Microsoft Forms 的常见问题

Microsoft Forms 的常见问题

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注意: 本文中的信息适用于 Microsoft Forms 中提供的大多数最新功能。像大多数新式软件一样,Microsoft Forms 体验经常更新,以便增加新功能和改进现有功能。请定期返回检查新增和最近更新的问题和答案。

我们需要改进本常见问题帮助 !请提供您在此简短调查的反馈。谢谢。

Microsoft Forms是一种简单、 轻型的应用,使您能够轻松地创建调查、 测验和投票。教育机构,在其可用来创建测验,从教师和家长或计划类和教职员工活动收集反馈。在业务组织中,它可收集客户的反馈、 衡量员工满意度、 改进您的产品或企业版或组织公司事件。

Microsoft Forms是随意使用任何人使用 Microsoft 帐户 (Hotmail、 Live 或 Outlook.com)。以下 Office 365 教育版套件和 Office 365 商业套件许可证还可以使用Microsoft Forms:

Office 365 教育版许可证

  • Office 365 教育版

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • 购买之前其停用的 Office 365 教育版 E3 现有客户

Office 365 商业许可证

  • Office 365 商业基本版

  • Office 365 商业高级版

  • Office 365 商业版

  • Office 365 专业增强版

  • Office 365 企业版 E1、 E3 和 E5 计划

  • 购买之前其退休 E4 的现有 Office 365 企业版 E4 客户

登录到forms.office.com并开始创建调查、 测验和投票。

不使用 Office 365 帐户某人可以响应我调查或测验?

Microsoft Forms作者可以切换其设置以允许其组织外部的用户对其调查或测验做出响应。在此例中,用户将被提交响应以匿名方式。如果您想要查看哪些人有填写您的调查或测验,您可以要求回应者属于您调查表填写它们的名称。

Web 浏览器中使用哪种Microsoft Forms的工作方式

Microsoft Forms已针对 Internet Explorer 10 +,边缘、 Chrome (最新版)、 Firefox (最新版)、 Chrome (最新版本),请在 Android 和 Safari 在 iOS (最新版)。

桌面和移动Microsoft Forms的可用性

Microsoft Forms便可使用在桌面和移动浏览器中,确保广泛的访问群体可以答复调查或测验而无需下载单独应用。

Office 365 教育版和 Office 365 商业版订阅可以创建最多 200 窗体和每个窗体可以接收多达 50000 响应。

使用 Microsoft 帐户 (Hotmail、 Live 或 Outlook.com) 的 Microsoft 窗体用户可以创建最多 200 窗体和每个窗体可以接收 1000 个响应。

响应被指用户对整个表单、 本身,并不在窗体内的单个问题响应。1 用户 = 1 响应。例如,如果窗体中包含 10 个问题,并由 5 个用户对所有问题的回答,窗体将计算为具有 5 响应。

如果您需要更多的答复,我们建议导出到 Excel 工作簿,现有响应,然后清除这些从您的调查或测验。这将使您可以收集更多的答复一次清除。

是的您可以 !

使用多个用户创建调查或测验

您可以创建和共享的链接以允许其他人协作处理调查或与您的测验。请参阅共享进行协作的窗体以了解详细信息。

从现有调查使模板或测验以便其他人可以重新使用它

您可以创建和共享的链接以允许其他人重复使用调查或已创建的测验。请参阅共享窗体或另存为模板的测验以了解详细信息。

请参阅创建测验,了解如何使用Microsoft Forms中的数学功能。

关闭或打开Microsoft Forms

Office 365 IT 管理员可以关闭Microsoft Forms在 Office 365 管理中心中,在用户管理选项卡下。请参阅设置 Microsoft 窗体关闭或打开 Microsoft 窗体上的更多详细信息。

是否有限制的用户数,即使他们已离开我的组织外部的用户帐户存储的数据量?

目前,没有限制为其保留数据,用户数目,只要调配其帐户位于您所在组织的联机服务协议。此外没有限制为用户帐户存储的数据量。

窗体的原始所有者不再与我的组织和/或其 Microsoft 窗体许可证已被删除。与他们创建的窗体相关联的数据会发生什么情况?

与客户相关的所有数据将被都删除的用户帐户都已从您的租户 (Azure AD) 之后的 30 天。

对于Microsoft Forms数据的存储位置

Microsoft Forms数据存储在美国,除基于欧洲语言的租户的数据的服务器上。欧洲服务器上存储的数据的基于欧洲语言的租户。

当创建窗体在 OneDrive for Business、 SharePoint Online、 Excel Online、 Microsoft 团队,或使用Microsoft Forms web 部件时,您可以单击在 Excel 中打开以获取 Excel 工作簿 (自动存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint联机),其中包含实时数据连接到您的窗体。窗体中的任何新响应数据都将反映在您的工作簿中。有时,工作簿可能不包含多种原因,如意外删除了工作簿或文件损坏的最新数据。如果是这样,窗体将为您提供通知,询问您是否要创建新工作簿,以便"同步"新工作簿您最近响应。此新的工作簿将 for Business 或 SharePoint Online 存储在 OneDrive 上原始工作簿旁边。这将确保您的数据是最新。了解有关如何获取缺少的数据的详细信息。

请参阅支持的语言和Microsoft Forms语言设置

响应选项卡上的Microsoft Forms中,单击在 Excel 中打开。表单响应将会打开Excel工作簿中。从Excel,您可以导出或将表单响应另存为 PDF 文件。了解有关如何保存或转换为 pdf 格式 Excel 文件的更多信息

注意: 

  • 如果您已在窗体 (https://forms.office.com) 在 Web 上创建窗体,单击打开在 Excel 中打开脱机 Excel 工作簿将打开包含任何关系或连接到您的窗体。

  • 如果您已在OneDrive for Business创建窗体,并单击打开在 Excel 中打开,Excel 工作簿将自动存储在OneDrive for Business并包含实时数据连接到您的窗体。窗体中的任何新响应数据都将反映在您的工作簿中。

  • 如果您已在Excel Online中创建窗体,单击打开在 Excel 中打开Excel 工作簿将自动存储在OneDrive for Business并包含实时数据连接到您的窗体。窗体中的任何新响应数据都将反映在您的工作簿中。

如果您不再需要Microsoft Forms中的窗体,您可以删除它。了解详细信息

Microsoft Forms数据后面O365 合规性框架,并满足合规性类别 C 框架中所述。

Microsoft 窗体还具有满足截至可能 2018 GDPR 合规性要求。请参阅Office 365 数据 GDPR 主题请求的详细信息。

Microsoft Forms符合FERPABAA 保护标准

如果您收到收集匿名响应窗体,并且认为窗体中的内容的一些违反Microsoft 使用条款,请单击表单底部的报告滥用链接。选择最佳介绍冲突,并且如果需要,提供批注的选项。完成后,单击提交

不。Microsoft InfoPath 的解决方案,以创建可以启用自动工作流的自定义表单,而Microsoft Forms是基本、 轻型应用程序中的,通过调查和测验中快速收集信息。

Microsoft InfoPath 被替换为 SharePoint 列表、 流和 PowerApps-数字化传统公司窗体、 自动化工作流,和转换业务流程的现代解决方案。了解详细信息

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另请参阅

什么是 Microsoft 窗体?

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