Microsoft Lync 2010 for iPad 隐私声明补充

上次更新时间:2012 年 6 月

内容

Microsoft Lync 2010 for iPad 隐私声明补充

呼叫委派(呼叫转接)

联系人卡片

日志记录

紧急服务 (911)

位置共享

个人图片

PowerPoint 协作

联机状态和联系人信息

隐私模式

推送通知

以电子邮件发送

发送日志

统一联系人存储

Microsoft Lync 2010 for iPad 隐私声明补充

本页是对Microsoft Lync 产品隐私声明的补充说明。为了解 Microsoft Lync 特定产品或服务的相关数据收集和使用惯例,您应阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明和本补充说明。

本隐私声明补充涉及在企业移动设备上部署和使用 Microsoft Lync 2010 for iPad。如果您以服务方式使用 Microsoft Lync Server 2010 通信软件(换句话说,如果第三方(例如 Microsoft)托管运行软件的服务器),信息将被传输给该第三方。要了解有关从您的企业传输给该第三方的数据使用情况的详细信息,请咨询您的企业管理员或服务提供商。

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呼叫委派(呼叫转接)

此功能的用途:呼叫委派使用户可以分配一位或多位个人(代理人),以代表用户发起或应答呼叫以及设置和加入联机会议。

收集、处理或传输的信息:在分配代理人时,代理人联系信息必须由用户在配置过程中提供。已设置为代理人的用户将收到组织中的某人已将其指定为代理人的通知。当代理人代表已将其指定为代理人的人员应答呼叫时,该人员将收到一则电子邮件通知,向其告知此事件。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:Lync 使用代理人的联系信息以允许他们代表将其指定为代理人的人员发起或应答呼叫。

选项/控件:“呼叫委派”在默认情况下处于关闭状态。您可以通过使用以下步骤启用或禁用它:

  1. 在 Lync 2010 for iPad“我的信息”选项卡上,点击“呼叫转接”。

  2. 点击您当前的“呼叫转接”设置,然后从出现的选项列表中,选择“代理人”

注意:  在移动设备上无法配置代理人,必须从 Lync 桌面客户端进行配置。

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联系人卡片

此功能的用途:“联系人卡片”在 Lync 和 Outlook 最新版本中显示有关您和组织中的人员的联系人、联机状态和位置信息。联系人卡片还提供与某人进行通信的一键式访问。例如,您可以发送即时消息、启动呼叫或直接从某人的联系人卡片发送电子邮件。

收集、处理或传输的信息:联系人卡片中的静态信息收集自企业的公司目录(例如 Active Directory)。动态信息(例如日历闲/忙信息)检索自 Microsoft Exchange Server;位置信息采用多种方式检索(请参阅“位置”部分);电话号码可以从公司目录检索或由用户手动输入;联机状态信息由 Lync 使用 Outlook 日历(如果已由用户启用)管理或由用户手动输入。Lync 服务器与组织中的其他人共享此信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:联系人卡片用于查看用户的组织中的人员的联系人、位置和联机状态信息。向用户的 Lync 和 Outlook 联系人显示的信息量可以通过设置“私人关系”并启用或禁用“隐私模式”进行控制(请参阅“隐私模式”部分)。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理联系人。

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日志记录

此功能的用途:“日志记录”使您能够将您在设备上的 Lync for iPad 使用信息记录在用户配置文件中。该信息可用于对您在使用 Lync for iPad 时可能遇到的任何问题进行故障排除。

收集、处理或传输的信息:启用“日志记录”时,诸如下列信息存储在您的设备上:设备标识号、用户别名和域、联机状态数据、消息详细信息、登录历史记录、联系人列表和客户端配置数据,如呼叫转接规则、状态和备注。不存储您的 Lync 对话的内容。不会自动向 Microsoft 发送任何信息,但您可以选择手动发送此信息给 Microsoft 用于疑难解答的用途(请参阅本补充说明后面的“发送日志”部分)。

信息的使用:您可以使用“日志记录”对您使用 Lync for iPad 时可能遇到的任何问题进行故障排除。

选项/控件:“日志记录”默认情况下处于关闭状态。您可以通过使用以下步骤启用或禁用它:

  1. 在 Lync for iPad“我的信息”选项卡上,点击“设置”。

  2. 从选项列表中选择“日志记录”。

  3. 在“日志记录”选项页上,滑动切换“日志记录”到“”。

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紧急服务 (911)

