Microsoft Communicator for Mac 2011 的隐私声明

上次更新:2010 年 10 月

Microsoft 承诺保护您的隐私,同时能够在个人计算环境中为您提供所需的性能、电源和便捷的软件。 本隐私声明解释了众多数据收集以及 Microsoft Communicator for Mac 2011 ("Communicator for Mac") 的使用实践。注重能够与 Internet 通讯的功能。不适用于其他联机或脱机 Microsoft 站点、产品或服务。

Communicator for Mac 是一种集成的通讯客户端,支持您与组织内部和外部的联系人通讯 。Communicator for Mac 允许您访问已发布的有关其他用户的信息,并为其他用户提供访问已发布的有关您的信息的权限,如状态、职务、电话号码和备注。运行 Communicator for Mac 时,您还可以查看联系人的状态并直接从 MicrosoftWord 和 MicrosoftOutlook 发送即时消息和文件。

收集和使用您的信息

我们收集到的有关您的信息将由 Microsoft 及其控制的子公司和附属机构用于支持您正在使用的功能,并提供服务或执行您请求或授权的交易。?这些信息也可能用于分析和改善 Microsoft 产品和服务。

我们可能会发送某些强制性服务通讯,如欢迎信、记账提醒、技术服务问题相关信息以及安全声明。某些 Microsoft 服务可能会定期给成员发送邮件,这被视为服务的一部分。我们可能会偶尔请您提供反馈,邀请您参与问卷调查,或向您发送促销邮件,通知您来自 Microsoft 及其附属机构的其他产品或服务。

除非在本声明中有说明,否则,在未得到您同意的情况下,您提供的个人信息将不会转让给第三方。我们偶尔会雇用其他公司代表我们提供有限的服务,如包装、发送和交付所购商品及其他邮件,答复客户有关产品或服务的问题,处理事件登记或执行服务统计分析。我们只向那些公司提供他们提交服务所需的个人信息,并且不允许他们将该信息用于其他用途。

Microsoft 可以访问或透露您的信息,包括您的通讯内容,以便:(a) 遵守法律或回应法律要求或法律流程;(b) 保护 Microsoft 或我们的客户的权利或财产,包括执行用于规定服务的使用的协议或策略;(c) 本着诚信的原则相信此类访问或透露是为了保护 Microsoft 员工、客户或公众的人身安全。在执行公司事务(如资产合并或出售)过程中,我们也可能会透露个人信息。

通过 Communicator for Mac 收集或发送给 Microsoft 的信息可以在美国存储和处理,也可以在 Microsoft 或其关联公司、子公司或服务提供商开设有机构的任何其他国家/地区存储和处理。Microsoft 遵守美国商业部提出的有关收集、使用和保留来自欧盟、欧洲经济区和瑞士的数据的安全庇护规定。

计算机相关信息的收集和使用

在使用具有启用 Internet 的功能的软件时,关于您的计算机的信息(“标准计算机信息”)会发送到您所访问的网站以及您所使用的在线服务。 Microsoft 使用标准计算机信息向您提供启用 Internet 的服务,帮助改善我们的产品和服务,以及进行统计分析。标准计算机信息通常包括诸如 IP 地址、操作系统版本、浏览器版本以及区域和语言设置之类的信息。在某些情况下,标准计算机信息也可能包括指明设备制造商、设备名称和版本的硬件 ID。如果特定功能或服务向 Microsoft 发送信息,则也将发送标准计算机信息。

本隐私声明中列出的每个 Communicator for Mac 功能、软件或服务的隐私明细描述了收集的其他信息及使用方法。

您的信息的安全

Microsoft 承诺帮助保护您的信息的安全。我们使用各种安全技术和程序帮助保护您的个人信息,以防止在未经授权的情况下访问、使用或公开您的个人信息。例如,我们将您提供的信息存储在位于集中控制设备上、具有访问限制的计算机系统上。

对此隐私声明的更改

我们有时会更新此隐私声明以反映产品、服务的更改和客户反馈。发布更改时,我们将修订本声明顶部的“上次更新时间”日期。?欢迎定期查看本声明,以获悉 Microsoft 如何保护您的信息。

有关详细信息

Microsoft 欢迎您就本隐私声明提出意见。如果您有关于本声明方面的问题,或者认为我们未遵守此声明,请通过 Web 表单 与我们联系。

还可以通过下列邮寄地址与我们联系:

Microsoft 隐私
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

特定功能

此文档的其余部分将介绍 Communicator for Mac 中的特定功能:

音频和视频呼叫

此功能的特点:    Communicator for Mac 是一种网络应用程序,用于与 Office Communications Server (OCS) 通信并建立用户之间的连接。

