Excel Online 中的键盘快捷方式

Excel Online 中的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与 Windows 版 Excel Online 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Windows 版 Excel Online 的键盘快捷方式。

注释: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

本文内容

在 Excel Online 中使用键盘快捷方式的快速提示

  • Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于 Excel 桌面程序中的快捷方式。例如,要移动到应用中的区域,需使用 Ctrl+F6 而不是 F6。

    可使用 F1 和 Ctrl+ 等常见的浏览器快捷方式

  • 可通过按 Alt+Win+Q 跳转到“操作说明搜索”,在“操作说明搜索”中,可键入所需的字词或命令的名称(仅在“编辑”视图中可用)。“操作说明搜索”搜索相关选项并提供列表。使用向上键和向下键选择命令,然后按 Enter。

  • 若要跳转到工作簿中的某一特定单元格,请使用“转到”命令:按 Ctrl+G,键入单元格引用(如 B14),然后按 Enter。

  • 如果使用屏幕阅读器,请参阅 Excel Online 中的常见任务

常用快捷方式

以下是 Excel Online 最常用的快捷方式。

执行的操作

快捷方式

转到特定单元格

Ctrl+G

下移

Page Down 或向下键

上移

Page Up 或向上键

打印

Ctrl+P

复制

Ctrl+C

粘贴

Ctrl+V

剪切

Ctrl+X

撤消

Ctrl+Z

关闭工作簿

Ctrl+W

查找

Ctrl+F

加粗

Ctrl+B

打开上下文菜单

  • Windows 键盘:Windows 上下文键+F10。Windows 上下文键位于左侧 Alt 键和左侧 Ctrl 键之间

  • 其他键盘:Shift+F10

操作说明搜索

Alt+Q

查找

Ctrl+F 或 Shift+F3

重复向下查找

Shift+F4

重复向上查找

Ctrl+Shift+F4

插入图表

Alt+F1

访问键:使用功能区时的快捷方式

Excel Online 现提供访问键,即用于导航功能区的键盘快捷方式。如果已为了在台式计算机上使用 Excel 时节省时间而使用了访问键,会发现 Excel Online 中的访问键与此非常相似。

在 Excel 2016 for Windows 中,访问键以 Alt 键开头。在 Excel Online 中,访问键均以 Alt+Win 开头,然后加上一个相应功能区选项卡的字母。例如,要转到“审阅”选项卡,则按 Alt+Win+R。

ExcelOnline 功能区,显示“开始”选项卡和所有选项卡上的快捷键提示
  • 要转到功能区,则按 Alt+Win,或按 Ctrl+F6,直至到达“开始”选项卡

  • 要在功能区上的选项卡之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要隐藏功能区以便拥有更多的空间来进行工作,请按 Ctrl+F1。重复此操作以再次显示功能区。

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一:

执行的操作

快捷方式

打开功能区上的“操作说明搜索”框,键入搜索词。

Alt+Win、Q

开打“文件”选项卡并使用 Backstage 视图

Alt+Win、F

打开“开始”选项卡,设置文本和数字格式,或使用其他工具(如查找)。

Alt+Win、H

打开“插入”选项卡,插入函数、表、图表、超链接或注释。

Alt+Win、N

打开“数据”选项卡,刷新连接或使用数据工具。

Alt+Win、A

打开“审阅”选项卡,使用辅助功能检查器或使用注释。

Alt+Win、R

打开“视图”选项卡,选择一个视图、冻结工作表中的行或列,或显示网格线和标题

Alt+Win、W

使用功能区选项卡和功能区菜单时,使用此表中的快捷方式可节省时间

执行的操作

快捷方式

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt+Win。要移到不同的选项卡,请使用访问键或 Tab 键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Enter,然后按 Tab 或 Shift+Tab

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表

空格键或 Enter

打开所选按钮的菜单。

Alt + 向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

Esc

用于编辑视图中 Excel Online 命令的快捷方式

如果在 Excel Online 阅读视图中打开电子表格,则编辑命令无效。若要切换到编辑视图,请通过按 Ctrl+F6 将焦点移出工作表,然后按 Tab 切换到“编辑工作簿”列表。按空格键,然后按向下键,然后选择“在 Excel Online 中编辑”。

执行的操作

剪切

Ctrl+X

复制

Ctrl+C

粘贴

Ctrl+V

撤消

Ctrl+Z

恢复

Ctrl+Y

在同一单元格中开始一个新行

Alt+Enter

插入超链接

Ctrl+K

插入表格

Ctrl+L

插入函数

Shift+F3

增大字号

Ctrl+Shift+>

减小字号

Ctrl+Shift+<

执行的操作

快捷方式

完成单元格输入并选择下面的单元格

Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格

Shift+Enter

完成单元格输入并选择行中的下一个单元格

Tab

完成单元格输入并选择行中的上一个单元格

Shift+Tab

取消单元格输入

Esc

执行的操作

快捷方式

编辑所选单元格

F2

清除所选单元格

Delete

清除所选单元格并开始编辑

Backspace

转到单元格行的开头

Home

转到单元格行的结尾

End

逐字符向右选择

Shift+向右键

一直选择到单元格数据的开头

Shift+Home

一直选择到单元格数据的结尾

Shift+End

逐字符向左选择

Shift+向左键

将选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+向右键或 Ctrl+Shift+向左键

执行的操作

加粗

Ctrl+B

斜体

Ctrl+I

下划线

Ctrl+U

粘贴格式

Shift+Ctrl+V

执行的操作

快捷方式

上移一个单元格

向上键或 Shift+Enter

下移一个单元格

向下键或 Enter

右移一个单元格

向右键或 Tab

转到行首

Home

转到单元格 A1

Ctrl+Home

转到已用区域的最后一个单元格

Ctrl+End

向下移动一个屏幕(28 行)

Page Down

向上移动一个屏幕 (28 行)

Page Up

移至当前数据区的边缘

Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键

在功能区与工作簿内容之间移动

Ctrl+F6

移到其他功能区选项卡

Tab。

按 Enter 转到该选项卡的功能区。

插入新工作表

Shift+F11

切换到下一个工作表

Alt+Ctrl+Page Down

切换到上一个工作表

Alt+Ctrl+Page Up

执行的操作

快捷方式

打开菜单/向下钻取

Alt+向下键

向上钻取

Alt+向上键

跟踪超链接

Ctrl+Enter

编辑的同时打开“注释”窗格

Shift+F2

执行的操作

快捷方式

选择单元格区域

Shift+箭头键

选择整列

Ctrl+空格键

选择整行

Shift+空格键

将选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+向右键或 Ctrl+Shift+向左键

执行的操作

快捷方式

自上而下(或向前选择)

Enter

自下而上(或向后选择)

Shift+Enter

向前一行(或向下单列选择)

Tab

向后一行(或向上单列选择)

Shift+Tab

若要

计算工作簿(刷新)

F9

完整计算

Ctrl+Shift+Alt+F9

刷新外部数据

Alt+F5

刷新所有外部数据

Ctrl+Alt+F5

自动求和

Alt+等号 (=)

另请参阅

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中执行基本任务

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