Microsoft Lync 2010 for Android 隐私声明补充

上次更新时间:2011 年 12 月

内容

Microsoft Lync 2010 for Android 隐私声明补充

呼叫委派(呼叫转接)

联系人卡片

诊断日志记录

位置共享

个人图片

状态和联系人信息

隐私模式

以电子邮件发送

发送日志

统一联系人存储

Microsoft Lync 2010 for Android 隐私声明补充

本页是对Microsoft Lync 产品隐私声明的补充说明。为了解 Microsoft Lync 特定产品或服务的相关数据收集和使用惯例,您应阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明和本补充说明。

本隐私补充声明涉及在企业移动设备上部署和使用 Microsoft Lync 2010 for Android。如果您以服务方式使用 Microsoft Lync Server 2010 通信软件(换句话说,如果第三方(例如 Microsoft)托管运行软件的服务器),信息将被传输给该第三方。要了解有关从您的企业传输给该第三方的数据使用情况的详细信息,请咨询您的企业管理员或服务提供商。

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呼叫委派(呼叫转接)

此功能的用途:呼叫委派允许您设置“呼叫转接”或“同时拨打”以拨打您的代理人电话或团队呼叫组电话(如果已在 Microsoft Lync 2010 桌面客户端定义了代理人或团队呼叫组)、“联系人”列表中的某人、公司目录中的某人或任何电话号码。

收集、处理或传输的信息:当您的代理人代表您应答呼叫时,您会收到关于此事件的电子邮件通知。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:当您不在办公室时,可以使用此功能来将呼叫转接到移动电话,或将呼叫转接到适合的人员以便进行后续工作。

选项/控件:“呼叫委派”在默认情况下处于关闭状态。您可以通过使用以下步骤启用或禁用它:

  1. 在 Lync 2010 for Android“我的信息”选项卡上,点击“呼叫转接”。

  2. 点击“同时拨打”或“将呼叫转接至”。

  3. 从选项列表中选择“新号码”、“我的代理人”或“选择联系人”。

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联系人卡片

此功能的用途:“联系人卡片”收集企业其他人的静态和动态信息并显示在 Lync 2010 和最新版本的 Microsoft Outlook 消息和协作客户端中。使用“联系人卡片”功能,点击一下即可执行以下操作:发送电子邮件、发起呼叫和发送即时消息。

收集、处理或传输的信息:从企业的公司目录(如 Active Directory 域服务)收集“联系人卡片”上的静态信息并通过 Lync Server 2010 与他人共享。您提供收集和共享的动态信息,如电话号码和状态。“联系人卡片”上显示的位置信息如本补充说明稍后的“位置共享”部分中所述进行检索。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:将显示“联系人卡片”信息,以便您可以与他人共享您的联系人信息。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理联系人。

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诊断日志记录

此功能的用途:“诊断日志记录”使您能够将您在设备上的 Lync for Android 使用信息记录在用户配置文件中。该信息可用于对您在使用 Lync for Android 时可能遇到的任何问题进行故障排除。

收集、处理或传输的信息:启用“诊断日志记录”时,诸如下列信息存储在您的设备上:设备标识号、用户别名和域、状态数据、消息详细信息、登录历史记录、联系人列表和客户端配置数据,如呼叫转接规则、状态和备注。不存储您的 Lync 对话的内容。不会自动向 Microsoft 发送任何信息,但您可以选择手动发送此信息给 Microsoft 用于疑难解答的用途(请参阅本补充说明后面的“发送日志”部分)。

信息的使用:您可以使用“诊断日志记录”对您使用 Lync for Android 时可能遇到的任何问题进行故障排除。

选项/控件:“诊断日志记录”默认情况下处于关闭状态。您可以通过使用以下步骤启用或禁用它:

  1. 在 Lync for Android“我的信息”选项卡上,点击“选项”。

  2. 点击“诊断日志记录”以选择该复选框。

  3. 在“关于 Lync”页上,点击“发送诊断日志”以发送日志。

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位置共享

此功能的用途:“位置共享”通过使用“状态”功能将您的时区与其他人共享。如果您启用了“隐私模式”,将共享位置的信息。有关如何启用“隐私模式”以及如何共享位置信息的详细信息,请参阅本补充说明稍后的“隐私模式”部分。

重要:  Lync for Android 无法确定您的实际物理地理位置。使用 Lync for Android 拨打紧急服务提供机构,如 9-1-1。使用您设备的拨号盘。

收集、处理或传输的信息:您的时区是从移动设备操作系统中检索到的,并与您的 Lync 联系人共享。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:通过“Lync 状态”共享时区,具体依据您在 Lync 桌面客户端中配置您的状态设置的方式。此信息将显示在“联系人卡片”中。注意,不会通过“状态”共享任何其他信息(例如您的地理位置、格式化地址或市镇地址)。

