Excel Services 和 Excel Web Access 入门

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Excel Services使您能够查看和交互处理 Excel 工作簿 (.xlsx 和 xslb 文件格式) 在浏览器中,即使您不具有您的计算机上安装 Excel。如果您的计算机上安装 Excel,则您可以使用Excel Services将工作簿在 SharePoint 网站上的发布。然后,可以跨您的企业共享工作簿,并使用网站权限控制访问权限。数据存储工作簿还是来自外部源 (如数据库),并安全,工作簿的数据。使用Excel Services,您可以维护一份重要工作簿,而不是尝试管理许多不同的计算机上的份数。您可以确保仅受信任的作者可以更改工作簿。

如果要在仪表板或其他网站页面上使用整个或部分工作簿,可将工作簿连接到 Excel Web Access Web 部件。您还可以通过配置各种属性来自定义 Excel Web Access Web 部件的外观和功能,例如显示工作簿的区域的大小、显示在工具栏上的选项以及用户可以进行的交互类型(例如提供参数的输入值和进行下载)。另外,您还可以将 Excel Web Access Web 部件连接到其他 Web 部件,例如当前用户 Web 部件或筛选器 Web 部件。

本文内容

什么是 Excel Services?

如何 Excel Services 和 Excel 协同工作?

与 Excel Services 中的工作簿进行交互

将工作簿发布到 SharePoint 网站

连接到外部数据

Excel Services 和信息权限管理

什么是 Excel Services?

Excel Services是使用服务器技术扩展 Excel SharePoint 技术。它允许用户从浏览器中,访问工作簿,同时服务器管理安全和工作簿的存储空间,以及可能需要执行任何计算。用户可以浏览或排序和筛选器在浏览器中的工作簿中的数据。

工作簿作者可在源工作簿中指定特定单元格作为参数,这样,用户就可以为运行时计算输入值。如果用户的计算机上安装了 Excel 且用户具有相应权限,则可在浏览器中捕获和保存工作簿的快照,或者下载工作簿然后在 Excel 中进行处理。

Excel Services具有共同协作以将工作簿在 SharePoint 网站上的发布的三个主要组件:

Excel Services 概述

1。 Excel 计算服务   是Microsoft SharePoint Server 2010"引擎"。它加载工作簿、 计算中使用Microsoft Excel 2010高保真、 刷新外部数据,并维护会话。Excel 计算 Services 服务器; 上执行计算用户无法直接访问函数和公式。

2。 Excel Web Access   是一个 Web 部件。它可以显示全部或部分 Excel 工作簿,并使用动态分层标记标记语言 (DHTML) 和 JavaScript 使与浏览器中的工作簿进行交互。由于 Excel Web Access Web 部件,您可以将其添加到工作组网站,例如网站页面,然后重新使用另一页上随时无需下载到计算机上的 ActiveX 控件。此外,您可以连接到其他 Web 部件,例如筛选器、 图表和列表的 Excel Web Access Web 部件。

3。 Excel Web 服务提供了可用于生成基于 Excel 工作簿的自定义应用程序开发人员应用程序编程接口 (API)。

因为Excel Services是 SharePoint 技术,您可以利用安全和访问管理、 基于服务器的性能管理和可伸缩性等功能。

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Excel Services 和 Excel 如何协同工作?

当 Excel 和 Excel Services 配合工作时,Excel 创作工具,并且Excel Services报告工具。也就是说,您在 Excel 中,创建工作簿,然后将工作簿保存到 SharePoint 网站。然后您可以在浏览器中打开工作簿或 Web 部件中使用工作簿。

Excel Services 和 Excel 2007 如何协同工作

1.工作簿作者使用 Excel 创建的工作簿。作者可以选择从许多不同的 Excel 功能,如表或数据透视表、 图表和筛选器。此外,作者可以指定选择性查看,已命名的项目或定义要接受来自Excel Services用户输入的参数。

2.工作簿作者工作簿保存到文档库 (或网络或 Web 文件夹),在进行管理和安全的管理员。

3.工作簿作者和其他用户可以创建报表和使用工作簿的 Web 部件页。

4.许多业务用户可以访问工作簿在浏览器中查看。如果作者创建外部数据连接,用户可以甚至刷新的数据。管理员可以控制安全和访问工作簿。

5.具有相应权限,用户可以将复制的工作簿的当前状态和任何交互 (如排序和筛选的当前会话期间变化以进一步进行分析在 Excel 中的本地计算机) 的结果。

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与 Excel Services 中的工作簿进行交互

虽然您无法编辑Excel Services中的 Excel 工作簿中的数据,您可以通过多种方法中的数据进行交互。下表列出了可能会帮助您开始使用Excel Services中的工作簿的文章。

