For Windows 共享在 Word 2016 文档

For Windows 共享在 Word 2016 文档

在适用于 Windows Word 2016 ,它是比以往任何时候都要共享您的文档更容易。使用为Office 365OneDrive或SharePoint Online共享您的文件时,可以邀请用户加入内Word,直接从文档或电子邮件附件形式发送PDF或Word文件。

共享文档通过OneDrive或SharePoint

当您准备就绪后,请共享文档。

  1. 打开Word文档,然后选择在菜单栏的右侧的共享选项卡。

    共享

  2. 如果你尚未将文档保存到OneDrive或SharePoint Online的Office 365,将提示您现在执行此操作。

    “保存到云”命令的图像

    选择保存到云、 输入文件名,然后选择一个位置来保存文档。

  3. 文档保存到共享位置后,您可以邀请其他人对其进行处理。在邀请其他人框中,输入您想要向共享的人员的电子邮件地址。如果您已有此人的联系人信息存储,您可以只需输入其名称。

    若要与多人共享,请使用分号分隔姓名或电子邮件地址。

    与人共享

通过电子邮件共享副本或 PDF 文档

您可以以附件形式发送文档 — 作为副本或 PDF — 到电子邮件。

  1. 打开Word文档,然后选择在菜单栏的右侧的共享选项卡。

    在功能区右侧突出显示“共享”图标

  2. 共享窗格中,选择以附件形式发送

    “作为附件发送”命令图像

  3. 选择发送副本发送 PDF

    “共享窗格”中的两个选项(将文档作为副本发送电子邮件或将文档作为 PDF 发送电子邮件)的图片

    注意: 在默认电子邮件客户端,与副本或已附加文档的 PDF,将会打开一封新电子邮件。

  4. 框中,添加收件人的电子邮件地址,包含一条消息,,然后选择发送

若要了解如何协同工作联机文档,请参阅在所有人的更改发生,请参阅协作处理通过实时共同创作 Word 文档

注释: 

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