Microsoft Forms 的管理员设置

提示: 使用 Microsoft Forms 创建调查、测验或投票。 想要创建高级调查? 试用 Microsoft Forms Pro

Microsoft Forms允许用户快速轻松地创建自定义测验、调查、问卷、登记等。 创建测验或表单时,可邀请其他人使用任意 Web 浏览器甚至在移动设备上进行回复。 有人提交结果后,可以使用内置分析功能对回复进行评估。 可将表单数据(例如测验结果)轻松导出到 Excel,以便进行更多分析或评分。

注意: 管理员设置仅适用于 Office 365 教育版 和 Office 365 商业用户。 若要访问这些设置, 请使用你的工作或学校帐户登录到https://admin.microsoft.com

使用 Microsoft 365 管理中心控制外部协作设置

在 Microsoft 365 管理中心, Office 365 管理员可以控制是否允许外部用户与表单或测验上的组织中的用户进行协作。 例如, 您的组织中的用户创建了一个窗体, 但希望:

  • 将表单的链接发送给组织外部的人员, 并收集来自外部人员的答复。

  • 与组织外部的人员协作处理表单 (如编辑问题、更改主题设计)。

  • 将表单共享为模板, 以便组织外部的人员可以为其自己的目的复制表单。

  • 与组织外部的人员共享表单结果的摘要。

提示: 有关共享表单的详细信息, 请参阅共享表单以进行协作

若要控制 Microsoft 365 管理中心中的外部共享设置, 请执行以下操作:

  1. 使用你的工作或学校帐户登录到https://admin.microsoft.com

  2. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在导航窗格中,单击“设置”图标,然后单击“服务和加载项”。
  3. 在 "服务 & 加载项" 页面上, 单击 " Microsoft Forms"。

  4. 在打开的 " Microsoft Forms设置" 屏幕上, 有四个选项默认情况下处于选中状态的外部共享设置。 取消选中不需要的选项。 同样, 对于您的组织设置中的人员的记录名称, 默认情况下, 默认情况下,记录名称的选项处于选中状态。 如果不想记录名称, 请取消选中此选项。

    Microsoft Forms 协作设置
  5. 单击“保存更改”

禁用或启用 Microsoft Forms 用户许可证分配

为用户禁用 Microsoft Forms 时, 该用户无法使用 Microsoft Forms 。 "窗体" 图块将在 Office 365 应用启动器和主页中被隐藏。 有关为个人禁用或启用 Microsoft Forms 的步骤, 请参阅Office 365 for business 主题中的用户分配许可证

管理员还可以选择为其整个组织禁用 Microsoft Forms

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