Lync 临时会议和共享

通过 Lync,您可以开始与联系人合作处理需要立即注意的主题,无需提前安排会议。快速启动临时会议,共享 PowerPoint 幻灯片、在白板上进行协作或在 IM 会话内共享您的屏幕。

注释: 若要了解有关 Lync 会议室功能(包括音频、视频、演示文稿、参与者和布局的选项),请执行下列操作之一:

  • Office 365 (Lync Online) 用户请单击此处

  • Lync Basic 2013 用户请单击此处(即使您使用的是 Office 365)。

  • 所有其他 Lync 2013 用户请单击此处

开始电话会议

启动 Lync 会议呼叫,以便与同事召开快速的即席会议。请首先通过检查联系人的联机状态来确保联系人有空。

然后:

  1. 按住键盘上 Ctrl 键的同时单击联系人姓名,将其选中。

  2. 右键单击所选内容,然后单击“启动电话会议”。

  3. 选择如何开始电话呼叫:

  4. Lync 呼叫 - Lync 使用计算机音频进行呼叫。

  5. 移动电话”、“工作电话”或其他号码 - Lync 从您选择的电话呼叫您和您的联系人。

然后,您的联系人收到通知,可以接受或拒绝您的电话会议邀请。

开始电话会议的屏幕截图

共享您的桌面或程序

快速开始与 IM 中的某人共享您的屏幕。无需召开会议。

  1. 双击联系人的姓名启动 IM。

  2. 将鼠标停放在联机状态(监视器)按钮上,然后在“演示”选项卡上:

  3. 单击“桌面”以显示您的桌面的所有内容。

  4. 单击“程序”,然后双击要共享的程序。

  5. 将在屏幕顶部显示共享工具栏,并通知您您正在共享。

  6. 若要添加音频,请单击电话按钮。

  7. 若要添加视频,请单击照相机按钮。

  8. 完成共享后,请单击该工具栏上的“停止共享”。

音频和照相机按钮的屏幕截图

共享 PowerPoint 幻灯片

  1. 双击联系人的姓名启动 IM。

  2. 将鼠标停放在联机状态(监视器)按钮上。

  3. 在“演示”选项卡上,单击“PowerPoint”,然后在 IM 中上载文件。

  4. 若要移动幻灯片,请单击“缩略图”,然后单击要显示的幻灯片,或使用会议室底部的箭头。

  5. 若要查看您的演示者备注,请单击“备注”。

  6. 请单击幻灯片右上侧的“注释”按钮以打开工具栏,然后使用突出显示、图章、激光笔等。

向 IM 添加 PowerPoint 的屏幕截图

开始组即时消息对话

可通过从“联系人”列表选择多个联系人或一个联系人组来启动组即时消息 (IM) 对话。您还可以将单一 IM 对话转换为组对话。

  1. 按住键盘上 Ctrl 键的同时单击要邀请的每位联系人。

  2. 右键单击所选内容,然后单击“发送 IM”。

  3. 键入消息,然后按 Enter

  4. 若要添加音频,请单击电话按钮。

  5. 若要添加视频,请单击照相机按钮。

    组 IM 的屏幕截图

  6. 如果您处于单一 IM 会话中,但希望添加更多联系人,请将鼠标停放在联系人图标上,然后单击“邀请更多联系人”。

    IM 窗口中的“邀请更多联系人”的屏幕截图

向某人发送文件

可使用文件传输选项向 IM 中的联系人发送文档。

  1. 双击联系人的姓名打开 IM。

  2. 从您的计算机拖动文件并放到对话窗口中。

  3. Lync 将通知收件人正在发送文件,并且收件人可接受或拒绝。

  4. 如果接受传输,将在收件人的计算机上开始下载文件。

    您还可以将文件拖动到联系人姓名上,这样将向收件人发送有关是接受还是
    拒绝文件传输的通知。

文件传输弹出通知的屏幕快照

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