Microsoft Lync 2010 Attendee 隐私声明补充内容

上次更新时间:2010 年 10 月

目录

存档

客户端日志记录

客户体验改善计划

桌面/程序共享

桌面/程序共享控制

会议附件

会议拨出

投票

PowerPoint 协作

录制

语音质量改进

白板协作

本页是 Microsoft Lync 产品隐私声明的补充内容。为了了解与特定 Microsoft Lync 产品或服务相关的数据收集和使用做法,您应阅读 Microsoft Lync 产品的隐私声明以及此补充。

本隐私声明补充内容适用于您或您企业的网络中部署的 Microsoft Lync 2010 Attendee 通信软件的部署和使用。如果您使用 Microsoft Lync Server 2010 作为一项服务(即,将运行软件的服务器交给第三方 [例如 Microsoft] 托管),则会将信息传输到该第三方。要了解有关传输到该第三方的数据的使用详情,请咨询企业管理员或服务提供商。

存档

此功能的用途:通过存档功能,管理员可以对即时消息、会议活动和内容以及使用过程中的特定事件(如会议开始和人员加入)进行存档。

收集、处理或传输信息:存档功能将即时消息对话的内容、有关即时消息使用情况的信息、会议内容和会议信息存储在管理员配置的服务器上。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:管理员可以使用这些信息管理企业对于 Lync 2010 Attendee 的使用。

选择/控制:默认情况下,存档功能处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。您应查看公司的数据使用情况和监控策略,以确定能否启用存档。

客户端日志记录

此功能的用途:您可以使用客户端日志记录将您计算机上 Attendee 使用情况的信息记录在用户配置文件中。该信息可用于解决您可能遇到的任何 Attendee 问题。

收集、处理或传输信息:如果您或您的管理员启用客户端日志记录,则以下信息将存储在您的计算机上:会议主题、位置、会话初始协议 (SIP) 消息、使用 Attendee 时的响应、有关每条 Attendee 消息的发送者和接收者的信息以及消息采用的路由。不存储使用 Attendee 加入的会议的内容。不会自动向 Microsoft 发送任何信息,但您可以选择手动发送。

信息的使用:客户端日志可用于解决 Attendee 问题。

选择/控制:默认情况下,客户端日志记录功能处于关闭状态,并且必须由企业管理员打开。如果管理员未禁用您控制日志记录的能力,则可以按照以下步骤更改设置:

  1. 在 Attendee 对话窗口中,单击“菜单”,然后单击“设置”

  2. 单击“常规”,然后单击“在 Lync Attendee 中打开日志记录”“为 Lync Attendee 打开 Windows 事件日志记录”

  3. 单击“确定”

客户体验改善计划

此功能的用途:如果选择参与“客户体验改善计划”(下称 CEIP),则会收集有关您的硬件配置以及您如何使用 Microsoft 软件和服务的基本信息,以便确定趋势和使用模式。CEIP 还收集您所遇到的错误的类型和数量、软件和硬件性能以及服务速度。Microsoft 不会收集您的姓名、地址或其他联系信息。

收集、处理或传输信息:启用 CEIP 后,会向 Microsoft 自动发送 CEIP 信息。有关 CEIP 所收集、处理或传输的信息的详情,请参阅 Microsoft 客户体验改善计划的隐私声明。

信息的使用 :Microsoft 使用这些信息来改进 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

选择/控制:默认情况下,CEIP 处于关闭状态,除非企业管理员已选择为您启用此计划。在 Attendee 安装过程中将提示您注册加入 CEIP。除非您的管理员已禁用此项控制,否则您可以按照以下步骤随时更改 CEIP 设置:

  1. 在 Attendee 对话窗口中,单击“菜单”,然后单击“设置”

  2. 单击“常规”选项卡,然后选中或清除“允许 Microsoft 收集有关我如何使用 Lync Attendee 的信息”复选框。

  3. 单击“确定”

注意:  如果管理员在用户已经使用 Attendee 时更改设置以启用或禁用 CEIP,则新设置只有在用户退出 Attendee 并重新加入会议后才生效。

桌面/程序共享

此功能的用途:桌面/程序共享使您能够在使用 Attendee 时与其他参与者共享您的计算机屏幕或正在运行的特定程序。

收集、处理或传输信息:如果启动共享会话,则所有会议参与者将能够查看监视器、整个桌面或您的计算机屏幕上所选择的应用程序,具体取决于您共享的内容。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:您可以使用桌面/程序共享与参与者协作。

