公式和函数

IF 函数

IF 函数

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IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一, 它允许你在值和预期结果之间进行逻辑比较。

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。

例如,=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。

使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

例如:

  • =IF(A2>B2,"超出预算","正常")

  • =IF(A2=B2,B4-A4,"")

参数名称

说明

logical_test   (必需)

要测试的条件。

value_if_true   (必需)

logical_test 的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。

value_if_false   (可选)

logical_test 的结果为 FALSE 时,您希望返回的值。

简单 IF 示例

单元格 D2 包含公式 =IF(C2="Yes",1,2)
  • =IF(C2=”Yes”,1,2)

在上面的示例中,单元格 D2 表示:如果(C2 等于 Yes,则返回 1,否则就返回 2)

单元格 D2 包含公式 =IF(C2=1,"YES","NO")
  • =IF(C2=1,”Yes”,”No”)

在此示例中, 单元格 D2 中的公式为:如果 (C2 = 1, 则返回 Yes, 否则返回 No), 正如你所看到的, if 函数可用于计算文本和值。它还可用于评估错误。你不局限于仅检查是否有一个项与另一个结果相等并返回单个结果, 你还可以使用数学运算符并根据你的条件执行其他计算。你也可以将多个 IF 函数嵌套在一起, 以便执行多个比较。

单元格 D2 中的公式是 =IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)
  • =IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)

在上面的示例中,D2 中的 IF 函数表示如果(C2 大于 B2,则返回“Over Budget”,否则就返回“Within Budget”)

单元格 E2 中的公式是 =IF(C2>B2,C2-B2,"")
  • =IF(C2>B2,C2-B2,0)

在上面的示例中,函数会返回一个数学运算,而不是文本结果。E2 中的公式表示如果(实际值大于预算,则从实际金额中减去预算金额,否则就不返回任何结果)。

单元格 F7 中的公式是 IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)
  • =IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)

在此示例中,F7 中的公式表示如果(E7 = “Yes”,则计算 F5 * 8.25% 的总金额,否则就不应该付销售税,因此返回 0)

注意: 如果要在公式中使用文本,需要将文字用引号括起来(例如“Text”)。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时,Excel 能自动理解它们。

常见问题

问题

哪里出现了错误

单元格中的 0(零)

value_if_true value_if_False 参数无参数值。若要查看返回的正确值,应为两个参数添加参数文本,或者为参数添加 TRUE 或 FALSE。

单元格中的 #NAME?

这通常意味着公式存在拼写错误。

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

Excel 中的计算运算符和优先级

在公式中使用嵌套函数

使用 IF 检查单元格是否为空白

使用 IF 检查单元格是否为空白

视频: 高级 IF 函数

IFS 函数 (Office 365、Excel 2016 和更高版本)

高级 IF 函数-使用嵌套公式并避免缺陷

培训视频: 高级 IF 函数

COUNTIF 函数将根据单个条件对值进行计数

COUNTIFS 函数将根据多个条件对值进行计数

SUMIF 函数将根据单个条件对值求和

SUMIFS 函数将根据多个条件对值求和

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