Microsoft Lync Web App 2010 隐私声明补充内容

上次更新时间:2010 年 10 月

目录

客户端日志记录

桌面/程序共享

桌面/程序共享控制

会议中(多方)即时消息

会议附件

会议拨出/通过电话邀请

轮询

PowerPoint 协作

录制

白板协作

本页是 Microsoft Lync 产品的隐私声明补充内容。为了了解与特定 Microsoft Lync 产品或服务相关的数据收集和使用惯例,您应阅读“Microsoft Lync 产品隐私声明”及此补充内容。

本隐私声明补充内容说明了在主持会议的企业部署了 Microsoft Lync Server 2010 后,如何部署和使用 Microsoft Lync Web App 通信软件。如果主持会议的企业使用 Lync Server 2010 作为通信服务(换句话说就是,第三方(如 Microsoft)托管运行该通信软件的服务器),则信息将被传递到第三方。要了解有关传输到第三方的数据使用情况的详细信息,请咨询托管方的企业管理员或服务提供商。

客户端日志记录

此功能的用途:客户端日志记录功能使您能够将 Lync Web App 使用情况信息记录到 Lync Web App 程序内存中,并且能够将日志保存到您选择的位置。 如果决定将日志记录信息提供给 Microsoft 支持团队,此日志记录可用于解决您可能遇到的任何 Lync Web App 问题。

收集、处理或传输的信息:如果您启用客户端日志记录,会将下列信息存储到您指明的位置:会议主题,地点,会话初始协议 (SIP) 消息标头信息,每条 Lync Web App 消息的发送者和接收者信息,消息采用的路由,您共享的所有程序名称、所有附件名称、所有 Microsoft PowerPoint 文件名称、所有白板名称、投票名称、共享的调查问题,以及您投票的选项索引。将不会记录您的 Lync Web App 即时消息 (IM) 对话内容或其他会议内容。不会自动向 Microsoft 发送任何信息,但您可以选择手动发送日志。

收集、处理或传输的信息:如果您启用客户端日志记录,会将下列信息存储到您指明的位置:会议主题、地点、会话初始协议 (SIP) 消息标头信息、每条 Lync Web App 消息的发送者和接收者信息,以及消息采用的路由。将不会记录您的 Lync Web App 即时消息 (IM) 对话内容或其他会议内容。不会自动向 Microsoft 发送任何信息,但您可以选择手动发送日志。

信息的使用:客户端日志可用于解决 Lync Web App 问题。

选择/控制:默认情况下,客户端日志记录处于关闭状态,并且必须由用户按以下步骤打开:

  1. “工具”菜单中,单击“选项”

  2. 选中“启用日志记录”复选框。清除此复选框表示不记录使用情况信息。

  3. 单击“确定”

桌面/程序共享

此功能的用途:桌面/程序共享功能使您能够与您的 Lync Web App 对话中的其他参与者共享您的计算机屏幕或正在运行的特定程序。

仅当安装了插件后才能使用 Lync Web App 中的桌面/程序共享功能。首次尝试启动桌面/程序共享时,系统将提示您安装插件。您不需要为了查看共享桌面或程序而安装插件。

收集、处理或传输的信息:如果启动共享会话,则所有对话参与者都将能够看到监视器、整个桌面或您计算机屏幕上选定的程序,具体取决于您共享的内容。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:您可以使用桌面/程序共享功能与对话参与者进行协作。

选择/控制

在进行 Lync Web App 会议期间启动桌面/程序共享:

  1. 在对话窗口中,单击“共享”按钮。

  2. 从出现的菜单中,选择“桌面”“程序”

  3. 在打开的对话框中,选择一个监视器(如果您正在共享桌面且有多个监视器),或一个或多个程序(如果您正在共享程序)。

停止共享桌面程序:

  1. 从屏幕顶部的共享栏中选择“停止共享”

重要: 您在 Lync Web App 对话中与之共享桌面的其他人也许能够看到桌面上打开的受数字版权管理软件保护的文档或图片。

桌面/程序共享控制

此功能的用途:共享控制功能使您能够将对桌面或程序的控制权授予同一会议中其他计算机上使用 Microsoft Lync 2010 客户端、Lync Web App 客户端或 Microsoft Lync 2010 Attendee 客户端的其他人。

