上次更新时间：2015 年 2 月
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Microsoft Lync Room System 隐私声明补充
本页是对Microsoft Lync 产品隐私声明的补充说明。为了解 Microsoft Lync 特定产品或服务的相关数据收集和使用惯例，我们建议您阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明和本补充说明。
本隐私声明补充涉及在您的企业中部署和使用 Microsoft Lync Room System。如果您将 Microsoft Lync Room System 用作某个联机解决方案或服务的一部分（换句话说，如果第三方 [例如 Microsoft] 托管运行或连接软件的服务器），信息将被传输给该第三方。要了解有关传输给该第三方的数据使用情况的详细信息，请咨询您的企业管理员或服务提供商。
自动映像更新
此功能的用途：映像更新将通过您的企业网络更新下载 Lync Room System 软件更新，并将其安装到 Lync Room System。 您企业的管理员负责控制哪些位置用于更新。
收集、处理或传输的信息：如果您的管理员选择启用映像更新，有关登录到设备的用户、您的 Lync Room System 软件版本以及设备的信息将发送到您企业中的服务器。 不会向 Microsoft 发送任何个人信息。
信息的使用：如果有其他版本的 Lync Room System 软件可用，自动更新映像将自动下载并将其安装到 Lync Room System。 更新将通过您企业的网络下载。
选项/控件：Lync Room System 的用户无法控制映像更新的任何方面。 仅有企业管理员可以决定是否启用或禁用映像更新。
客户端日志记录
此功能的用途：客户端日志记录用于收集二级支持团队可以用于确定问题原因的信息。客户端日志存储在用户的本地计算机上。
收集、处理或传输的信息：如果启用“客户端日志记录”，将记录特定的使用信息并存储在用户的计算机上。例如，会议主题和位置；会话初始协议 (SIP) 消息；对 Lync 邀请的响应；有关即时消息的发送者和接收者的信息和消息采用的路径；用户联系人列表和联机状态信息；他们共享的任何应用程序、附件、Microsoft PowerPoint 文件、白板或投票的名称（用于包括已共享的任何投票问题）以及有关投票情况的索引全部都记录在客户端日志中。Lync 对话的内容（即时消息、PowerPoint 平台、白板内容、备注、投票详细信息等）不会存储在客户端日志中。不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：在客户端日志中收集的信息可以供用户的客户支持人员使用，或者发送给 Microsoft 以解决 Lync 问题。
选项/控件：客户端日志记录在默认情况下处于关闭状态。 企业管理员可以通过管理设置控件为各会议室启用或禁用此功能。
桌面和应用程序共享
此功能的用途：“桌面和应用程序共享”使用户能够通过视频聊天进行协作，同时与会议中的每个人共享桌面或所选应用程序。这使他们能够共享和编辑文件，就像是与同事共处一室一样。用户还可以在虚拟白板上讲解 Microsoft PowerPoint 演示文稿并与其他人协作，白板是指用于做批注和绘图的空白页面，可供参加会议的每个人共同使用。在用户最初共享其桌面或应用程序时，用户是唯一拥有控制权的人员。
收集、处理或传输的信息：如果启动共享，则所有对话参与者都将能够在其计算机的屏幕上查看显示器、整个桌面或选定的应用程序，具体取决于共享的内容。不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：您可以使用“桌面和应用程序共享”与对话和会议参与者进行协作。
选项/控件：
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将 VGA 或 HDMI 线缆插入便携式计算机
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务必将便携式计算机的显示选项设置为“仅计算机”以外的其他选项。
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插好线缆并启动投影后，在 Lync 控制台 UI 的底部单击“是”开始在会议室中投影。