信息的收集、处理或传输:     音频和视频 (AV) 呼叫使用用户 ID、IP 地址和联系人姓名建立用户与其他联系人之间的直接连接。音频和视频呼叫将音频和图像(视频)从一个用户传输给另一个用户。AV 呼叫也可以将文件从一个用户传输给另一个用户。

信息的使用:     不会收集或存储用户 ID、IP 地址和联系人姓名,也不会将这些信息透露给用户;但是会在网络上公开。

选择/控制:     AV 呼叫始终是自愿参与的。一个用户向另外一个用户发出呼叫邀请。开始音频或视频呼叫之前,第二个用户必须明确接受该邀请。一旦呼叫开始,便会打开一个窗口,显示 AV 呼叫信息或播放视频。AV 呼叫过程中会出现视听提示。通过邀请也可以执行文件传输。发送方邀请接收方接收文件。文件开始传输之前,接收方必须接受文件传输。

企业管理员可以禁用 AV 呼叫或文件传输功能。

Bonjour

此功能的特点:     Bonjour 支持允许您查看同一子网上且位于您附近的其他 Communicator for Mac 用户的信息。

信息的收集、处理或传输:      启用 Bonjour 后,同一子网上已启用 Bonjour 的其他 Communicator for Mac 用户可以检测到您的联机状态(即,您当前处于在线还是脱机状态)和联系人信息。

信息的使用:     此功能为您提供一种方法,可方便地查找网络上联机且位于您附近的 Mac 联系人以及已选择允许本地 Bonjour 用户查看其信息的联系人。您可以向 Bonjour 用户发送消息以及从其接收消息,就像与其他联系人交流时那样。

选择/控制:     默认情况下,Bonjour 处于关闭状态。若要随时更改您的 Bonjour 设置,请在 Communicator 菜单上,单击“首选项”,再单击“隐私”选项卡。

对话历史记录

此功能的特点:     对话历史记录允许您将即时消息文本对话内容存储在 Users/username/Documents/Microsoft User Data/Microsoft Communicator History 的文件夹中。

信息的收集、处理或传输:     使用此功能,您可以存储即时消息文本对话的内容。此信息存储在您的计算机中,而不会发送给 Microsoft

信息的使用:     您可以使用存储的即时消息文本对话来了解过去的即时消息对话的内容。

选择/控制:      设置“保存对话”首选项,会询问您关闭对话窗口时是否希望保存对话。结束每个对话时,Communicator for Mac 都会显示一条消息,询问您是否希望保存对话。若要随时关闭此通知,请在 Communicator 菜单上,单击“首选项”,再单击“历史记录”选项卡。

重要信息:     如果启用“保存对话”选项,应该通知您的联系人,将保存他们的即时消息文本对话会话。

桌面共享

此功能的特点:     使用桌面共享,您可以在Communicator for Mac 对话中与其他参与者共享计算机屏幕的视图。

信息的收集、处理或传输:     如果您启用桌面共享,所有对话参与者都能看到您计算机屏幕上的所有操作。但不会将任何信息发送到 Microsoft。

信息的使用:     您可以使用桌面共享与对话参与者进行协作。

选择/控制:     用户可以控制接受或拒绝桌面共享邀请。

要在一个新 Communicator for Mac 对话中启用桌面共享,请执行下列操作:

  • “联系人列表”中,单击“共享桌面”,再单击联系人的姓名。

要与您对话的用户共享桌面,请执行下列操作:

  • 在对话窗口中,单击“共享桌面”

在参与者的对话窗口中,会出现“桌面共享邀请”消息。参与者可单击“接受”来加入共享会话,还可以单击“拒绝”以拒绝桌面共享邀请。

要停止共享桌面,请执行下列操作:

  • 在对话窗口中,单击“停止桌面共享”

重要信息:     打开桌面上受数字版权管理软件保护的文档或图片,这会使通过 Communicator for Mac 对话与您共享桌面的用户看到。

日志记录

此功能的特点:     日志记录允许您将个人 Communicator 会话信息记录在 /Users/username/Library/Logs 中。该信息用于疑难解答可能遇到的 Communicator 问题。

信息的收集、处理或传输:     如果选择启用客户端日志记录,则会在计算机上记录联系人、联机状态更新和所有即时消息对话等信息。

信息的使用:     日志记录用于疑难解答可能遇到的 Communicator for Mac 问题。日志不会发送到 Microsoft,但是可以选择手动将其发送到 Microsoft。

