Lync 会议窗口简介

熟悉 Lync 会议功能有助于您快速找到所需的选项,然后继续顺利地召开会议,即使您需要使用多个菜单也不例外。

请记住,将鼠标停放在图标上时会打开大多数菜单,然后您可以单击所需选项。

下面我们来看看。

注意: 有关 Lync 会议演示者任务的交互式指南,请参阅管理 Lync 会议。

音频控件

首先需要检查音频控件,其查找方法是将鼠标停放在电话/麦克风图标上。您可以在这里让音频静音,暂停音频,更改设备或转接另一个号码。

有关详细信息,请参阅设置、测试 Lync 音频和疑难解答Lync 会议期间更改音频

突出显示了耳机的音频选项的屏幕截图

视频控件

向会议添加视频可以增强您的体验,帮助参与者提高交互,就像在参加常规的面对面会议。

首先确保照相机已连接且已设置。然后,将鼠标停放在照相机图标上以查看预览,再启动视频。

有关详细信息,请参阅设置 Lync 视频和疑难解答在 Lync 会议中使用视频

从 IM 启动视频的屏幕截图

演示文稿控件

如果您正在会议中演示,请将鼠标停放在演示文稿(监视器图标)上,然后选择以下任意选项:

“演示”选项卡上的选项

参与者控件

可在联系人菜单上查看参与者列表,以及通过右键单击姓名来访问联系人卡片。如果您是演示者,您将有权访问其他控件,如将观众设为静音或邀请更多人。

将鼠标停放在联系人图标上,以便以单个或以组的形式管理参与者:

  • 若要添加更多参与者,请单击“邀请更多人”,然后选择要邀请的人。

  • 若要对联系人执行静音、取消静音、设置为演示者/与会者或从会议中删除等操作,请在“参与者”选项卡上右键单击联系人的姓名,然后使用相应选项。

  • 对于其他选项,请单击“操作”选项卡,然后选择一个选项:

    • “将观众设为静音”消除背景噪声。

    • 无会议 IM:在会议期间禁用即时消息 (IM)。

    • 无与会者视频:阻止与会者启动视频。

    • 隐藏姓名:隐藏图片上的姓名。

    • 使每个人都成为与会者:如果演示者过多,减少演示者数量。

    • 通过电子邮件邀请:向更多人发送电子邮件邀请。

“操作”选项卡上的选项

布局选项

您可以根据您的会议类型为内容、演示者或参与者选择特定视图。

单击会议右下方的“选择布局”:

  • 库视图:显示所有参与者的图片或视频,以及会议内容。

  • 发言人视图:在会议窗口右下角显示演示者的图片或视频,以及会议内容。

  • 内容视图:仅显示会议内容。

  • 紧凑视图:在紧凑窗口中显示参与者的图片图块。

选择视图的屏幕截图(其中已选中了“库视图”)

更多选项 (...)

您将在“更多选项”菜单下找到一些信息,如“会议进入信息”(会议链接和音频号码),以及“Lync 帮助”。

如果您是演示者,您还将看到“开始录制”、“管理录制”、“Lync 会议选项”和“结束会议”。

有关录制的详细信息,请参阅录制和播放 Lync 会议

即时消息 (IM)

Lync 会议有一项不错的功能,就是能够向参加会议的每个人发送即时消息(假设尚未禁用此选项)。 (请参阅在 Lync 会议中关闭 IM(启用 IM 静音)以了解详细信息。) 您可以将鼠标停放在 IM 图标上来访问相应窗口,或单击该图标来将相应窗口停靠到会议中。

当您停靠窗口时,您将看到更多选项,例如选择字体或添加笑脸。您也可以在 IM 窗口中右键单击来访问更多选项。

请记住,参加会议的每个人都可以看到所有即时消息。如果要向某人发送私人消息,请单击人员图标,右键单击姓名,然后选择“IM”选项。

会议中的即时消息窗口的屏幕截图

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