收集、处理或传输的信息:您将控制权授予其他人之后,该人便可以使用其键盘和鼠标控制您的计算机或所选程序,并可以进行更改,就好像其直接使用您的计算机一样。您以及 Lync Web App 对话中的其他参与者将能够查看他们所做的更改。将不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:根据您共享的内容,可以使用共享控制来允许其他人控制您的桌面或程序,而您和其他对话参与者进行观看。

选择/控制

要在对话中共享对您桌面的控制权,请执行以下操作:

1.在对话窗口中,单击“共享”按钮,然后共享您要共享的内容(如,桌面)。

2.从屏幕顶部的“共享”栏上的“授予控制权”菜单中,选择相应人员。

撤消远程用户对桌面的控制权:

1.单击屏幕顶部的“共享”栏上的“授予控制权”菜单。

2.选择“收回控制权”

会议中(多方)即时消息

此功能的用途:会议中即时消息功能允许您向 Lync Web App 会议中的参与者发送以及从其接收文本消息。发送的消息将广播到所有参与者。

收集、处理或传输的信息:即时消息传输到加入对话的所有对话参与者(只通过电话加入的参与者除外)。将不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:您可以使用 IM 与其他会议参与者协作,包括共享编写的文本(如文档的 Web 地址或设计语言等)。

选择/控制:要启用会议中即时消息功能,用户必须单击对话窗口中的 IM 按钮。

重要: Lync Web App 不允许用户保存即时消息脚本,但使用 Lync 的任何参与者都能够将 IM 对话脚本保存到其计算机上。

会议附件

此功能的用途:您可以通过将文件作为附件上载以便与会议参与者共享文件。

收集、处理或传输的信息:根据企业管理员为主持会议的人员所定义的会议内容过期策略,附件存储在 Lync Server 2010 上。您可以选择上载附件。您可以选择上载附件。您或会议中的其他人都可以下载附件。将不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:已上载的会议附件中包含的信息将与 Lync 2010 会议中的其他参与者共享。

选择/控制

演示者可以根据会议参与者的角色(组织者、演示者、每个人)来限制附件的可用性。如果某个附件对于您的角色不可用,则您在附件列表中将看不到该附件。

会议拨出/通过电话邀请

此功能的用途:会议拨出功能允许会议中的 Lync Web App 用户通过请求会议呼叫他们指定的 PSTN 或移动电话号码来加入会议音频。

通过电话邀请功能允许会议中的 Lync Web App 用户向现有音频视频 (AV) 会议中添加 PSTN 或移动电话号码。

收集、处理或传输的信息:被邀请参加 AV 会议的 PSTN 用户在接受呼叫时,该用户将收到 AV 会议组织者的呼叫者 ID(不必是将这些用户添加到会议的参与方的呼叫者 ID)。如果是国际呼叫,偶尔会将网关号码显示为呼叫者 ID。只要 PSTN 用户接听电话,该用户将能够立即加入会议。此时将创建受邀参与者的电话号码的名单条目,并且,如果使用了“通过电话邀请”功能,会议中的其他参与者可以看到该条目。

信息的使用:组织者的呼叫者 ID 将发送给受邀加入会议的 PSTN 用户。将不会向 Microsoft 发送任何信息。

选择/控制:用户或企业管理员无法控制此功能。如果可能,可以在添加 PSTN 用户之前,向 PSTN 用户发送一条即时消息或一封电子邮件,询问他们能否加入 AV 会议,以便他们知道自己即将加入会议。PSTN 用户还可以选择不接受该呼叫。

轮询

此功能的用途:Lync Web App 用户可以在联机会议和对话期间执行轮询,并从参与者收集匿名响应。

收集、处理或传输的信息:个人投票是匿名的。所有演示者均可看到汇集的投票结果,并且可以由任何演示者向所有与会者显示。根据企业管理员为主持会议的人员定义的会议内容过期策略,投票将存储在 Lync Server 2010 中。将不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:轮询功能使演示者能够快速确定参与者首选项,从而能够增强协作。

