集、处理或传输的信息:如果企业管理员启用 QoE,则点对点通信 Lync 和会议的媒体质量数据将记录在 QoE 数据库中。此功能不记录 Lync 的内容。QoE 数据存储在企业中部署的监控服务器后端数据库中,并在一组标准监控服务器报告中进行报告。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:企业管理员可访问此信息,并可使用这些信息来收集系统中流动的媒体质量的反馈。这包括用户 IP 地址。

选项/控件:默认情况下,QoE 处于开启状态,但企业管理员必须安装监控服务器且连接到监控服务器后端数据库,以便收集 QoE 数据。企业管理员可以部署标准监控服务器报告,或创建查询监控服务器数据库的自定义报告。

录制

此功能的用途:录制功能使会议参与者可以捕获在会议期间发生的任何音频、视频、即时消息 (IM)、应用程序共享、Microsoft PowerPoint 演示文稿、白板和投票,以便存档或播放。

收集、处理或传输的信息:如果会议参与者选择录制会话,则录制内容将保存到其本地计算机中。如果参与者在正录制的会议期间共享内容,该内容将包括在会议录制内容中。 当参与者开始录制时,将向具有兼容客户端和设备的参与者广播一则已开始录制的通知。在录制会话中,将录制正在使用不兼容客户端或设备的参与者,但他们将不会收到录制通知。可以在下面找到兼容客户端和设备的列表。不会向 Microsoft 发送任何信息。

不兼容的客户端包括:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access(2007 R2 发行版)

  • Microsoft Office Communicator Web Access(2007 发行版)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

不兼容的设备包括:

  • Microsoft Lync 2010 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

注意:  无论使用何种设备,在会议或对话期间以全屏模式使用视频的参与者都将不会收到录制已开始的消息,直到他或她返回到对话窗口。

信息的使用:录制的内容保存在用户的本地机器上或者由所有者像共享任何其他文件类型一样共享。如果在录制内容的发布阶段出现失败,则在暂停录制状态期间捕获的数据可能会意外包含在录制内容中。如果发布阶段的任何部分失败(请参阅“录制管理器”以了解“警告...”状态),则不应将录制内容分发给其他人,即使这些人可以使用某些方法播放这些内容也是如此。

选项/控件:用户无法从 Lync Windows 应用商店应用录制会议,但使用 Lync 桌面客户端的会议参与者可以启动录制。已启动或停止录制时,Lync Windows 应用商店应用会显示通知来通知用户。

保存日志

此功能的用途:“保存日志”功能让用户可以将诊断日志保存到其本地硬盘,以便用户可以与支持团队或 Microsoft 共享这些日志(请参阅“诊断日志记录”部分)。

收集、处理或传输的信息:诊断日志中存储的信息(请参阅“诊断日志记录”部分)以及一个包含当前呼叫最后 30 秒录音的音频文件。系统不会自动从用户的设备发送诊断日志或音频文件,用户必须使用其首选电子邮件客户端或通过其他方法手动发送它们。

信息的使用:诊断日志和音频文件中包含的信息可以用于排除 Lync Windows 应用商店应用问题。

选项/控件:要使用“保存日志”功能,必须启用“诊断日志记录”。

诊断日志可通过以下方式进行保存:

  1. 通过 Microsoft Lync Windows 应用商店应用的“设置”超级按钮,选择“关于”。

  2. 选择“保存日志”。

注意: 有关预先检查已使用“保存日志”功能保存的任何录音的说明位于在 Lync Windows 应用商店应用中保存日志

登录错误报告

此功能的用途:当用户未成功登录 Lync 时,“登录错误报告”功能会自动生成错误报告。

收集、处理或传输的信息:在错误报告中收集的信息包含用户 Internet 连接的质量以及由于尝试登录失败而产生的任何错误代码或异常数据等信息。报告还可能包含个人身份信息,例如用户的 IP 地址和会话启动协议统一资源标识符 (SIP URI)。此信息可能会发送给 Microsoft。

