Lync Basic 中的关键任务

Lync Basic 2013 帮助您通过即时消息 (IM)、电子邮件、音频和视频呼叫、持久聊天室以及联机会议和演示文稿来与对您很重要的人保持连接。

下面介绍一些基本的 Lync Basic 任务以帮助您入门。

查找和添加联系人

在 Lync 中,联系人是您最常与其进行交互的人员的联机身份。他们是 Lync 体验的一个重要组成部分。当您开始使用 Lync 时首先希望执行的其中一项操作是开始构建联系人列表。

  1. 在 Lync 主窗口的搜索框中,键入您要添加的人员的名称、电子邮件地址或电话号码。

    “搜索”栏的屏幕截图

  2. 当出现联系人列表时,请指向某人的图片(或图片显示区域),然后单击“更多选项”。

    快速 Lync 栏 - 更多选项

  3. 指向“添加到联系人列表”,并选择新联系人所属的组。

    添加到联系人

发送即时消息

若要发起 IM 会话:

  1. 通过搜索或在联系人列表中找到要向其发送即时消息的人员,然后执行下列任一操作:

  2. 双击其联系人列表中的任意位置。

  3. 右键单击其列表,然后单击“发送 IM”。

  4. 指向联系人列表中的图片,然后单击“快速 Lync”栏上的“IM”按钮。

    快速 Lync 栏

  5. 在窗口底部的文本字段中键入您的消息,然后按 Enter

    IM 对话窗口的屏幕截图

检查音频设备

在使用 Lync 进行呼叫或加入联机会议之前,请设置您的音频设备并检查质量。可以使用您计算机的麦克风和扬声器,或者插入耳机。

  1. 单击 Lync 左下角的“选择您的主设备”。

    “选择您的主设备”菜单的屏幕截图

  2. 单击“音频设备设置”。

  3. 单击“选择要用于音频呼叫的设备”下方的菜单。

  4. 如果您有多个音频设备,请选择您喜欢的设备。

  5. 在“自定义您的设备”下方,拖动滑块以调整扬声器和麦克风。

提示: 单击“扬声器”菜单下方的绿色箭头以收听示例音调。当对着话筒或耳机说话时,使用“麦克风”菜单下方的蓝色指示器选择适当的级别。


可在其中设置音频质量的音频设备选择框的屏幕截图
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发起呼叫

  1. 悬停在要呼叫的人员的联系人列表上。

    快速 Lync 栏

  2. 单击“电话”图标以呼叫联系人。

- 或 -

单击“电话”图标旁边的箭头,选择另一个号码。

使用拨号盘呼叫某人

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“电话”选项卡。

    Lync 拨号盘

  2. 在拨号盘上单击号码或者在搜索框中键入号码。

  3. 单击“呼叫”

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接听呼叫

有人呼叫您时,您的屏幕上将弹出一则通知。

告知您有人在呼叫您的传入呼叫通知的屏幕截图

执行下列操作之一:

  • 要应答呼叫,请单击照片区域的任意位置。

  • 要拒绝呼叫,请单击“忽略”。

  • 对于其他操作,请单击“选项”,然后执行下列操作之一:

    • 要通过即时消息(而不是与音频或视频)答复,请单击“用 IM 答复”。

    • 要拒绝呼叫,并避免其他呼叫,请单击“请勿打扰”。

    • 如果您获取视频呼叫,但想要仅使用音频应答,请单击“仅通过音频应答”。

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共享您的桌面或程序

Lync 允许您通过多种方式共享计算机上的信息。您可以使用:

  • 桌面共享:在各程序之间切换或使用不同程序处理文件。

  • 程序共享:演示特定程序或文件,并且不希望桌面上的任何其他内容被人看到。

  • 在 Lync 会议中,暂停在演示文稿(监视器)按钮上,然后单击“演示”选项卡。

    “演示”选项卡的屏幕截图,显示“桌面”、“程序”、“PowerPoint”、“白板”和“轮询”演示模式

  • 在“演示”选项卡上,执行以下操作之一:

    • 双击“桌面”以共享桌面上的内容。

    • 单击“程序”,并选择要共享的特定程序或文件。

      提示: 如果您正在尝试共享的程序未显示,请参阅没有看到您想要共享的程序?

      注意: 笔记 (OneNote) 共享在 Lync Basic 中不可用。

      您的 Lync 状态将更改为“正在演示”,您将不会收到即时消息或呼叫。

  • 使用屏幕上方的共享工具栏停止共享,或把控制权交给参与者。

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