选择/控制

若要在进行 Attendee 会议期间启动桌面/程序共享,请执行以下操作:

  1. 在 Attendee 对话窗口中,单击“共享”按钮。

  2. 从菜单中,单击“桌面”、某个监视器(如果您有多个监视器),或单击“程序”以选择一个或多个程序。

若要停止共享桌面或程序,请执行以下操作:

  • 从屏幕顶部的共享栏中选择“停止共享”

重要:  如果您在 Attendee 中与其他人共享桌面,那么即使桌面上打开的文档或图片受数字版权管理软件保护,这些人也可能看到这些文件。

桌面/程序共享控制

此功能的用途:桌面/程序共享控制可以将您的桌面或程序的控制权限授予其他计算机上使用 Microsoft Lync 2010 客户端或 Attendee 的其他人。

收集、处理或传输信息:您将控制权授予其他人之后,他便可以使用其键盘和鼠标控制您的计算机或所选程序并可以进行更改,就好像他直接使用您的计算机一样。您以及 Attendee 中的其他参与者将能够看到他们所做的这些更改。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:可以使用共享控制允许其他人控制您的桌面或程序,具体视共享的内容而定;而您和其他对话参与者可同时观看。

选择/控制

若要共享您桌面的控制权,请执行以下操作:

1.开始桌面或程序共享。

2.从屏幕顶部共享栏中的“授予控制权” 菜单中,选择您要将控制权授予何人。

若要撤消远程用户对桌面的控制权,请执行以下操作:

•从屏幕顶部共享栏中的“授予控制权”菜单中,单击“收回控制权”

会议附件

此功能的用途:您可以将文件作为附件上载以便与会议参与者共享文件。

收集、处理或传输信息:系统会依照企业管理员定义的会议内容过期策略,将附件存储在 Attendee 上。您可以选择上载附件。您或者会议中的其他人都可以下载附件。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:已上载的会议附件中包含的信息将与 Lync 2010 会议中的其他参与者共享。

选择/控制

演示者可以根据会议参与者的角色(组织者、演示者、每个人)来限制附件的可用性。如果某个附件不可用,则您在附件列表中看不到该附件。

会议拨出

此功能的用途:会议拨出功能允许会议中出席的 Attendee 用户,以向现有音频视频 (AV) 会议添加公用电话交换网 (PSTN) 号码。

收集、处理或传输信息:当被邀请参加 AV 会议的 PSTN 用户收到呼叫时,该用户将收到 AV 会议组织者的呼叫者 ID(不一定是将其添加到会议一方的呼叫者 ID)。只要 PSTN 用户接听电话,该用户将立即加入会议。

信息的使用

组织者的呼叫者 ID 将发送到被邀请加入会议的 PSTN 用户。

选择/控制

会议拨出不具有用户控制或企业管理员控制。如果可能,请在添加 PSTN 用户之前,向该 PSTN 用户发送一条即时消息或一封电子邮件,以询问他们是否愿意加入 AV 会议,这样他们就能知道自己将受到邀请。PSTN 用户还可以选择不接受呼叫。

投票

此功能的用途:Attendee 用户可以在会议期间执行投票并从参与者收集匿名响应。

收集、处理或传输信息:个人投票是匿名的。所有演示者均可看到汇集的投票结果,并可以由任何演示者向所有与会者显示。系统会依照企业管理员定义的会议内容过期策略,将问卷调查存储在 Lync Server 2010 上。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:投票可以帮助演示者快速确定参与者的首选项,从而增强协作。

选择/控制

  • 演示者可以根据参与者角色(组织者、演示者、每个人)来限制问卷调查在未向所有参与者显示时的可用性。如果某个问卷调查对您不可用,则在当前未共享问卷调查时,您在内容列表中看不到该调查,并且无法将其保存到您的本地计算机。

  • 演示者可以随时打开或关闭投票并清除投票结果。

PowerPoint 协作

此功能的用途:Microsoft PowerPoint 协作允许 Attendee 用户在联机会议期间显示、查看并批注 PowerPoint 演示文稿。

收集、处理或传输信息

您的操作决定 PowerPoint 协作的所有用途 – 无论您是要上载、导航还是批注 PowerPoint 演示文稿。会议中演示的任何文件将传输到所有会议参与者,并且他们将能够直接从其计算机上的某个文件夹检索到该文件。文件所有者或演示者可以限制其他人保存文件,但这不会限制他们检索或查看该文件。