信息的使用:“登录错误报告”中包含的数据可由 Microsoft 用来协助用户进行故障排除并帮助用户解决登录问题。它也可由 Microsoft 用来识别常见登录问题和趋势,帮助改进 Lync 登录体验。

选项/控件:此功能在默认情况下处于关闭状态。用户首次遇到登录失败时,系统会显示一个对话框,通知用户发生登录失败,并询问用户是否愿意向 Microsoft 发送登录错误报告。如果用户选择向 Microsoft 发送登录错误报告,则当前登录失败和所有后续登录失败的信息将自动发送给 Microsoft,而不再进一步提示用户。如果用户选择不向 Microsoft 发送登录错误报告,则当前登录失败和所有后续登录失败的错误报告将不会发送给 Microsoft。

用户可以使用以下步骤更改其首选项:

  1. 通过 Microsoft Lync Windows 应用商店应用的“设置”超级按钮,选择“选项”。

  2. 向下滚动到“登录日志”并在“打开”和“关闭”之间切换设置以启用登录错误日志记录。

技能搜索

此功能的用途:“技能搜索”功能使用户可以通过使用 Microsoft SharePoint 服务中列出的任何属性(例如姓名、电子邮件、技能、专业知识领域等)搜索其企业中的人员。仅当企业管理员已部署 SharePoint 并已启用 Lync 与 SharePoint 集成时,此功能才可用。

收集、处理或传输的信息:Lync 中输入的搜索查询将发送到企业的 SharePoint 服务器。Lync 将处理来自 SharePoint 的响应,并显示搜索结果和相关信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:用户输入的信息将发送到 SharePoint,以获取在 Lync 显示的搜索结果。

选项/控件:企业管理员可以为其组织启用和禁用“技能搜索”功能。如果已启用“技能搜索”功能,则可以使用以下步骤执行技能搜索:

  1. 在搜索框中键入要搜索的技能。

  2. 选择“技能”按钮。

  3. 查看结果。

智能裁剪

此功能的用途:当用户在视频会议期间共享视频时,智能裁剪功能将使用面部检测来确定用户的头部在其网络摄像机视野中的位置。一旦确定了用户头部的位置,Lync Windows 应用商店应用就会将该位置转换为坐标,并将坐标添加到它正在发送的视频位流中。接收的 Lync 客户端使用该信息按照直角坐标以其原始(横向)纵横比裁剪传入的视频位流,以便使用户的头部在裁剪的视频中居中显示。智能裁剪是一项持续监控用户移动的实时功能,可调整视频位流中放置的坐标,允许接收的 Lync 客户端调整视频裁剪,使用户的头部在视频视图中保持居中。

收集、处理或传输的信息:用户的头部在其摄像机视野中的坐标添加到视频位流中。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:坐标将用于裁剪传入视频的正确部分。

选项/控件:不能禁用此功能。

注意:  旧版 Lync 客户端的用户和用于移动设备的 Lync 的用户将看到正在发送的视频的完整纵横比。

统一联系人存储

此功能的用途:“统一联系人存储”包括三个主要功能;只有“搜索合并”功能在 Lync Windows 应用商店应用中可用。“搜索合并”将您的全球通讯簿 (GAL) 与您的 Lync 联系人合并在一起,以便当您搜索联系人时,搜索结果中只有单个条目。

收集、处理或传输的信息:Lync Windows 应用商店应用聚合来自 Outlook、Active Directory 和“状态”的联系人信息。Lync 在内部使用此信息。

信息的使用:来自 Outlook、Active Directory、“状态”的联系人信息显示在 Lync Windows 应用商店应用用户界面中。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“统一联系人存储”设置。

