Excel 2016 for Windows 工作表中的超链接

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为了快速访问另一个文件中或网页上的相关信息,可以在 Microsoft Excel 工作表单元格中插入超链接。还可以在特定的图表元素或图像中插入超链接。

您要做什么?

创建指向现有文件或网页的超链接

创建指向新文件的超链接

创建指向工作簿中特定位置的超链接

创建或删除指向电子邮件地址的超链接

选择超链接,但不打开该链接

更改超链接或设置超链接格式

复制或移动超链接

删除超链接

删除多个超链接

关闭自动套用格式中的超链接

使用 HYPERLINK 函数创建自定义超链接

创建指向网站上的工作表数据的外部引用链接

在工作簿中为超链接设置基本地址

了解有关超链接的更多信息

创建指向现有文件或网页的超链接

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

    也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

  2. 请执行下列操作之一:

    • “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”

      超链接

    • 右键单击单元格或图形,然后单击“超链接”,此外也可以按 Ctrl+K。

  3. “链接到”下,单击“现有文件或网页”

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要输入需链接到的已知文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中输入该信息。

    • 若要查找网页,请单击“浏览 Web按钮图像 ,打开要链接到的网页,然后切换回 Excel,而不关闭浏览器。

    • 若要选择文件,请单击“当前文件夹”,然后单击要链接到的文件。

      通过在“查找范围”列表中选择不同的文件夹,可以更改当前文件夹。

  5. 如果要创建指向文件中或网页上特定位置的超链接,请单击“书签”,然后双击要使用的书签。

    要链接到的文件或网页必须具有书签。

  6. 在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。

  7. 如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。

  8. 单击“确定”

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创建指向新文件的超链接

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

    也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

  2. 请执行下列操作之一:

    • “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”

      超链接

    • 右键单击单元格或图形,然后单击“超链接”,此外也可以按 Ctrl+K。

  3. 在“链接到”下,单击“新建文档”。

  4. 在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。

    提示: 若要指定一个与“完整路径”下所示位置不同的位置,可以在“新建文档名称”框中的名称前面输入新位置。也可以单击“更改”选择所需位置,然后单击“确定”。

  5. 在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”以指定何时要打开新文件以进行编辑。

  6. 在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。

  7. 如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。

  8. 单击“确定”

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创建指向工作簿中特定位置的超链接

若要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置,则可以为目标单元格定义名称或使用单元格引用。 若要使用名称,必须在目标工作簿中命名目标单元格。

命名一个单元格或单元格区域

  1. 选择要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。

  2. 在编辑栏左侧的“名称”框中,输入单元格的名称,然后按 Enter。

    “名称”框

    注意: 名称不能包含空格并且必须以字母开头。

  3. 在源工作簿的工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格,然后执行下列操作之一:

    也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

    • “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”

      超链接

    • 右键单击单元格或图形,然后单击“超链接”,此外也可以按 Ctrl+K。

  4. 在“链接到”下,请执行下列操作之一:

    • 若要链接到当前工作簿中的位置,请单击“本文档中的位置”。

    • 若要链接到其他工作簿中的位置,请单击“现有文件或网页”,查找并选择要链接到的工作簿,然后单击“书签”。请执行下列操作之一:

      • 在“或在此文档中选择一个位置”框的“单元格引用”下,单击要链接到的工作表,在“请键入单元格引用”框中键入单元格引用,然后单击“确定”。

      • 在“定义的名称”下的列表中,单击表示要链接到的单元格的名称,然后单击“确定”。

  5. 在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。

  6. 如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。

  7. 单击“确定”

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创建或删除指向电子邮件地址的超链接

如果单击指向电子邮件地址的超链接,电子邮件程序将自动启动,并会创建一封在“收件人”框中显示正确地址的电子邮件(前提是已经安装了电子邮件程序)。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。

    也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

  2. 请执行下列操作之一:

    • “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”

      超链接

    • 右键单击单元格或图形,然后单击“超链接”,此外也可以按 Ctrl+K。

  3. 在“链接到”下,单击“电子邮件地址”。

  4. 在“电子邮件地址”框中,键入要使用的电子邮件地址。

  5. 在“主题”框中,键入电子邮件的主题。

    提示: 某些 Web 浏览器和电子邮件程序可能无法识别主题行。

  6. 在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。

  7. 如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。

    也可以通过直接在单元格中输入电子邮件地址来在单元格中创建指向该地址的超链接。例如,当输入 someone@example.com 之类的电子邮件地址时,会自动创建超链接。

  8. 单击“确定”

删除指向电子邮件地址的超链接

如果联系人的电子邮件地址变为可单击的超链接,则可以像停用任何其他超链接那样停用它们。

  1. 在工作表上,单击要删除其中超链接的单元格。

    也可以选择对象,例如,要用于表示超链接的图片或图表元素。

  2. 右键单击单元格,然后单击“删除超链接”。

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选择超链接,但不打开该链接

若要选择超链接,但不打开指向其目标的目标,请执行下列操作之一:

  • 单击包含超链接的单元格,按住鼠标按钮,直到指针变为十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。