根据企业管理员定义的会议内容过期策略,PowerPoint 文件存储在 Lync Server 上。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:与 PowerPoint 的协作可帮助会议参与者进行有效的演示并接收反馈。

选择/控制

  • 演示者可以根据参与者的角色(仅演示者、每个人、无)来限制注释权限,步骤如下:

    1. 在对话窗口的“加入信息和会议选项”对话框中,单击“会议选项”

    2. “权限”下的“批注权限”下拉列表中,单击所需的选项。

    3. 单击“确定”

  • 演示者可以按照以下步骤限制参与者查看未演示的幻灯片:

    1. “加入信息和会议选项”对话框中,单击“会议选项”

    2. “权限”下的“私下查看”下拉列表中,单击所需的选项。

    3. 单击“确定”

注意: 可以根据参与者的角色(仅演示者、每个人或无)来设置此权限。

  • 未共享 PowerPoint 演示文稿时,演示者可以根据参与者角色(组织者、演示者、每个人)限制 PowerPoint 演示文稿的可用性。如果某个 PowerPoint 演示文稿不可用,则演示文稿未共享时您在内容列表中将看不到该演示文稿,并且无法将其保存到您的计算机。

录制

此功能的用途:录制功能允许使用 Lync 的演示者录制 Lync 会议的所有方面,包括进与会人员、音频、视频以及会议内容(如即时消息对话、程序共享、PowerPoint 演示文稿、问卷调查、讲义和白板)。当组织者或其他演示者暂停或停止其录制时,正在进行的其他录制不会受到影响。

收集、处理或传输信息

如果演示者选择进行录制,则录制内容将保存到其计算机。默认情况下,从录制内容生成的其他视频文件将保存到演示者的本地计算机,但如果进行录制的演示者指定,也可保存到其他计算机。用户将内容上载到会议时,便授予该用户相应权限,以便将该内容添加到自己或其他用户创建的录制内容。

如果在录制内容的发布阶段出现错误,则在暂停录制状态期间捕获的数据可能会意外包含在录制内容中。如果发布阶段的任何部分失败(请参阅录制管理器的“警告...”状态),则不应将录制内容分发给其他人,即使这些人可以使用某些方法播放这些内容也是如此。

信息的使用

可访问录制保存位置的任何人都可以播放此位置中存放的录制内容。

选择/控制

默认情况下,录制功能关闭,并且必须由企业管理员启用。如果会议中启用此功能,则任何会议演示者都可以开始录制。演示者启用录制时,将向具有兼容客户端和设备的参与者广播有关录制已启动的通知。而对于所录制会话中使用以下任何不兼容客户端或设备的参与者,仍将录制这些用户,但他们不会收到录制通知。

不兼容的客户端包括:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

    • Microsoft Office Communicator Web Access(2007 R2 发行版)

    • Microsoft Office Communicator Web Access(2007 发行版)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

不兼容的设备包括:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

此外,无论使用什么设备或客户端,都不会向在会议期间以全屏模式使用视频的参与者发出录制已开始的信号,直到该参与者返回到对话窗口为止。

语音质量改进

此功能的用途:如果在呼叫期间检测到设备、网络或计算机问题,Attendee 会提供通知,以帮助您改善呼叫的质量。

收集、处理或传输信息:如果您的设备设置使呼叫中的音频质量降低(例如,回声或噪音),则 Attendee 将通知您并且也将通知呼叫中的其他人由于您所在端的设备设置问题导致呼叫质量降低。仅向其他人显示表示您使用的设备导致音频质量降低的通知。他们不知道您所使用的设备。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:在呼叫中发送给其他人的信息将帮助他们改善呼叫的质量。例如,如果您正在接听电话,演示者可以将您的线路设置为静音。

选择/控制:Attendee 不允许您关闭呼叫质量通知。

白板协作

此功能的用途:白板协作允许您在 Attendee 中共享虚拟白板,并且在联机会议期间对其进行批注。

收集、处理或传输信息:所有参与者都能看到白板上所做的注释。根据会议内容到期策略,白板将存储在 Lync Server 上。不会向 Microsoft 发送任何信息。

信息的使用:白板协作通过支持会议参与者交流想法、集体讨论、作笔记等来增强协作。

选择/控制:演示者可以根据参与者的角色(组织者、演示者、每个人)来限制白板在未向所有参与者显示时的可用性。如果某个用户无法使用白板,则该用户在其内容列表中将看不到白板,并且也无法将其保存到计算机。

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