Lync 问答管理器

Lync 问答管理器(问题和答案)提供了会议期间回答问题的结构化环境。此功能在大会议室尤其有用,某个演示者可以回答问题,而其他人可以同时演示会议内容。

请记住,与会者可以提出问题,但只有演示者可回答。

启动问答管理器

会议中的任何演示者都可以启动问答管理器并答复问题。如果您正在参加会议,请参阅作为参与者使用问答管理器

  1. 在 Lync 会议中,指向“演示文稿”(监视器)图标,然后单击“问答”。

问答管理器的屏幕截图

如果没有提供任何其他内容,“演示内容区域”随即打开,并为所有参与者显示问答管理器。如果其他内容处于活动状态,“问答”选项卡显示为“演示文稿”选项卡旁边的一个新选项卡。

会议 IM 将自动关闭,直到您停止问答管理器。

问答管理器窗口的屏幕截图

  1. 当一个问题提交后,任何演示者都可以单击“回答”并键入一个答复。然后按键盘上的 Enter 以发布答案。

问题的屏幕截图

如果您在演示内容时,有问题被提交,您将会看到关于新问题的通知。您可以随时单击“问答”选项卡以回答问题,然后返回到“演示文稿”选项卡以继续您的演示。

  1. 如果您开始键入答案但改变了主意,单击“取消”以稍后再作答,或者由另一个演示者回答问题。

  2. 单击“未回复”选项卡以筛选出尚未回答的问题。

  3. 在会话的末尾,单击“停止问答”。当 Lync 询问您是否要启用 IM 时,单击“允许所有会议 IM”;如果您想关闭 IM,请单击通知上的“X”。

问答关闭通知的屏幕截图

  1. 如果想要问答会话的记录,单击“另存为”键入一个名称,并将文件保存在您的计算机上。问答记录保存在“记事本”下,包含问题、答案、时间戳、与会者及演示者的名字。

作为参与者使用问答管理器

当问答会话由某个演示者共享后,所有与会者都可查看和提问。请记住,会议期间您可以在“问答”和“演示文稿”选项卡之间来回切换。

  1. 在“提出问题”框中键入问题。

  2. 问题得到解答时,您将看到您的问题下方的回复。

  3. 如果您只想查看您的问题,请单击“我的问题”选项卡。

  4. 若要保存问题和答案的本地副本,单击“另存为...”,并在计算机上选择一个位置。

问答管理器的屏幕截图

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