Lync 会议室简介

熟悉 Lync 会议功能有助于您快速找到所需的选项,然后继续顺利地召开会议,即使您需要使用多个菜单也不例外。

请记住,指向某个图标时会打开大多数菜单,然后您可以单击所需选项。

下面我们来看看。

提示:  有关 Lync 会议演示者任务 的交互式指南,请参阅管理 Lync 会议

音频控件

首先需要检查音频控件,其查找方法是将鼠标停放在电话/麦克风图标上。您可以在这里让音频静音,暂停音频,更改设备或转接另一个号码。

有关详细信息,请参阅:

设置、测试 Lync 音频和疑难解答

在 Lync 会议中使用音频

突出显示了耳机的音频选项的屏幕截图

视频控件

向会议添加视频可以增强您的体验,帮助参与者提高交互,就像在参加常规的面对面会议。

首先确保照相机已连接且已设置。然后,将鼠标停放在照相机图标上以查看预览,再启动视频。

有关详细信息,请参阅:

设置 Lync 视频和 Lync 视频疑难解答

在 Lync 会议中使用视频

从 IM 启动视频的屏幕截图

演示文稿控件

如果您正在会议中演示,请将鼠标停放在演示文稿(监视器图标)上,然后选择其中的任意选项:

问答管理器的屏幕截图

有关参与者的所有信息

可在联系人菜单上查看参与者列表,以及通过右键单击姓名来访问联系人卡片。如果您是演示者,您将有权访问其他控件,如将观众设为静音或邀请更多人。

将鼠标停放在联系人图标上,以便单个或以组的形式管理参与者:

  • 单击“邀请更多联系人”可添加更多参与者。您可以通过从列表中选择用户或通过电话号码进行邀请。

只需键入一个数字,然后单击“确定”。Lync 将为您呼叫联系人,并将他们添加到会议。

注意: 必须为您的帐户启用拨打号码功能,才能通过电话邀请用户。

  • 在“参与者”选项卡下,右键单击联系人的姓名,然后使用选项来对联系人执行静音、取消静音、设置为演示者/与会者或从会议中删除等操作。

  • 单击“操作”选项卡,然后选择一个选项:

    • 将观众设为静音:消除背景噪声。

    • 无会议 IM:打开或关闭会议 IM。

    • 无与会者视频:阻止与会者启动视频。

    • 隐藏姓名:隐藏图片上的姓名。

    • 使每个人都成为与会者:如果演示者过多。

    • 通过电子邮件邀请:向更多人发送电子邮件邀请。

“无会议 IM”选项的屏幕截图

选择布局

您可以根据您的会议类型为内容、演示者或参与者选择特定视图。

单击会议右下方的“选择布局”:

  • 库视图:显示所有参与者的图片或视频,以及会议内容。

  • 发言人视图:在会议窗口右下角显示演示者的图片或视频,以及会议内容。

  • 内容视图:仅显示会议内容。

  • 紧凑视图:在紧凑窗口中显示参与者的图片图块。

选择视图的屏幕截图(其中已选中了“库视图”)

更多选项 (...)

“更多选项”菜单包含与会议有关的信息,例如会议链接,音频号码和帮助菜单。 如果您是演示者,您还将看到用于管理会议的选项(录制、会议选项和结束会议)。

  • 开始录制:请参阅录制和播放 Lync 会议了解详细信息。

  • 管理录制:用于共享、重命名或删除录制的内容。 请参阅 Lync 录制管理器了解详细信息。

  • IM 文本显示大小:用于选择会议中的即时消息文本的大小。

  • 会议进入信息:包括会议链接、音频号码、会议 ID 和组织者名称。 您可以复制这些信息并将其发送给可能希望加入会议的其他人。

  • Lync 会议选项:用于更改会议选项,如会议厅、演示和批注权限。

  • 结束会议:关闭窗口并断开所有人与会议的连接,包括呼入的参与者。

  • Lync 帮助:打开 Lync 帮助窗口。 您可以选择其中一个选项,或搜索帮助主题。

Lync 会议中的“更多选项”的屏幕截图

即时消息 (IM)

Lync 会议的一项很好的功能是可以向会议中的所有人发送 IM。您可以将鼠标停放在 IM 图标上来访问相应窗口,或单击该图标来将相应窗口停靠到会议中。

当您停靠窗口时,您将看到更多选项,如选择字体或添加笑脸。您也可以在 IM 窗口中右键单击来访问更多选项。

请记住,参加会议的每个人都可以看到所有 IM。如果要向某人发送私人消息,请转到联系人菜单,右键单击姓名,然后选择 IM 选项。

会议中的即时消息窗口的屏幕截图

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