重要: 在 Lync 对话中，共享您桌面的其他人可能可以看到桌面上打开的受数字权限管理 (DRM) 软件保护的重要文档或图片。
通过电子邮件发送白板
此功能的用途：对于预订的 Lync 会议，用户可以任意选择在 Lync 会议中创建的白板，并将其通过电子邮件发送给会议组织者。在临时或“现在开会”会议中，用户可以从 Exchange 目录中选择一个电子邮件地址。
收集、处理或传输的信息：所有活动白板和活动白板的内容都将通过电子邮件发送。用户可以选择要通过电子邮件发送的白板。不会向 Microsoft 发送任何信息。Lync Room System PC 上不会存储任何信息。这些信息仅临时缓存，并在结束时予以删除。系统也会设置为默认情况下不在 Exchange 文件夹保留已发送的电子邮件。
信息的使用：用户可以使用此信息来保留 Lync 会议中的会议笔记。
选项/控件：用户可以选择是否要通过电子邮件发送这些信息。如果用户结束了会议，则会议中包含的所有白板信息都将关闭。在选择通过电子邮件发送白板后，用户还可以选择通过电子邮件发送哪些白板。默认情况下不发送电子邮件。企业管理员可以为企业启用和禁用保留已发送电子邮件功能。
在 Lync Room System 控制台中
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在 Lync 控制台 UI 的右下角，单击“电子邮件白板”
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此时将显示可用白板的列表。
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单击各白板名称旁边的复选框，选择或取消选择要通过电子邮件发送的白板。
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单击“发送”通过电子邮件发送白板。
紧急服务 (110)
此功能的用途：如果企业管理员将该紧急服务设置为可用，该功能将允许 Lync 向由客户所选的第三方路由服务提供商传输位置。第三方路由服务提供商随后会在客户拨打紧急服务号码（如中国的 110）时向紧急响应者传输位置。启用时，传输到紧急服务人员的位置信息是企业管理员为每个用户分配并且已输入到位置数据库的位置（如大厦和办公室号码），或者，如果此类位置不可用，则为用户可能已在“位置”字段中手动输入的位置。如果用户仍然位于工作位置，并且在通过无线 Internet 连接使用 Lync 时拨打紧急服务，则传输到紧急响应人员的位置信息将仅为大概位置，该位置基于分配给与用户的计算机进行通信的无线端点的位置。此外，该无线端点的位置信息是由企业管理员手动输入的，因此传输给紧急服务人员的位置信息可能不是用户的实际位置。要使该功能完全发挥作用，需要企业保留由经过认证的解决方案提供商提供的路由服务，该服务仅在美国境内可用。
收集、处理或传输的信息：Lync 获得的位置信息由位置信息服务器填写的自动位置信息确定，或由用户在“位置”字段中手动输入的位置信息确定。此信息存储在用户计算机的内存中，因此在输入紧急服务号码时，此位置信息将随呼叫一起传输，以便路由到相应的紧急服务提供商并提供用户的大概位置。还可以通过即时消息将用户的位置发送到本地安全服务台。对于紧急呼叫，呼叫详细信息记录将包含其位置信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：位置用于将呼叫路由到相应的紧急服务提供商并派遣紧急响应者。还可以将此信息作为呼叫方的位置通知和回电信息发送到企业的安全服务台。
选项/控件：此功能在默认情况下处于关闭状态。企业管理员可以启用它。请与企业管理员联系以确定此功能是否可用。您不能控制在进行紧急呼叫时是否自动获取位置或将位置传输给紧急调度员。
注意: 企业管理员可以将紧急呼叫功能限制在您的工作位置，因此您应当向管理员了解有关紧急呼叫功能可用范围的信息。
终结点保护和自动更新
有关终结点保护和自动更新的注释：如果您选择激活终结点保护，请务必保持软件最新。 Microsoft 建议您选择自动更新软件。 但是，如果您选择不自动更新软件或不同意接受自动更新，Microsoft 建议您实施另一种定期更新软件的方法或卸载该软件。 有关详细信息，请参阅终结点保护隐私声明。
Lync 改善计划