文章

说明

在浏览器中打开工作簿

了解如何在浏览器中打开工作簿进行查看,或如何在 Excel 中打开工作簿进行编辑。

.计算基于浏览器的工作簿中的公式

通过重新计算工作簿中的数据来查看最新公式结果

刷新外部数据的基于浏览器的工作簿中

刷新数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中的实时数据。

在浏览器中的工作簿中的数据进行排序

对工作簿列中的信息排序

在浏览器中的工作簿中筛选数据

使用筛选器以仅选择符合您的条件的值。

查找或替换文本和数字在工作表

使用搜索查找工作表中的目标值。

在浏览器中的工作簿中使用图表和数据透视图报表

通过在其中融入图表或数据透视表来使工作簿更加有用。

在浏览器中的工作簿中使用参数

通过输入参数值更新公式结果或执行简单的模拟分析来临时更改单元格的值。

从浏览器打印 Excel 工作簿

将工作簿复制到 Excel,然后使用 Excel 的所有功能以打印格式完整的工作簿。

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将工作簿发布到 SharePoint 网站

若要将工作簿发布到 SharePoint 网站,您必须首先在 Excel 中创建工作簿。可以包括很多 Excel 功能,例如表格、图表和数据透视表。

提示: Excel Services支持大多数 Excel 功能,虽然它支持一些略有不同的方式。有关支持和不支持的功能的详细信息,请参阅使用浏览器和 Excel 中工作簿之间的差异

下表提供了可帮助您将工作簿发布到Excel Services的文章的列表。

文章

说明

将工作簿发布到 Excel Services

介绍如何发布工作簿,以及如何使用参数和已命名项目等选项

Excel 工作簿作为"一个事实版本"发布的指南

提供发布工作簿的端到端视图,其中包括配置管理设置

编辑或删除 Excel Services 中的工作簿

介绍如何编辑已发布的工作簿

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连接到外部数据

Excel 工作簿中可能存储所有数据的工作簿,或可能使用数据连接以访问外部存储的数据。将工作簿发布到 Excel Services,当数据存储非常相似,是否存储在文档库中,或在 Excel Web Access Web 部件中使用工作簿。在 Excel Services 中的某些工作簿将所有数据都存储在工作簿,和其他工作簿有一个或多个连接到外部数据源,如数据库或 OLAP 多维数据集。

数据连接包含有关如何查找、 登录、 查询和访问外部数据源信息。虽然连接信息可以存储在工作簿中,通常它将存储在 Office 数据连接 (.odc) 文件,尤其是在多个用户共享数据,并可能需要定期更新的连接信息。工作簿作者或管理员可以通过使用 Microsoft Excel 连接,来创建的连接信息和连接信息导出到.odc 文件。有关如何对作者连接到 Excel 工作簿中的外部数据的详细信息,请参阅连接到 (导入) 数据概述

若要使其更易于存储、 安全、 共享和管理.odc 文件,管理员可以为受信任的位置库 (DCL) 指定SharePoint Server 2010数据连接库。然后,管理员可以管理从单个中心文件,例如从测试服务器更改为生产服务器的连接信息的任何修订。刷新操作,无论是在客户端或服务器计算机上,获取对该连接文件的最新更改。您甚至可以设置 SharePoint 服务和用户的客户端计算机,检查自动更改到连接文件。有关数据连接库的详细信息,请参阅共享和管理到外部数据连接

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Excel Services 和信息权限管理

信息权限管理 (IRM) 是一种保护信息以免受到未经授权访问的技术。IRM 可保护文档或工作簿,并确保只有适合的人员才能查看敏感信息。例如,在公开特定财务数据前,您可使用 IRM 来确保只有执行委员会的特定成员才能访问这些数据。

Windows SharePoint Services 3.0 版或更高版本支持对文档库和该库中的所有文档(无论这些单独的文档是否启用了 IRM)启用 IRM。当您将文档上载到启用 IRM 的文档库时,该文档实际上已变为启用 IRM。

Excel Services 不会加载已启用 irm 的或来自启用 IRM 的文档库的 Excel 工作簿。有关详细信息,请参阅在 Office 2010 中的信息权限管理

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