Microsoft 会议外接程序隐私声明

上次更新时间:2007 年 12 月

Microsoft 承诺保护您的隐私,同时承诺所提供的软件满足您在进行个人计算时所需的性能、功能和便利。本隐私声明着重介绍用于 Microsoft Office Outlook 的会议外接程序和 Microsoft Office Live Meeting Lotus Notes 外接程序(以下简称“外接程序”)的数据收集和使用惯例。

发布本隐私声明重点是要说明与 Internet 进行通信的功能,其中所列项目并不完整。本隐私声明不适用于其他联机或脱机 Microsoft 网站、产品或服务。如果您或您的企业将此产品用于单独的 Microsoft 服务(如 Microsoft Office Live Meeting 服务),则某些功能可能会与下面所描述的功能有较大差异。下面所描述的某些功能可能会与 Microsoft 服务相集成,或者 Microsoft 服务可能还会包括其他功能。有关在将此产品用于 Microsoft 服务时 Microsoft 如何处理您的隐私的信息,请查看 Microsoft Office Live Meeting 服务隐私声明

收集并使用您的个人信息

当需要您的身份识别信息或个人联系信息时,我们会明确向您提出请求。我们收集的个人信息将由 Microsoft 及其管理的子公司和分支机构用于为您提供服务,或执行您所请求或授权的事务。为支持这些用途,Microsoft 可能会利用个人信息向您提供更有效的客户服务、改进外接程序及任何相关 Microsoft 网站、产品或服务,并通过避免反复输入同样的信息或按您的特定喜好或兴趣自定义服务来简化外接程序的使用。

除了本声明中所描述的情况之外,未经您的同意,我们不会将您所提供的个人信息交给第三方。我们有时会聘请其他公司代表我们提供有限服务,如提供客户支持、处理事务或对我们的服务进行统计分析。我们仅向这些公司提供它们在提供该服务时所需的个人信息,并禁止它们将这些信息用于任何其他用途。

Microsoft 收集的或发送到 Microsoft 的信息可能在美国或有 Microsoft 或其关联公司、分公司或代理机构营业的任何其他国家/地区存储和处理。如果您使用 Microsoft 网站或服务,即表明您同意将您的信息传输到您所在国家/地区以外的地方。在收集、使用和保留欧盟数据方面,Microsoft 遵守美国商业部规定的安全庇护规定。

Microsoft 可能会透露您的个人信息,前提是法律要求这么做,或者有充分的理由相信为了实现以下目的而有必要采取这种行为:(a) 遵守法律法规或遵守 Microsoft 提供的合法手续;(b) 保护和维护 Microsoft 的权利(包括执行协议);或者 (c) 在紧急情况下为保护 Microsoft 员工、Microsoft 网站、产品或服务的用户以及公众的人身安全而采取行动。

收集并使用关于您的计算机的信息

该软件包含支持 Internet 的功能,这些功能收集您的计算机上的某些标准信息(以下简称“标准计算机信息”),并将信息发送到 Microsoft。标准计算机信息通常包括 IP 地址、操作系统版本、浏览器版本、硬件 ID(指明设备制造商、设备名称以及版本、您所在的区域和语言设置)等信息。如果特定功能或服务向 Microsoft 发送信息,则同时还将发送标准计算机信息。

此处列出的关于每个外接程序功能、软件或服务的隐私详细信息公布了所收集的其他信息,以及这些信息的用途。

您的信息的安全性

Microsoft 承诺保护您的信息的安全。我们使用各种安全技术和程序来帮助保护您的信息免遭未经授权的访问、使用或披露。例如,我们将您提供的信息存储在位于受监控的设施内具有有限访问权限的计算机系统中。

对本隐私声明的更改

我们有时可能会更新本隐私声明,以反映在我们的产品和服务中所做的更改以及客户反馈。发布更改后,我们会修改本声明顶部的“最后更新时间”。如果本声明的内容有重大更改,或 Microsoft 使用您的个人信息的方式有所更改,我们都将通过在实施此更改之前突出显示此更改的通知,或通过直接向您发送通知的方式来通知您。我们鼓励您定期查看此声明,以了解 Microsoft 如何为您提供保护的信息。

有关详细信息

Microsoft 欢迎您对本隐私声明提出宝贵意见。如果您认为 Microsoft 未遵守本声明,请使用我们的 Web 表单联系我们。

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052 USA

特定功能

本文档的其余部分将讨论以下特定功能:

Microsoft Office Communications Server 2007 (仅适用于 Outlook 会议外接程序)

Microsoft Live Meeting 集成

此功能的用途:使用 Outlook 的会议外接程序,您可以在 Microsoft Outlook 内安排 Microsoft Live Meeting 会议,而无需每次都输入 Live Meeting 登录信息。有关 Microsoft Live Meeting 的更多信息,请查看 Microsoft Office Live Meeting 客户端隐私声明

收集、处理或传输的信息:在 Office Communications Server 上安排约会时,您的 Office Communications Server 用户名(SIP 地址)、与会者 SIP 地址和音频主持人代码将被传输到企业的 Office Communications Server。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:传输的信息用于安排 Microsoft Live Meeting 会议。

选项/控制:登录信息可以手动输入,也可以由您的网络管理员自动填写。仅当安排了 Live Meeting 会议时,才会发送您的帐户信息。

Microsoft Office Communicator 集成

此功能的用途:使用 Outlook 的会议外接程序,您可以安排 Communicator 会议呼叫会议,而无需每次都输入登录信息。有关 Microsoft Office Communicator 的更多信息,请查看 Microsoft Office Communicator 2007 隐私声明

收集、处理或传输的信息:在 Office Communications Server 上安排约会时,您的 Office Communications Server 用户名(SIP 地址)、与会者 SIP 地址和音频主持人代码将被传输到企业的 Office Communications Server。不会将任何信息发送给 Microsoft。

信息的使用:传输的信息用于安排 Microsoft Office Communicator 会议。

选项/控制:登录信息可以手动输入,也可以由您的网络管理员自动填写。仅当安排了 Communicator 会议呼叫时,才会发送您的帐户信息。

客户端记录

此功能的用途:客户端记录在您的用户配置文件中存储有关 Outlook 会议外接程序的关键错误信息。这些信息可用于解决您可能遇到的任何 Outlook 会议外接程序问题。

收集、处理或传输的信息:有两种类型的记录:基本记录和详细记录。基本记录在计算机上存储会议信息,如唯一的 Live Meeting 标识符、与会者的 SIP 地址、会议内容的 URL 源位置以及会议过期时间。

详细日志在计算机上存储您的 IP 地址和个人信息,如电子邮件地址和详细的帐户信息以及由基本记录所存储的信息。

使用信息:日志可用于解决您可能遇到的 Outlook 会议外接程序问题。它们不会发送给 Microsoft,但您可以选择手动发送它们。

选项/控制:默认情况下,基本记录功能是打开的,并且无法禁用。详细记录可以通过 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Addins 注册表设置来启用或禁用。

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