Mac 切换到 Word 中的不同视图

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在Word for Mac,您可以查看文档几种不同方式。每个视图非常适合不同的任务,并以不同方式显示文档。您可以快速从一个视图切换到另一个工作更轻松,并以访问您想要使用的功能。从一个视图切换到另一个时,某些内容或功能可能无法访问。如果发生这种情况,您通常可以还原访问内容或功能通过切换回以前的视图。

若要切换视图,请在视图选项卡,单击您希望 (打印布局、 Web 版式、 分级显示,或草稿),或单击视图切换器上的视图图标的视图的名称。视图切换器位于 Word 窗口的右下角。

视图变换器

注意: 笔记本布局视图不再Word 2016 for Mac中可用。做笔记,并与他人共享,请使用OneNote 2016 for Mac。保存和自动同步到OneDrive,OneNote 文件,但您可以继续使用脱机缓存 (本地保存) 副本的笔记中。

下表介绍了在Word 2016 for Mac中可用的不同视图。

视图

说明

页面视图

使用页面视图可查看文档在打印页面上的显示效果。 页面视图是打开新文档时的默认视图。

Web 版式

使用 Web 版式视图概念内容发布到 web 时的显示方式。此视图提供内容的显示方式,不精确匹配的近似值。

注意: Web 版式视图不包含 HTML 代码。若要转换的文档中使用 Web 版式视图创建,另存为网页的文档。

大纲

使用大纲视图可轻松创建大纲并处理文本。 上移和下移文本,展开和折叠层级,更改标题级别,或仅显示一种类型的标题级别。

注意: 如果从大纲视图切换到另一视图,则这些级别会消失。 若要查看大纲级别,请切换回大纲视图。

草稿

当你不必查看内容的打印效果时,使用草稿视图可快速编辑文本并设置其格式。

草稿视图显示文本格式但简化了页面布局,以便你可以快速执行键入和编辑操作。 在草稿视图中,某些页面元素不会出现,如页面之间的边界、页眉和页脚、背景以及未将文字环绕样式设置为“嵌入型”的图片。

草稿视图还可显示在样式区域中的每个段落样式。若要执行此操作,从Word菜单上,单击首选项>视图>样式区宽度

若要切换视图,请在视图菜单中,单击您希望 (草稿、 Web 版式、 大纲、 页面、 笔记本布局、 发布布局或焦点),或单击视图切换器上的视图图标的视图的名称。视图切换器位于 Word 窗口的左下角。

视图变换器

下表介绍了在Word for Mac 2011中可用的不同视图。

视图

说明

草稿

当你不必查看内容的打印效果时,使用草稿视图可快速编辑文本并设置其格式。

草稿视图显示文本格式但简化了页面布局,以便你可以快速执行键入和编辑操作。 在草稿视图中,某些页面元素不会出现,如页面之间的边界、页眉和页脚、背景以及未将文字环绕样式设置为“嵌入型”的图片。

Web 版式

使用 Web 版式视图概念内容在 Web 上发布时的显示方式。此视图提供内容的显示方式,不精确匹配的近似值。

注意: Web 版式视图不包含 HTML 编码。 要使用 Web 版式视图转换所创建的文档,请将文档另存为网页。

大纲

使用大纲视图可轻松创建大纲并处理文本。 上移和下移文本,展开和折叠层级,更改标题级别,或仅显示一种类型的标题级别。

注意: 如果从大纲视图切换到另一视图,则这些级别会消失。 若要查看大纲级别,请切换回大纲视图。

页面视图

使用页面视图可查看文档在打印页面上的显示效果。 页面视图是打开新文档时的默认视图。

注意: 如果从页面视图切换到发布布局视图,则会使某些文本无法编辑。 如果发生这种情况,请切换回页面视图,在此视图中可以编辑所有文本。

笔记本布局

使用笔记本布局视图可以记录会议或讲座笔记,创建项目大纲,收集研究材料,录制和播放音频笔记,或快速捕获想法。 笔记本布局视图的默认格式是列表格式。 如果已安装 Outlook for Mac,你可以将笔记本布局视图文档中的所有项转换为 Outlook 任务。

注意: 笔记本布局视图主要用于记录笔记。 当打印在笔记本布局视图中创建的文档时,仅打印其内容。 在笔记本布局视图中看到的笔记本元素(如基准线、笔记本环以及选项卡)不会打印。

发布布局

使用发布布局视图可创建新闻稿、小册子、海报或其他多种格式的文档。 发布布局视图中的标准工具栏包含一组最常用的命令和用于多种格式文档的元素。 在发布布局视图中,可以对重叠对象(如图片、图形以及文本框)重新排序。 此外,还可以打开连字功能,以便能够快速访问多种字体。

焦点

使用焦点视图可在阅读或创作模式下工作时最大程度地减少干扰。

注意: 如果你使用的是 Office 2011(版本 14.1 或更低版本),则焦点视图称为全屏视图。 有关 Mac OS X 7 (Lion) 中全屏视图的详细信息,请参阅减少屏幕混乱,更便于查看文档

注意: 焦点视图仅提供一组基本的创作工具,主要用于阅读文档。 若要访问其他创作工具,请切换到其他视图,如页面视图。

另请参阅

录制音频笔记

同时查看文档的两个部分

使用焦点视图

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