选择/控制

  • 演示者可以根据参与者角色(组织者、演示者、每个人)来限制轮询在未向所有参与者显示时的可用性。如果某个轮询对您的角色来说不可用,则当轮询当前未共享时在您的内容列表中将看不到该轮询,并且无法将该轮询保存到您的本地计算机。

  • 演示者可以随时打开或关闭投票轮询并清除投票结果。

PowerPoint 协作

此功能的用途:Lync Web App 用户可以在联机对话或会议期间查看和批注 PowerPoint 演示文稿。Lync Web App 用户不能从其计算机上载并演示 PowerPoint 演示文稿;但是,如果演示文稿可用于会议(如果由 Lync 用户将演示文稿上载到会议中),那么 Lync Web App 用户就可以演示该演示文稿。

收集、处理或传输的信息

您的操作将决定此功能的所有用途,无论您是导航幻灯片,还是批注 PowerPoint 演示文稿都是如此。对话或会议中演示的所有文件都将传输到所有会议参与者,并且他们可以将文件直接保存到其计算机上的文件夹中。文件所有者或演示者可以限制其他人将文件保存在 Lync Web App 中,但这不会限制他们在会议中查看该文件。

信息的使用:使用 PowerPoint 进行协作可帮助对话参与者提供有效的演示并接收反馈。

选择/控制

  • 演示者可以根据参与者角色(仅演示者、每个人、无)按照以下步骤来限制注释权限:

    1. 从对话窗口中的“加入信息和会议选项”对话框中,单击“会议选项”

    2. “权限”下的“注释权限”下拉列表中,单击所需的选项。

    3. 单击“确定”

  • 演示者可以按照以下步骤来限制参与者查看未演示的幻灯片:

    1. “加入信息和会议选项”对话框中,单击“会议选项”。

    2. “权限”下的“私下查看”下拉列表中,单击所需的选项。

    3. 单击“确定”

注意: 可以根据参与者角色(仅演示者、每个人或无)来设置此权限。

  • 未共享 PowerPoint 演示文稿时,演示者可以根据参与者角色(组织者、演示者、每个人)来限制 PowerPoint 演示文稿的可用性。如果某个 PowerPoint 演示文稿不可用,则演示文稿未共享时您在内容列表中将看不到该演示文稿,并且无法将其保存到您的计算机。

录制

此功能的用途:此功能可在当您使用 Lync Web App 加入会议时,如果有人使用兼容录制功能的客户端(如,Lync)录制会议的语音和内容时,显示录制通知。

收集、处理或传输的信息:如果演示者选择录制,则录制内容将保存到其计算机中。默认情况下,从录制内容生成的其他视频文件将保存到演示者的本地计算机,但如果进行录制的演示者指定,也可以保存到其他计算机。用户将内容上载到会议时,便授予该用户将此内容添加到其自己或其他用户创建的录制内容中的权限。

信息的使用:可以访问保存录音位置的任何人都可以播放该录制内容。

选择/控制:在 Lync Web App 中录制功能不可用。但是,如果会议中有人使用兼容客户端(如,Lync)进行录制,则将一直显示表明“其他人正在录制...”的页脚,并且在其悬浮的工具提示中列出前 10 个可用的录制器。如果您不希望被录音,则可以选择退出会议。

白板协作

此功能的用途:此功能允许您在 Lync Web App 中共享虚拟白板,并且在联机会议和对话期间在白板上进行批注。

收集、处理或传输的信息:所有参与者都能看到白板上所做的注释。根据会议内容到期策略,白板存储在 Lync Server 2010 上。将不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:白板功能通过支持会议参与者交流想法、集体讨论、作笔记等活动来增强协作。

选择/控制:演示者可以根据参与者角色(组织者、演示者、每个人)来限制白板在未向所有参与者显示时的可用性。如果白板对于某个用户不可用,则该用户在其内容列表中看不到白板,并且也无法将其保存到其计算机。

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