重要:  我们建议您不要使用 Lync for iPad 联系紧急服务提供机构,例如美国的 9-1-1。 Lync for iPad 无法确定您的实际物理位置;因此,如果您使用 Lync for iPad 来联系紧急服务提供机构,提供机构将无法确定您的位置。要从您的设备联系紧急服务提供机构,关闭 Lync for iPad,并使用您设备的拨号盘。

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位置共享

此功能的用途:“位置共享”通过使用“联机状态”功能将您的时区与其他人共享。如果您启用了“隐私模式”,将共享位置的信息。有关如何启用“隐私模式”以及如何共享位置信息的详细信息,请参阅本补充说明稍后的“隐私模式”部分。

重要:  Lync for iPad 无法确定您的实际物理地理位置。请不要使用 Lync for iPad 拨打紧急服务提供机构,如 9-1-1。使用您设备的拨号盘。

收集、处理或传输的信息:您的时区是从移动设备操作系统中检索到的,并与您的 Lync 联系人共享。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:通过“Lync 联机状态”共享时区,具体依据您在 Lync 桌面客户端中配置您的联机状态设置的方式。此信息将显示在“联系人卡片”中。注意,不会通过“联机状态”共享任何其他信息(例如您的地理位置、格式化地址或市镇地址)。

选项/控件:“位置共享”由您的企业管理员来启用和禁用。如果已启用“位置共享”,将从 Lync 桌面客户端进行管理。

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个人图片

此功能的用途:“个人图片”显示您的图片以及您的企业中其他人的图片。

收集、处理或传输的信息:收集您的“个人图片”共享首选项以显示和共享图片。Lync for iPad 中只能显示 Active Directory 中存储的照片。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:信息用于自定义用户体验,并与他人共享您的图片。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“个人图片”设置。

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PowerPoint 协作

此功能的用途:在联机对话或会议期间,PowerPoint 协作功能使用户可以显示、查看和批注 PowerPoint 演示文稿。

收集、处理或传输的信息:最终用户的操作推动对此功能的全面使用 – 无论是上载、导航还是批注 PowerPoint 演示文稿。对话或会议中演示的任何文件将传输至所有会议参与者,他们可直接从其计算机的文件夹中检索文件。文件所有者和演示者可限制其他人保存文件,但是这不会限制他们检索或查看文件。 PowerPoint 文件按照企业管理员定义的会议内容过期策略存储在 Lync Server 上。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:与 PowerPoint 的协作可帮助对话参与者提供有效的演示文稿并接收反馈。

选项/控件:iPad 用户只能查看由另一个会议参与者共享的 PowerPoint 演示文稿。他们无法从 iPad 上载、添加批注或共享 PowerPoint 演示文稿。

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联机状态和联系人信息

此功能的用途:联机状态和联系人信息使用户可以查看关于其他用户(组织内部和外部)的联机状态和联系人信息,并且共享其自己的已发布信息,例如联机状态、状态、职务、电话号码、位置和备注。企业管理员还可以配置与 Outlook 和 Exchange Server 的集成,以便显示用户的外出邮件及其他状态信息(例如,当用户在参加 Outlook 日历中安排的会议时)。

收集、处理或传输的信息:用于登录和身份验证的用户登录地址和密码。联系人卡片中提供用户可能希望提供的任何附加电话号码、诸如外出邮件之类的信息及其他状态信息(如果管理员已配置 Outlook 和 Exchange Server 集成并在 Outlook 中启用),包括用户可能已手动提供的任何备注或可用性。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:登录地址和密码用于登录到 Lync 和连接到 Lync 服务器。根据用户配置其隐私设置的方式,其他 Lync 用户和程序将能够访问联机状态、联系人和状态信息(如果已发布),以便用户可以更好地进行相互交流。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理联机状态和联系人信息设置。

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隐私模式

此功能的用途:隐私模式是一种设置,它允许用户确定与其“联系人”列表中列出的联系人共享多少联机状态信息(如有空、忙碌、请勿打扰等)。

收集、处理或传输的信息:启用隐私模式会导致 Lync 进入一种用户可调整用户设置的模式,以便仅与其“联系人”列表中的联系人共享其状态信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:该设置使用户可以确定如何共享其联机状态数据。

选项/控件:“隐私模式”由企业管理员启用和禁用。如果已启用“隐私模式”,将从 Lync 桌面客户端进行管理。

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推送通知

此功能的用途:“推送通知”是当您在移动设备上收到新消息时通知您的机制。通知的形式多样(包括弹出通知、声音或主屏幕图标上的数字标识),具体取决于您设备上的操作系统。设备收到新消息时,在设备上生成本地通知。仅当 Lync for iPad 不在前台运行时会发生这种情况。当 Lync for iPad 在前台运行时,“推送通知”受阻。您可以启用或禁用“推送通知”,但禁用“推送通知”不会阻止接受消息;它只会禁用通知功能。若要停止接收新消息,您必须注销 Lync for iPad。

