Excel Online 简介

Microsoft Excel Online扩展到了 web 浏览器中,Microsoft Excel 体验,您可以使用工作簿存储工作簿的网站上直接。

与 Excel 无缝集成

您可以在 Microsoft Excel 中创建工作簿。您想要将其发布网站上,以便其他人可以进行交互的实时数据也许甚至输入一些数据。如果您想要与具有不同版本的 Excel 不是您执行的其他人协作?如果您无法对其进行处理在一起,直接在网站上不是很好?Excel Online使这种情况。

在Microsoft Excel 2010 ,您可以开始使用Excel Online通过将您的工作簿保存到您的 SharePoint 库。在文件选项卡上,单击保存并发送,然后单击保存到 SharePoint

“保存并发送”选项卡

现在,您的工作簿可供在浏览器中进行查看和编辑,或在 Excel 中重新打开。

注意: 工作簿没有以创建的Excel 2010在Excel Online中打开。为获得最佳兼容性,请使用Office Excel 2003或更高版本,或者使用 Excel for Mac 2008 版本 12.2.9 或 Excel for Mac 2011。如果您正在使用 Excel 2003 中,安装最新 service pack,并将您的计算机上的工作簿保存为.xlsx 文件。然后将工作簿上载到 SharePoint 网站Office Online程序配置的位置。

在浏览器中查看工作簿

当您在 SharePoint 中打开工作簿时, Excel Online将在浏览器中,在其中您可以在工作簿中移动、 排序、 筛选、 展开和折叠数据透视表,以及甚至重新计算工作簿中打开工作簿。

Excel Online

您还可以使用“查找”命令搜索词或短语。 对于网页,您可以选择工作表中的内容并复制该内容,以便可以在其他应用程序中进行粘贴。

在浏览器中编辑

如果要在工作簿中进行更改,请单击“在浏览器中编辑”更改数据,输入或编辑公式,并应用基本格式。

Excel Online

在“编辑”视图中,您可以按正常方式键入文本和设置文本格式,还可以使用剪切、复制、粘贴以及撤消/恢复命令。 输入公式的具体方法是:转到要输入公式的单元格,键入等号 (=),然后键入公式或函数。

您还可以添加表和超链接。 转到“插入”选项卡可添加这些内容。 如果要添加图表,请选择要绘制图表的单元格区域,然后转到“插入”选项卡,选择所需的图表类型。

同时对其进行处理, Excel Online将自动保存您的工作簿。您不必保存所做的更改。如果您不希望保留的更改,请使用撤消命令,或按 CTRL + Z (Windows) 或 ⌘ + Z (Mac)。

与他人协作

如果让他人编辑您的工作簿,则朋友或同事即可与您同时处理工作簿。 协同工作适合于要从中收集一组人员提供的信息的工作簿,比如收集信息列表或组项目。 不需要再通过电子邮件到处发送列表,也不用等待您的队友将其签入回服务器。

当您编辑工作簿时, Excel Online将显示您是否其他人同时处理该工作簿。

  1. 将工作簿存储在您的同事可以访问的位置,例如您的团队的 SharePoint 库的网站。

  2. 邀请其他人处理工作簿。

  3. 在 SharePoint 中,复制出现在浏览器中的工作簿的 Web 地址,然后将该 Web 地址粘贴到邮件中。

  4. 编辑Excel Online中的工作簿。不能看到其他什么人正在与您在状态栏中。
    多作者编辑

在 Excel 中进行无缝编辑

Excel Online中编辑,则最适合用于快速更改或者与其他人协同工作。如果您希望完整的 Excel 功能集,请单击文件选项卡,然后单击在 Excel 中打开

Excel Online直接在 Excel 桌面应用程序,可以在其中更显著中打开工作簿。例如,您可能会更改图表或数据透视表中的设置。在 Excel 中,当您单击保存,Excel 会保存工作簿返回 web 服务器上。

注意: 在 Firefox、Internet Explorer (Windows) 和 Safari (Mac) 浏览器中,支持直接从浏览器中将工作簿在 Excel 桌面应用程序中打开。 在 Windows 中,您还必须使用 Excel 2003 或更高版本才能使用此功能(如果使用的是 Firefox,还必须使用 Excel 2010)。 在 Mac 上,此功能需要 Microsoft Excel for Mac 2008 版本 12.2.9 或 Excel for Mac 2011。

注释: 

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