选项/控件:“位置共享”由您的企业管理员来启用和禁用。如果已启用位置共享,将从 Lync 桌面客户端进行管理。

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个人图片

此功能的用途:“个人图片”显示您的图片以及您的企业中其他人的图片。

收集、处理或传输的信息:收集您的“个人图片”共享首选项以显示和共享图片。Lync for Android 中只能显示 Active Directory 中存储的照片。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:信息用于自定义用户体验,并与他人共享您的图片。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“个人图片”设置。

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状态和联系人信息

此功能的用途:“状态和联系人信息”使您能够访问发布的关于(组织内外)其他用户的信息,并使其他用户能够访问发布的关于您的信息,例如您的状态、职务、电话号码、位置和备注。管理员也可以配置与 Outlook 和 Exchange Server 的集成,以便您显示外出邮件和其他状态信息(例如,当您在 Outlook 日历中安排会议时)。

收集、处理或传输的信息:您需要使用登录地址和密码连接到 Lync Server。您和您的管理员可以发布有关与您登录信息关联的“状态和联系人信息”。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:其他 Lync 用户和程序可以访问您的状态和联系人信息来确定您的发布状态和信息,以便更好地与您通信。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“状态和联系人信息”设置。

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隐私模式

此功能的用途:“隐私模式”设置使您能够仅与您的联系人列表中列出的联系人共享您的“状态”(例如有空、忙碌、请勿打扰等)。

收集、处理或传输的信息:启用“隐私模式”使 Lync 进入这样一种模式:您可以切换用户设置,以便仅与您的联系人列表中的联系人共享您的“状态”信息。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:此模式的设置确定如何共享“状态”数据。

选项/控件:“隐私模式”由企业管理员启用和禁用。如果已启用“隐私模式”,将从 Lync 桌面客户端进行管理。

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以电子邮件发送

此功能的用途:“以电子邮件发送”允许您将 Lync 2010 for Android 即时消息会话历史记录(以本地方式存储在设备上)作为附件发送给用户指定的电子邮件地址。

收集、处理或传输信息:除非发生下列情况,否则即时消息对话中的所有传入和传出内容将以本地方式无限期存储在设备上:1) 用户删除会话;2) 用户卸载应用程序;或者 3) 新用户登录同一设备。使用“以电子邮件发送”功能发送的即时消息历史记录将以电子邮件形式传送到用户的邮件地址地址。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:用户可以将即时消息会话历史记录作为电子邮件附件发送到指定的电子邮件地址,这样做能够出于存档或共享等目的在设备外部使用即时消息会话。

选项/控件:即时消息会话历史记录自动存储在设备上。无法禁用此功能。可以按如下步骤删除即时消息会话历史记录:

  1. 从“聊天”选项卡中,点击并按住要删除的对话。

  2. 在弹出菜单中,点击“删除对话”。

  3. 在删除确认对话框中,点击“确定”。

使用下列过程之一发送即时消息会话历史记录:

  1. 从对话窗口中按菜单键。

  2. 从菜单中选择“以电子邮件发送”。

  3. 如果要将历史记录发送给其他人,请输入目标电子邮件地址。

  4. 点击“发送”。

  1. 从“聊天”选项卡中,点击并按住要发送的对话。

  2. 在弹出菜单中,点击“以电子邮件发送”。

  3. 如果要将历史记录发送给其他人,请输入目标电子邮件地址。

  4. 点击“发送”。

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发送日志

此功能的用途:“发送日志”使您能够发送 Lync for Android 日志记录(请参阅本补充说明前面的“诊断日志记录”部分),以便支持小组可以调查可能遇到的任何音频或连接问题。

收集、处理或传输的信息:只发送“诊断日志记录”收集的信息(如果已启用“诊断日志记录”)。要查看登录信息,请参阅此声明补充前面的“诊断日志记录”部分。

信息的使用:从您的设备中收集到的信息用于帮助解决您遇到的问题,并帮助改进 Lync。

选项/控件:Lync for Android 不会自动从您的设备发送日志。而是仅当在您的设备上已启用日志记录功能时才发送日志(请参阅本补充说明前面的“诊断日志记录”部分),并且您可以使用下列步骤手动发送 Lync 日志:

  1. 在 Lync for Android“我的信息”选项卡上,点击“选项”。

  2. 点击“诊断日志记录”以选择该复选框。

  3. 在“关于 Lync” 页上,点击“发送诊断日志”。

  4. 在与附件日志一起打开的电子邮件中,键入目标电子邮件地址,然后点击“发送”。

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统一联系人存储

此功能的用途:“统一联系人存储”包括三个主要功能;只有“搜索合并”功能在 Lync for Android 中可用。 “搜索合并”将您的全球通讯簿 (GAL) 与您的 Lync 联系人合并在一起,以便当您搜索联系人时,搜索结果中只有单个条目。

收集、处理或传输的信息:Lync for Android 从 Active Directory 或“状态”检索联系人信息。此信息仅供 Lync for Android 内部使用。

信息的使用:来自 Active Directory 或“状态”的联系人信息显示在 Lync for Android 用户界面中。

选项/控件:从 Lync 桌面客户端管理“统一联系人存储”设置。

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