FindTime 投票页

FindTime 投票页面是组织者和被邀请者对建议的会议时间进行投票的位置。

如何投票

投票建议的会议时间:

  1. 打开投票页面:

    • 被邀请者: 在 FindTime 邀请收到的电子邮件中选择 "选择选项"。

    • 组织者: 选择在发送邀请电子邮件或登录到https://findtime.microsoft.com/时收到的投票页面的直接链接, 并导航到相关的投票页面。

  2. 登录并选择您的姓名或您要为其投票的人员的姓名。

  3. 滚动到投票网格。

  4. 通过选择相应的可用性选项对每个建议时间进行投票:

    • 首选会议时间:

    • : 您可以使用。

    • : 您不可用。

      投票网格

      有关所有功能的说明, 请参阅下面的 "了解投票网格"。

      如果需要, 您可以选择 "添加选项" 来建议新时间。 有关详细信息, 请参阅下面的 "建议新的会议时间"。

  5. 选择“提交”。

  6. 在 "确认" 页面上, 选择:

    • 将投票更改为返回到投票页面并修改您的选择。 在安排会议之前, 您可以随时更改投票。

    • 订阅 "我的投票"以在日历中添加暂定保留, 以获得有利的投票。

      投票确认页

      注意: 

      • 系统将提示Office 365 商业版 用户登录。 订阅后, 将在您的日历中自动添加 "保留", 以供将来的所有投票和邀请使用。

        其他用户可以订阅单个邀请的 ICSs 源。 更新时取决于日历客户端。

了解投票网格

投票网格显示投票投票的当前状态。

投票网格

  • 页眉: 页眉显示您登录的名称。 如果您对另一个被邀请者的投票, 则标题中也会指明这种情况。 

    投票网格标题
     

  • 投票状态: 你的投票显示每个会议时间。 投票块的颜色如下:

    • 蓝色: 投票之前。

    • 绿色: 如果投票首选是 "是"

    • 红色: 如果投票 ""。
       

  • 其他投票: 显示在右侧。

    其他 voters

    • 所需被邀请者的姓名为加粗和可选的被邀请者unbolded

    • 绿色 (有心形)指示被邀请者的首选时间。

    • 绿色(纯) 指示被邀请者可用。

    • 红色表示被邀请者不可用。

    • 灰色表示被邀请者尚未投票。

    • 橙色图标

      表示你建议的时间。

  • 突出显示被邀请者: 您可以在其他人投票或网格上方的被邀请者列表中选择一个被邀请者, 以突出显示其所有投票。

    突出显示的被邀请者

  • 可用性: 如果你登录到 Office 365 商业版 帐户, 你可以查看你的可用性以及你有权访问的任何其他人的日历。 FindTime 检索信息, 并每次显示三种状态之一:

    • 自由图标

      : 免费

    • 暂定图标

      : 暂定保留。

    • "忙碌" 图标

      无效.

注意: 如果你的可用性应显示, 但不是, 你可能需要登录到你的 Office 365 商业版 帐户。

建议新的会议时间

如果建议的会议时间不合适, 则任何人都可以建议新时间。 建议时间:

  1. 在投票网格中, 选择 "添加选项"。

  2. 填写字段。

    "添加另一个会议" 选项

  3. 将在投票网格中显示建议的时间。

    建议的时间
      橙色图标 表示你建议的时间。

  4. 选择 " 删除图标 " 以删除您的建议。

更改被邀请者的详细信息

您可以修改 "被邀请者" 列表中任何被邀请者的详细信息

: 被邀请者列表

  • 选择 铅笔图标 :

    • 编辑被邀请者的显示名称。

    • 将被邀请者的状态从 "必需" 更改为 "可选", 反之亦然。

    • 删除一个邀请。

  • 选择 "添加新 ... " 以添加其他邀请。 他们将收到一封电子邮件通知, 邀请他们进行投票。

    添加与会者
     

    提示: 选择一个邀请, 在投票网格中突出显示其投票。

正在取消邀请

只有组织者可以取消邀请。 他们可以在投票页面上或在组织者仪表板中执行此操作。

要取消投票页面上的邀请, 请执行以下操作:

  • 选择投票网格上方的 "取消邀请"。 

    取消邀请

手动安排会议

如果未启用自动计划编制, 组织者可以随时手动安排会议。

如果 "自动计划" 已启用, 则组织者还可以在所有被邀请者投票之前或在触发自动计划前手动安排会议。 若要了解详细信息, 请参阅FindTime 自动日程安排的工作方式

要手动安排会议, 请执行以下操作:

  • 选择 "计划", 查看合适的时间。

    投票页面上的日程安排

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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