收集、处理或传输的信息:移动设备不收集、处理或传输信息。所有从其他 Lync 用户发送给您设备的消息通过 Microsoft Lync Server 推送通知服务,然后路由到 iPad 推送通知服务以便传送到您的设备。建立会话后,所有消息直接在对话参与者之间传递。有关 iPad 隐私政策的详细信息,请参阅“Apple 客户隐私策略”

信息的使用:“推送通知”设置确定当 Lync for iPad 不在前台运行时您是否获得关于 Lync for iPad 收到新消息的通知。

选项/控件:“推送通知”由您的企业管理员来启用和禁用。如果启用了“推送通知”,您可以通过使用以下步骤打开或关闭该功能:

  1. 从“主屏幕”,点击“设置”图标。

  2. 从选项列表中选择“通知”。

  3. 确保“通知”切换在“”位置。

  4. 从应用程序列表中选择 Lync

  5. 滑动切换“通知”、“声音”和“徽章”到“”位置。

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以电子邮件发送

此功能的用途:“以电子邮件发送”允许您将 Lync 2010 for iPad 即时消息会话历史记录(以本地方式存储在设备上)作为附件发送给用户指定的电子邮件地址。

收集、处理或传输信息:除非发生下列情况,否则即时消息对话中的所有传入和传出内容将以本地方式无限期存储在设备上:1) 用户删除会话;2) 用户卸载应用程序;或者 3) 新用户登录同一设备。使用“以电子邮件发送”功能发送的即时消息历史记录将以电子邮件形式传送到用户的邮件地址。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:用户可以将即时消息会话历史记录作为电子邮件附件发送到指定的电子邮件地址,这样做能够出于存档或共享等目的在设备外部使用即时消息会话。

选项/控件:即时消息会话历史记录自动存储在设备上。无法禁用此功能。可以按如下步骤删除即时消息会话历史记录:

  1. 从“聊天”选项卡中点击“编辑”。

  2. 选择希望删除的会话。

  3. 点击“删除”。

使用下列步骤发送即时消息会话历史记录:

  1. 从对话窗口中,点击导航栏中的“操作”按钮。

  2. 从菜单中选择“以电子邮件发送”。

  3. 如果希望将历史记录发送给其他人,请输入目标电子邮件地址。

  4. 点击“发送”。

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发送日志

此功能的用途:“发送日志”使您能够发送 Lync for iPad 日志记录(请参阅本补充说明前面的“日志记录”部分),以便支持团队可以调查可能遇到的任何音频或连接问题。

收集、处理或传输的信息:只发送“日志记录”收集的信息(如果已启用“日志记录”)。要查看登录信息,请参阅本补充说明前面的“日志记录”部分。

信息的使用:从您的设备中收集到的信息用于帮助解决您遇到的问题,并帮助改进 Lync。

选项/控件:Lync for iPad 不会自动从您的设备发送日志。而是仅当在您的设备上已启用日志记录功能时方才发送日志(请参阅本补充说明前面的“日志记录”部分),并且您可以使用下列步骤手动发送 Lync 日志:

  1. 在 Lync for iPad“我的信息”选项卡上,点击“选项”。

  2. 从选项列表中选择“日志记录”。

  3. 在“日志记录”选项页上,点击“发送日志文件”。

  4. 在与附件日志一起打开的电子邮件中,键入目标电子邮件地址,然后点击“发送”。

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统一联系人存储

此功能的用途:“统一联系人存储”包括三个主要功能;以下两个在 Lync for iPad 中可用:

  • 搜索合并 -“搜索合并”将您的全球通讯簿 (GAL) 与您的 Lync 联系人合并在一起,以便当您搜索联系人时,搜索结果中只有单个条目。

  • 联系人合并 -“联系人合并”使用匹配的电子邮件标识符和/或登录标识符合并 GAL、Lync Server 和 iPad 联系人列表中的联系人信息。确定匹配项之后,Lync for iPad 聚合来自这些来源的数据并显示各种用户界面组件中聚合的数据,包括搜索结果、您的联系人列表和“联系人卡片”。

收集、处理或传输的信息:Lync for iPad 从 Outlook、Active Directory、“联机状态”和 iPad 聚合联系人信息。此信息仅供 Lync for iPad 内部使用。

信息的使用:Outlook、Active Directory、“联机状态”和 iPad 的联系人信息在 Lync for iPad 用户界面中显示。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“统一联系人存储”设置。

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