For Windows 中更改数据透视表在 Excel 2016 中的数据布局

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创建数据透视表并添加要分析的字段后,您可以更改的数据,以使数据透视表更易于阅读和扫描的布局。选择即时版式更改的不同报表布局。

  1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。

    “数据透视表工具”功能区,包含“分析”和“设计”选项卡

  2. 单击“设计”>“报表布局”。

    “设计”选项卡上的“报表布局”按钮

  3. 选择三个表单选项之一:

    • 以压缩形式显示”使相关数据在屏幕上水平折叠,并最大限度地减少滚动。当将创建数据透视表时,将自动应用此布局。

      采用压缩形式的数据透视表数据

      上面的图片中所示,项目从不同的行区域字段在一列并且来自不同字段中的项目 (如第 1 季度和加拿大) 缩进。行标签占用压缩形式,留出更多空间的数值数据较少的空间。展开折叠按钮的显示,以便您可以显示或隐藏详细信息。

    • 以大纲形式显示”分级显示数据透视表中的数据。

      大纲形式的数据透视表数据

      上面的图片中所示,项目跨分级显示层次结构中的列。

    • 以表格形式显示”以表格格式显示所有内容,这样使得更加轻松地将单元格复制到另一个工作表中。

      表格形式的数据透视表数据

      上面的图片中所示,此布局为每个字段使用一列。

  4. 如果您选择大纲或表格形式,也可以单击重复所有项目标签报表布局菜单上显示的每个项目的项目标签上。

提示: 应用所需的布局之后,应用样式或镶边的行以更改数据透视表中使用设计选项卡上的其他选项的格式。

更改分类汇总和总计的显示方式

若要进一步优化数据透视表中的数据的布局,您可以更改分类汇总、总计和项目的显示方式。

  1. 单击数据透视表中的任意位置以显示数据透视表。

  2. 在“设计”选项卡上,执行以下一项或多项操作:

    “设计”选项卡上的“布局”组中的“布局”选项

    • 单击“分类汇总”可更改为数据组的显示方式。

    • 单击“总计”可更改对列和行的显示方式。

    • 单击“空白行”可在数据透视表中的每个分组后插入空行。

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另请参阅

创建数据透视表以分析工作表数据

在数据透视表中的数据进行排序

在 Excel 2016 中的数据透视表中筛选数据

组或取消数据透视表中

在 Excel 2016 for Windows 中的数据透视表字段列表中搜索

关闭时间分组 Excel 2016 for Windows 中的数据透视表中

使用字段列表排列在 Excel 2016 for Windows 中的数据透视表中的字段

更新 (刷新) 数据透视表中

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