Excel Web Access Web 部件简介

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Excel Access Web 部件是一种 SharePoint 技术,用于从文档库显示 Excel 工作簿。可以将 Excel Web Access Web 部件连接到 SharePoint 文档库中的任何工作簿,然后在仪表板或其他 SharePoint 页面上使用它。例如,您可能希望在仪表板上显示季度报表的所选元素。

Excel Web Access 的基本组件

可以在单个 Excel Web Access Web 部件中显示包含多个工作表的整个工作簿,或只选择工作簿的一个元素来作为已命名项目进行发布。例如,您可以将源工作簿划分为多个部分(基于单个工作表、已命名项目或其他对象),并分别发布这些部分。然后,您可以将分隔开的各部分连接到各个 Web 部件,并可以通过配置对 Web 部件页的权限来控制对工作簿各部分的访问。另外,可以将已发布的 Web 部件相互连接,这可实现交叉筛选和动态数据刷新。最后,Excel Web Access Web 部件可重用;如果需要,可以在许多 Web 页上使用相同的 Excel Web Access Web 部件。

使用 Excel Access Web 部件时,可以与其他用户轻松安全地一起共享报表以及分析和浏览数据。

本文内容

什么是 Excel Web Access Web 部件?

向页面添加 Excel Web Access Web 部件

将工作簿连接到 Web 部件

什么是 Excel Web Access Web 部件?

Excel Web Access Web 部件中显示的工作簿的外观和行为与 Microsoft Excel 中的工作簿非常相似。例如,Excel Web Access Web 部件中的工作簿可以具有工作表选项卡、大纲按钮和下拉箭头。有多种方法可用于自定义 Web 部件。

使用 Excel Web Access 共享 Excel 工作簿

1.顶部包含标题和工具栏包含几个菜单、 命令和下拉列表。

2.主窗口中显示 (在工作表视图中) 的一个或多个工作表或已命名的项目,如图表或 Excel 表格 (在已命名项目视图中)。此外,主窗口中可能显示工作簿内容分级的显示。

3.参数窗格,显示在源工作簿中定义参数时,已标记为已定义的参数和可选的工具提示提供有关每个参数的详细信息的文本框中输入数据。

4. 底部显示刷新数据消息。

若要在 Excel Web Access Web 部件中显示工作簿,必须先将 Web 部件添加到页面,然后将工作簿与 Web 部件连接。在最后一步中,可以在 Excel Web Access 工具窗格中为 Web 部件选择属性以自定义 Web 部件。通过配置属性,可以控制 Web 部件的大小和布局,并控制用户与工作簿交互的方式。

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将 Excel Web Access Web 部件添加到页面中

此过程描述将 Excel Web Access Web 部件添加到现有 Web 部件页所需采取的特定步骤。若要将 Web 部件添加到页面,您必须属于网站的默认 <网站名称> 成员 SharePoint 组。

如果不存在相应页面,则可能需要创建网站页面。

若要将 Excel Web Access Web 部件添加到 Web 部件页,请执行下列步骤。

  1. 在要添加 Excel Web Access Web 部件的 Web 部件页面中,找到要使用的 Web 部件区域。在该区域中,单击“添加 Web 部件”

  2. 包含用于添加 Web 部件的区域的 Web 部件页 下图显示了新创建的 Web 部件页的示例。页面中包含页眉区域和一个正文区域。每个区域包含添加 Web 部件框。

  3. 在要添加 Excel Web Access Web 部件的区域中,单击“添加 Web 部件”以显示“创建”对话框。

  4. “创建”对话框中,选择“Excel Web Access”。然后单击“添加”

    此操作会将 Web 部件添加到页面并显示“选择工作簿”窗格。

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将工作簿连接到 Web 部件

  1. 在 Excel Web Access 的“选择工作簿”窗格中,单击链接“单击此处可打开工具窗格 该页面将更改为编辑模式,并显示 Excel Web Access 工具窗格。

Excel Web Access Web 部件显示“选择工作簿”窗格

  1. 在工具窗格中为 Excel Web Access Web 部件选择和输入属性。工作簿文本框中的工作簿显示部分中,输入的 URL 或 UNC 的工作簿。如果您不知道 URL,可以单击浏览按钮,然后选择要使用的工作簿。

  2. “工具栏和标题栏”部分和“导航与交互”部分中,选择要启用的一个或多个属性。如果要禁用某个属性,请清除相关的复选框。

若要保存更改并退出 Web 部件编辑模式,请在 Web 部件工具窗格的底部单击“确定”。或者,若要停止编辑并在显示模式下查看工作簿,请单击“停止编辑”

此操作会在页面上显示所配置的用于处理关联工作簿的 Web 部件。

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