语音质量改进

此功能的用途:如果在呼叫过程中检测到设备、网络或计算机问题,Lync 将向用户发送通知,以帮助其改进呼叫质量。

收集、处理或传输的信息:Lync 将收集有关最终用户音频设备设置、网络设置和其他媒体连接的信息,以确定音频质量。如果 Lync 在语音通信过程中确定某个因素正在对音频质量产生不利影响,最终用户将收到存在语音质量问题的通知。其他呼叫参与者将仅收到最终用户正在使用的设备导致音频质量不佳的通知。他们不知道最终用户正在使用的是什么设备。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:发送到呼叫中的其他人的信息将帮助他们改善呼叫质量。

选项/控件:企业管理员可以启用或禁用呼叫质量通知。

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Windows 8 锁定屏幕

此功能的用途:如果有人在您的 Windows 8 设备已锁定时尝试与您联系,Lync Windows 应用商店应用将在锁定屏幕上显示通知,其中包含以下信息:

  • 通信类型(IM、电话还是视频呼叫)

  • 尝试与您联系的人员的姓名或电话号码

  • 尝试与您联系的人员的照片

  • 第一条消息的文本(如果通话类型为 IM 对话)

如果您不响应通知,Lync 将在锁定屏幕上显示一个徽章,指示您上次打开 Lync 以来错过了一次对话。

注意:  如果您点击应答视频或音频呼叫,将直接应答呼叫,无需输入 Windows 密码。 如果呼叫来自正在进行的会议,将在屏幕上显示会议中共享的所有内容。

收集、处理或传输的信息:有关对话的信息以对话邀请其中一部分的形式从 Lync 服务器接收。 有关错过的对话的信息由 Lync 从 Microsoft Exchange 检索。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:这些信息仅用于显示通知和徽章。

选项/控件:您可以通过使用以下步骤,禁止锁定屏幕上显示所有应用程序的通知:

  1. 通过 Windows 8 的“设置”超级按钮,点击“更改 PC 设置”。

  2. 点击“搜索和应用程序”,然后点击“通知”。

  3. 将“在锁定屏幕上显示应用程序通知”开关滑动到“”位置。

您可以通过使用以下步骤,禁止锁定屏幕上显示错过的通知的图标:

  1. 通过 Windows 8 的“设置”超级按钮,点击“更改 PC 设置”。

  2. 点击“PC 和设备”,然后点击“锁定屏幕”。

  3. 在设置页的“锁屏应用”部分中,点击“Lync”图标。

  4. 点击“不要在这里显示快速状态”。

Windows 8 启动屏幕

此功能的用途:当您登录 Lync Windows 应用商店应用时,Windows 8 启动屏幕上的 Lync 图块将显示有关您和您错过的通信(IM 对话、电话呼叫、视频呼叫或语音邮件)的信息。 显示哪些信息取决于您选择的图块大小和是否开启了实时图块。

实时 Lync 图块显示您登录 Lync 之后的联机状态和有关您自上次打开 Lync 以来错过的对话的信息。 如果您有新错过的对话,该图块将显示一个徽章,通知您有错过的内容,而大实时图块也会显示以下信息:

  • 通信类型

  • 尝试与您联系的人员的姓名或电话号码

  • 通信时间

收集、处理或传输的信息:有关错过的对话的信息由 Lync 从 Microsoft Exchange 检索。 只要您已将 Lync 启用为后台应用运行,即使您未在主动使用 Lync,也会收到此信息。 不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:这些信息仅用于在开始屏幕上显示。

选项/控件:您可以通过使用以下步骤选择是否允许 Lync 在后台运行:

  1. 通过 Microsoft Lync Windows 应用商店应用的“设置”超级按钮,选择“选项”。

  2. 将“当我登录到 Windows 时自动登录”开关滑到“”位置。

您可以通过使用以下步骤选择是否将 Lync 图块启用为实时图块:

  1. 从 Windows 8 开始屏幕中,选择“Lync”图块。

  2. 在“应用程序栏”中,点击“关闭实时图块”。

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