选择/控制:     默认情况下,日志记录处于关闭状态。若要随时更改您的日志记录设置,请在 Communicator 菜单上,单击“首选项”,再单击“常规”选项卡。

Microsoft AutoUpdate for Mac

此功能的特点:    Microsoft AutoUpdate for Mac (“自动更新”) 收集计算机中安装的 Microsoft 应用程序的基本信息,以确定可用的更新并改进更新服务。

信息的收集、处理或传输:     有关收集哪些信息及如何使用的详细信息,请参阅 Microsoft AutoUpdate for Mac 的隐私声明

联机状态和联系人信息

此功能的特点:     登录到 Communicator for Mac 后,此功能与那些可以与您发送和接收即时消息的联系人共享您的电子邮件地址、电话号码和职务等信息。该功能还向您显示那些联系人的类似信息。

信息的收集、处理或传输:     您可以使用登录电子邮件地址和密码连接到您的 Communicator for Mac 帐户。

信息的使用:     当您与正在使用 Communicator for Mac 的其他用户通信或将其添加到联系人列表时,会与那些用户共享特定信息。此信息可能包括您的电子邮件地址、显示名称、联机状态(即,您当前处于在线还是脱机状态)、个人说明、电话号码、职务和 IP 地址(使用对等网络通信时)。企业管理员确定哪些信息可用。

选择/控制:     企业管理员选择发布您配置文件中的哪些信息。

重要信息:    Communicator for Mac 支持加密,条件是服务器通过配置才能加密信息。

即时联机状态

此功能的特点:     此功能显示 Office Communications Server (OCS) 组织中每个人的联机状态,提供快速方法开始与联系人通信。

此功能提供了 Microsoft Office for Mac 2011 应用程序的关键位置中联系人的实用、快速联机状态信息。例如,合著时,您可以看到正在合著的其他人,并且通过联机状态集成,可以看到人员对后续电子邮件、即时消息、音频呼叫或会议的可用性。

信息的收集、处理或传输:     此功能利用 Exchange 服务器中可用的其他用户的现有信息,使其跨 Microsoft Office for Mac 2011 应用程序可见。此功能不收集或存储任何信息。由 Outlook (本地地址簿或联机地址簿)或 Office Communications Server (OCS) 存储实际信息。Outlook 提供对 Exchange 服务器中用户信息的访问,包括姓名、职务、电子邮件地址、日历信息、照片和电话号码。Communicator for Mac 添加联机状态(空闲、忙碌等)和用户定义的个人状态消息(如果存在)。

信息的使用:     即时联机状态使用此信息为每个用户创建“联机状态卡片”。在 Outlook, Word 和 PowerPoint 中可以看到实时状态。联机状态卡片为 Outlook 和 Communicator for Mac 中的常用操作提供了按钮,如创建新电子邮件或会议,或者开始即时消息或呼叫。此功能只会移动同一台计算机上应用程序之间的数据,不会跨计算机或网络移动数据。

选择/控制:     如果不希望共享您的联机状态并且不希望通过即时消息、音频或视频联系,您可以选择不登录到 Communicator for Mac。 还可以通过 Communicator for Mac 选择从共享日历状态明确退出,步骤如下:

  1. Communicator 菜单上,单击“首选项”,再单击“帐户”

  2. “个人信息管理器”下,清除“向我的联系人显示我的‘外出’信息”选项或“基于 Exchange 日历信息更新我的联机状态”选项。

如果组织部署 OCS,则会通过 Communicator for Mac 和 Microsoft Office for Mac 2011 应用程序公开联机状态。

重要信息:     为了获取其他用户的实时联机状态信息,您必须登录到 Communicator for Mac。

Rich Voice

此功能的特点:     此功能的目的是为 Communicator for Mac 用户提供新功能,让您将 Communicator for Mac 用作电话。如果企业管理员将这些用户定义在联机状态卡片中,该功能可以拨打和接听电话,且会公开 Office Communications Server (OCS) 中具有可用电话号码的联系人列表。

信息的收集、处理或传输:     使用 Communicator for Mac 客户端的任何人都有权访问由企业管理员定义的联系人数据库。

信息的使用:     企业管理员公开联系人电话号码数据库,以方便您使用 Communicator for Mac 拨打电话。

选择/控制:    您可以选择使用 Communicator for Mac 拨打和接听电话。

默认情况下,Rich Voice 功能处于关闭状态。若要使此功能可用,必须在服务器上启用每个客户端。企业管理员可以选择不启用 Rich Voice 功能。

重要信息:     若要访问联系人电话号码数据库,必须输入您的用户名和密码才能登录到 Communicator for Mac 并验证服务器上的客户端。

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