此功能的用途：Lync 改善计划 (LIP) 在您每次使用 Lync Room System 时收集有关您的 Lync Room System 体验的信息并将其发送给 Microsoft。Microsoft 将使用此信息来创建常见问题的解决方案，并帮助改进 Lync Room System 和其他 Microsoft 产品。
收集、处理或传输的信息：发送给 Microsoft 的信息可以包括有关您如何使用 Lync Room System、性能和可靠性、设备配置和网络连接质量以及错误代码、错误日志和异常数据的信息。LIP 可能还会发送有关您和您的设备的信息，例如您的用户名或 IP 地址，但是此信息在存储到 Microsoft 服务器之前会被匿名。
信息的使用：Lync 改善计划收集的数据由 Microsoft 用于确定常见登录问题和趋势，以便帮助用户排除和解决其登录问题，并帮助改善 Lync Room System 登录体验。
选项/控件：默认情况下，此功能已关闭，可以由企业管理员管理。管理员可以选择始终向 Microsoft 发送或从不向 Microsoft 发送 Lync 改进信息，或允许您选择设置。此设置可以由用户在选项对话框中更改。此设置还可以由管理员使用组策略设置进行设置。如果管理员已为其组织设置此设置，系统将不会要求用户向 Microsoft 发送此数据。
状态和联系人信息
此功能的用途：联机状态和联系人信息使用户可以查看关于其他用户（组织内部和外部）的联机状态和联系人信息，并且共享其自己的已发布信息，例如联机状态、状态、职务、电话号码、位置和备注。企业管理员还可以配置与 Outlook 和 Exchange Server 的集成，以便显示用户的外出邮件及其他状态信息（例如，当用户在参加 Outlook 日历中安排的会议时）。
收集、处理或传输的信息：用于登录和身份验证的用户登录地址和密码。联系人卡片中提供用户可能希望提供的任何附加电话号码、诸如外出邮件之类的信息及其他状态信息（如果管理员已配置 Outlook 和 Exchange Server 集成并在 Outlook 中启用），包括用户可能已手动提供的任何备注或可用性。不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：登录地址和密码用于登录到 Lync 和连接到 Lync 服务器。根据用户配置其隐私设置的方式，其他 Lync 用户和程序将能够访问联机状态、联系人和状态信息（如果已发布），以便用户可以更好地进行相互交流。
选项/控件：从 Lync 桌面客户端管理状态和联系人信息设置。
用户体验质量 (QoE) 数据收集和报告
此功能的用途：用户体验质量 (QoE) 数据收集与报告功能可收集和报告使用 Lync 点对点通信和会议的媒体质量。这些统计信息包括 IP 地址、丢失率、使用的设备、呼叫中发生的低质量事件等。
收集、处理或传输的信息：如果企业管理员启用 QoE，则点对点通信 Lync 和会议的媒体质量数据将记录在 QoE 数据库中。此功能不记录 Lync 的内容。QoE 数据存储在企业中部署的监控服务器后端数据库中，并在一组标准监控服务器报告的形式进行报告。不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：企业管理员可访问此信息，并可使用这些信息来收集系统中流动的媒体质量的反馈。这包括用户 IP 地址。
选项/控件：默认情况下，QoE 处于开启状态，但企业管理员必须安装监控服务器且连接到监控服务器后端数据库，以便收集 QoE 数据。企业管理员可以部署标准监控服务器报告，或创建查询监控服务器数据库的自定义报告。
智能裁剪
此功能的用途：当用户在视频会议期间共享视频时，智能裁剪功能将使用面部检测来确定用户的头部在其网络摄像机视野中的位置。一旦确定了用户头部的位置，Lync 客户端就会将该位置转换为坐标表示形式，并将坐标表示形式添加到它正在发送的视频位流中。接收的 Lync 客户端使用该信息按照直角坐标以其原始（横向）纵横比裁剪传入的视频位流，以便使用户的头部在裁剪的视频中居中显示。智能裁剪是一项持续监控用户移动的实时功能，可调整视频位流中放置的坐标，允许接收的 Lync 客户端调整视频裁剪，使用户的头部在视频视图中保持居中。
收集、处理或传输的信息：用户的头部在其摄像机视野中的坐标添加到视频位流中。不会向 Microsoft 发送任何信息。
信息的使用：坐标将用于裁剪传入视频的正确部分。
选项/控件：不能禁用此功能。
注意: 旧版 Lync 客户端的用户和用于移动设备的 Lync 的用户将看到正在发送的视频的完整纵横比。
