Microsoft Lync 2010 for Nokia 隐私声明补充

上次更新时间:2011 年 10 月

内容

Microsoft Lync 2010 for Nokia 隐私声明补充

激活报告

呼叫委派(呼叫转接)

客户端日志记录

联系人卡片

紧急服务 (9-1-1)

个人图片

状态和联系人信息

隐私模式

以电子邮件发送

发送位置

统一联系人存储

Microsoft Lync 2010 for Nokia 隐私声明补充

本页是 Microsoft Lync 产品隐私声明的补充。为了解 Microsoft Lync 特定产品或服务的相关数据收集和使用惯例,您应阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明和本补充说明。

本隐私声明补充涉及在企业移动设备上部署和使用 Microsoft Lync 2010 for Nokia。如果您以服务方式使用 Microsoft Lync Server 2010 通信软件(换句话说,如果第三方(例如 Microsoft)托管运行软件的服务器),信息将被传输给该第三方。要了解有关从您的企业传输给该第三方的数据使用情况的详细信息,请咨询您的企业管理员或服务提供商。

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激活报告

此功能的用途:在初次安装和配置 Lync 2010 for Nokia 期间,收集某些特定于硬件和软件的数据并发送给 Nokia 以报告成功配置。

收集、处理或传输的信息:在此过程中不收集任何个人身份信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:激活报告过程中收集的数据由 Nokia 用于获取关于该软件的成功配置的报告。有关 Nokia 隐私策略的详细信息,请参阅 Nokia 隐私策略

选项/控件:不适用。

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呼叫委派(呼叫转接)

此功能的用途:呼叫委派允许您分配一个或多个代理人,然后让您的代理人代表您发出和应答呼叫以及设置和加入联机会议。如果您通过移动设备使用呼叫委派,您只能选择您已在 Microsoft Lync 2010 桌面客户端上预定义的代理人。

收集、处理或传输的信息:当您的代理人代表您应答呼叫时,您会收到关于此事件的电子邮件通知。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:您可以使用此功能与您的代理人合作管理您的日程安排和会议,跟进代理人为您或代表您发出和应答的呼叫。

选项/控件:呼叫委派在默认情况下处于关闭状态。您可以通过执行以下步骤启用或禁用它:

  1. 在 Lync for Nokia 中,从联系人列表页面选项菜单中点击“设置”。

  2. 在“语音”选项卡上,将“呼叫转接”切换为“”。

  3. 点击“将我的呼叫转接到”,然后在下拉框中选择“我的代理人”。

  4. 在底部工具栏上,点击“保存”。

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客户端日志记录

此功能的用途:客户端日志记录使您能够将您在设备上的 Lync 使用信息记录在用户配置文件中。该信息可用于对您在使用 Lync for Nokia 时可能遇到的任何问题进行故障排除。

收集、处理或传输的信息:启用客户端日志记录时,以下信息存储在您的设备上:设备 ID、用户别名和域、状态数据、消息详细信息、登录历史记录、联系人列表和客户端配置数据,例如呼叫转接规则、状态和备注。不存储您的 Lync 2010 对话的内容。不会自动向 Microsoft 发送任何信息,但是您可以选择手动发送此信息。

信息的使用:您可以使用客户端日志记录对您在使用 Lync for Nokia 时可能遇到的任何问题进行故障排除。

选项/控件:客户端日志记录在默认情况下处于关闭状态。您可以通过执行以下步骤启用或禁用它:

  1. 在 Lync for Nokia 中,从联系人列表页面选项菜单中点击“设置”。

  2. 在“首选项”选项卡上,选中或清除“启用日志记录”复选框。

  3. 在底部工具栏上,点击“保存”。

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联系人卡片

此功能的用途:联系人卡片收集有关您的企业中其他人员的静态和动态信息,并在 Lync 中显示该信息;对于联系人,还在最新版本的 Microsoft Outlook 消息和协作客户端中显示该信息。使用联系人名片功能,单击一下即可执行以下操作:发送电子邮件、发出呼叫、发送即时消息以及发送短信(短信功能在 Lync 桌面客户端中不可用)。

收集、处理或传输的信息:从企业的公司目录(例如 Active Directory 域服务)收集联系人卡片上的静态信息并通过 Lync Server 2010 与其他人共享。收集的动态信息(例如电话号码和状态)可能由您输入,然后与其他人共享。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:显示联系人卡片信息以便您可以与其他人共享您的联系人信息。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端和 Lync for Nokia 均可管理联系人。您可以通过执行以下步骤管理 Lync for Nokia 中的联系人:

要添加联系人,请执行以下操作

  1. 从 Lync 主屏幕上的“联系人列表”选项卡中,点击“搜索”。

  2. 在“搜索”文本框中,键入联系人的姓名。

  3. 从搜索结果中选择您要添加的联系人,然后点击“选项”菜单。

  4. 点击“添加联系人”,然后点击要将联系人添加到其中的联系人组。

要删除联系人,请执行以下操作

  1. 从 Lync 主屏幕上的“联系人列表”选项卡中,点击联系人的联系人组。

  2. 点击您要删除的联系人。

  3. 点击“选项”菜单,然后点击“删除联系人”。

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紧急服务 (9-1-1)

重要: 我们建议您不要使用 Lync for Nokia 来联系紧急服务(例如美国的 9-1-1)。Lync for Nokia 无法确定您的实际物理位置;因此,如果您使用 Lync for Nokia 来联系紧急服务提供者,提供者将无法确定您的位置。要使用您的设备来联系紧急服务提供者,请关闭 Lync for Nokia,并使用设备的拨号盘。

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个人图片

此功能的用途:个人图片显示您的图片以及您的企业中其他人的图片。

收集、处理或传输的信息:收集您的个人图片共享首选项以显示和共享图片。Lync for Nokia 中只能显示 Active Directory 中存储的照片。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:该信息用于自定义您的体验并与其他人共享您的图片。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理个人图片设置。

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状态和联系人信息

此功能的用途:状态和联系人信息使您能够访问发布的关于(组织内外)其他用户的信息,并使其他用户能够访问发布的关于您信息,例如您的状态、职务、电话号码、位置和备注。管理员也可以配置与 Outlook 和 Exchange Server 的集成,以便您显示外出邮件和其他状态信息(例如,当您在 Outlook 日历中安排会议时)。

收集、处理或传输的信息:您需要使用登录地址和密码连接到 Lync Server。您和您的管理员可以发布有关您的状态的信息以及与您的登录关联的联系人信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:其他 Lync 用户和程序可以访问您的状态和联系人信息来确定您的发布状态和信息,以便更好地与您通信。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理状态和联系人信息设置。

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隐私模式

此功能的用途:隐私模式设置使您能够仅与您的联系人列表中列出的联系人共享您的状态(例如有空、忙碌、请勿打扰等)。

收集、处理或传输的信息:启用隐私模式使 Lync 进入这样一种模式:您可以切换用户设置,以便仅与您的联系人列表中的联系人共享您的状态信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:此模式的设置确定如何共享状态数据。

选项/控件:隐私模式由企业管理员启用和禁用。如果已启用隐私模式,将从 Lync 桌面客户端进行管理。

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以电子邮件发送

此功能的用途:“以电子邮件发送”允许您将 Lync 2010 for Nokia 即时消息对话历史记录(以本地方式存储在设备上)作为附件发送给用户指定的电子邮件地址。

收集、处理或传输信息:除非发生下列情况,否则即时消息对话中的所有传入和传出内容将以本地方式无限期存储在设备上:1) 用户删除会话;2) 用户卸载应用程序;或者 3) 新用户登录同一设备。使用“以电子邮件发送”功能发送的即时消息历史记录将以电子邮件形式传送到用户的电子邮件地址。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:用户可以将即时消息会话历史记录作为电子邮件附件发送到指定的电子邮件地址,这样做能够出于存档或共享等目的在设备外部使用即时消息会话。

选项/控件:对话历史记录自动存储在设备上。无法禁用此功能。可以按如下步骤删除会话历史记录:

  1. 在“对话”选项卡中,点击底部工具栏中的“结束对话”按钮。

  2. 选中要删除的对话的复选框。

  3. 点击工具栏中的“结束”按钮。

可以使用以下步骤发送对话历史记录:

  1. 在“对话窗口”中,点击“选项”菜单。

  2. 从菜单中选择“以电子邮件发送”。

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发送位置

此功能的用途:此功能与 Nokia 地图集成以确定您的位置。

收集、处理或传输的信息:根据所选的定位方法,您的设备可能与 Nokia 联系,以确定您所在的位置。此信息以匿名方式处理。有关详细信息,请参阅 Nokia 关于地图应用程序的隐私策略

信息的使用:Nokia 地图使用通过“发送位置”功能收集的数据向您提供更快、更准确的位置数据。

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统一联系人存储

此功能的用途:统一联系人存储包括三个主要功能;Lync for Nokia 中只能使用以下功能:

  • 搜索合并    搜索合并将全球地址列表 (GAL) 与 Lync 联系人合并,以便在您搜索联系人时,搜索结果中只有一个条目。

收集、处理或传输的信息:Lync for Nokia 聚合来自 Outlook、Active Directory 和状态的联系人信息。此信息由 Lync for Nokia 内部使用。

信息的使用:来自 Outlook、Active Directory 和状态的联系人信息在 Lync for Nokia 用户界面中显示。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理统一联系人存储设置。

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