Internet 日历简介

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Internet 日历是通过 Internet 共享的日历。Internet 日历基于以下全球 Internet 标准,即无论创建或查看日历信息使用何种应用程序,都允许交换该信息。Internet 日历采用 iCalendar 格式和 .ics 文件扩展名。

Microsoft Office Outlook 2007 支持以下两种 Internet 日历:

  • 日历快照     这种 Internet 日历通过电子邮件发送。它不链接源日历也不能自动更新。

    日历快照

    例如,您可能正在与另一个公司的某个人进行协作,而他/她无法访问您的 Microsoft Outlook 忙/闲信息,因而不知道您何时有空与他/她见面。这种情况下,您可以发送一封带日历快照的电子邮件。如果您正在使用 Office Outlook 2007,就可以通过电子邮件发送您的日历信息。

    日历快照图像

    当收件人打开电子邮件时,您的日历信息即显示在邮件正文中。如果你们俩都使用的是 Office Outlook 2007,当收件人打开您的电子邮件时,您的日历快照就可以以 Outlook 日历的形式打开。

    “阅读窗格”标题图像

    以 Outlook 日历形式打开日历快照的优点是,收件人不仅能看到您的日历信息,还能将日历项(如约会等)从您的日历拖到他(她)自己的日历中。Outlook 日历中这种并排和日历覆盖功能有助于收件人快速找到您日历上的空闲时间,因为日程安排是否有冲突一目了然。

    发送主日历的日历快照时,其他任何使用 Office Outlook 2007 的收件人也能看到您的忙/闲状态。

    日历快照可自定义。您可以选择发送给收件人的信息量,包括日期范围、特定时刻的忙状态、工作时间和非工作时间约会的细节等。

    日期范围屏幕快照

    日历详细信息

    提示: 也可以将日历快照作为备份日历信息的一种手段。可使用“另存为”命令(“文件”菜单)以 Internet 日历格式将日历保存到计算机上。

  • Internet 日历订阅     这种 Internet 日历不管是用 Outlook 创建还是用其他电子邮件应用程序创建的,都可以从日历发布服务网站或提供承载和订阅日历服务的特殊网站下载。要使用这些 Internet 日历,必须订阅它们,同时配置 Outlook 以便下载日历和查询网站是否存在更新。与日历快照不同,Internet 日历订阅会定期与保存在 Web 服务器上的日历同步。对 Internet 日历所做的任何更新将自动下载到 Outlook 中。

    Internet 日历订阅

    您也许在访问过的网站或 Microsoft Office Online 上见过 Internet 日历订阅。这些日历针对各种事件,如名人生日、近期音乐或影片发行、运动队日程表等。您也可以创建和发布日历供别人订阅。当 Web 服务器上 Internet 日历中的约会或事件被更新时,这些更新将在 Outlook 查询服务器上是否有更新时自动下载到您的 Internet 日历订阅中。

    订阅一个 Internet 日历会在 Outlook 中创建另一个日历。您可以使用 Outlook 中的诸多日历功能(如并排视图和日历覆盖等)同时使用这两个日历。您也可以将约会从 Internet 日历订阅拖到主 Outlook 日历或其他日历中。

    “其他日历”图像

    另一种获取 Internet 日历订阅信息的方法是通过电子邮件通知。当您或他人在 Microsoft Office Online 上发布日历时,可以选择是允许所有人访问该日历,还是只允许拥有 Windows Live ID 帐户的人访问它。如果限制了对 Internet 日历的访问,就必须提供启用 Windows Live ID 的电子邮件地址,之后,就会向这些电子邮件地址发送一封电子邮件,通知收件人他们现在可以访问所发布 Internet 日历。

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