Excel Online 中的基本任务

通过 Excel Online,您可以使用您的 Web 浏览器创建、查看和编辑您存储在 OneDriveDropbox 上的工作簿。如果您的组织或大学拥有 Office 365 计划或 SharePoint 网站,请通过在网站上的库中创建存储工作簿来开始使用 Excel Online。

注意: 如果您将 Excel Online 与 SharePoint 2010 结合使用,或者使用的是 Internet Explorer 7,请参阅 Excel Online 简介Excel Online 概览

创建联机工作簿

  1. 从您的 OneDrive,单击“创建”>“Excel 工作簿”。

    创建新工作簿

  2. 若要重命名工作簿,单击默认文件名,然后键入新文件名。

    重命名文件

联机共享工作簿

创建自己的联机工作簿之后,可以与朋友、同事或公众共享。 用户可以查看您的工作表,对数据排序或筛选,以及钻取 Web 或移动设备中的数据透视表详细信息。

若要共享工作簿,请单击“共享”,然后键入要与之共享的用户的电子邮件地址,或获取可通过电子邮件发送给联系人的链接。

邀请用户分享你的工作簿

在浏览器中编辑

如果您尝试输入数据、设置公式、添加图表或应用基本格式设置,但是不起作用,可能是因为所处的是只读视图。下面介绍了如何切换到编辑视图:

单击“编辑工作簿”>“在 Excel Online中编辑”。

若需使用更高级的编辑选项,请单击“在 Excel 中编辑”。

Excel Online 将自动保存您的工作,但是如果您对刚作出的任何更改改变了主意,请使用“撤消”或按 Ctrl+Z。

协作处理同一工作表

与其他用户在 Excel Online 中协同工作时,你可以照常编辑工作表。当其他人编辑工作表时,Excel Online 将立即显示其状态和更新。只有当所有人都在 Excel Online 中工作时,这才有效。

显示多少位用户正在处理电子表格的指示器

其他版本的 Excel 应用也允许同时与其他人进行协作。有关详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

在 Excel Online 中打印

  1. 选择要打印的单元格或图表,然后转到“文件”>“打印”。 若要打印整个工作表,请在转到“打印”命令之前不要选择任何内容。

    打印选定单元格

  2. 单击“打印”以显示预览。

  3. 如果更改了有关打印所选区域的主意,请选择“整张工作表”打印选项,然后单击“打印”。

  4. 如果最终打印预览看起来不错,请单击“打印”。

    工作表的可打印视图

了解有关打印工作表中的网格线的详细信息。

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