  • 使用箭头键选择包含超链接的单元格。

  • 如果超链接是用图形表示的,请按下 Ctrl,然后单击图形。

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更改超链接或设置超链接格式

可以更改工作簿中现有的超链接,方法是更改其目标、外观或用于表示它的文本或图形。

更改超链接的目标

  1. 选择包含要更改的超链接的单元格或图形。

    提示: 若要选择包含超链接的单元格,但不转到超链接的目标,请单击单元格并按住鼠标按钮,直到指针变成十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。您也可以使用箭头键选择单元格。若要选择某个图形,请按住 Ctrl 并单击该图形。

  2. 请执行下列操作之一:

    • “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”

      超链接

      注意: 如果超链接是使用 HYPERLINK 函数创建的,则必须编辑该公式才能更改目标。选择包含超链接的单元格,然后单击编辑栏以编辑公式。

    • 右键单击单元格或图形,然后单击“超链接”,此外也可以按 Ctrl+K。

更改超链接文本的外观

通过更改超链接的单元格样式,可以更改当前工作簿中所有超链接文本的外观。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。

    单元格样式库中的超链接

  2. 在“数据和模型”下,执行下列操作:

    • 要更改未曾单击的超链接的外观,请右键单击“超链接”,然后单击“修改”。

    • 要更改已单击的超链接的外观,请右键单击“访问过的超链接”,然后单击“修改”。

      注意: 只有当工作簿至少包含一个超链接时,才可以使用“超链接”单元格样式。只有当工作簿中包含已单击过的超链接时,才可以使用“已访问的超链接”单元格样式。

  3. 在“样式”对话框中,单击“格式”。

  4. 在“字体”选项卡和“填充”选项卡上,选择所需的格式设置选项,然后单击“确定”。

    注意: 

    • 在“样式”对话框中的“样式包括”下面,在“设置单元格格式”对话框中选择的选项显示为选中状态。对于不想应用的任何选项,您可以清除其复选框。

    • 对“超链接”和“已访问的超链接”单元格样式所做的更改将应用于当前工作簿中的所有超链接。您无法更改个别超链接的显示方式。

更改超链接的文本或图形

  1. 选择包含要更改的超链接的单元格或图形。

    提示: 若要选择包含超链接的单元格,但不转到超链接的目标,请单击单元格并按住鼠标按钮,直到指针变成十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。您也可以使用箭头键选择单元格。若要选择某个图形,请按住 Ctrl 并单击该图形。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要更改超链接文本,请单击编辑栏,然后编辑文本。

    • 若要更改图形格式,请右键单击图形,然后单击要更改的格式选项。

    • 若要更改图形内部的文本,请双击选定的图形,然后进行所需的更改。

  3. 若要更改表示超链接的图形,请插入新图形,使其成为具有相同目标的超链接,然后删除旧图形和超链接。

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复制或移动超链接

  1. 右键单击要复制或移动的超链接,然后单击“复制”或“剪切”。

  2. 右键单击要将超链接复制或移动到的单元格,然后单击“粘贴”。

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删除超链接

要删除超链接,请执行下列操作之一:

  • 若要停用某个超链接,请右键单击该超链接,然后单击“删除超链接”。

    网址将保留在单元格中,但它不再处于活动状态,也不是超链接格式。

  • 若要删除超链接以及表示超链接的文字,请右键单击包含超链接的单元格,然后单击“清除内容”。

若要删除超链接以及表示超链接的图形,请在按住 Ctrl 的同时单击图形,然后按 Delete。

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删除多个超链接

要同时删除(停用)多个超链接,请执行下列操作:

  1. 选择要删除其中超链接的单元格区域。

    单元格区域可以是不连续的。

    注意: 若要选择包含超链接的单元格,但不转到超链接的目标,请单击单元格并按住鼠标按钮,直到指针变成十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。

  2. 将指针放在所选区域中的任何单元格上,右键单击,然后单击“删除超链接”。

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关闭自动套用格式中的超链接

如果您不希望 Excel 自动设置 Internet 及网络路径替换为超链接格式键入时,请执行下列操作:

  1. 选择文件选项卡,然后选择选项

  2. Excel 选项对话框中,选择校对,然后选择自动更正选项

  3. 自动更正对话框中,选择键入时自动套用格式选项卡。

  4. 清除复选框Internet 及网络路径替换为超链接。

  5. 选择确定关闭自动更正对话框。

  6. 选择确定以关闭Excel 选项对话框。

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使用 HYPERLINK 函数创建自定义超链接

您可以使用 HYPERLINK 函数创建一个超链接,用以打开存储在服务器、intranet 或 Internet 上的文档。当单击包含 HYPERLINK 函数的单元格时,Excel 将打开存储在链接所在位置的文件。

语法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

Link_location    可以作为文本打开的文档的路径和文件名。Link_location 可以指向文档中的某个更为具体的位置,如 Excel 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以表示存储在硬盘驱动器上的文件。路径还可以是服务器上的通用命名约定 (UNC) 路径(在 Excel 中),或是在 Internet 或 Intranet 上的统一资源定位器 (URL) 路径。

  • Link_location 可为括在引号中的文本字符串,或是包含文本字符串链接的单元格。

如果 link_location 中指定的跳转不存在或不能通过浏览找到,则当单击单元格时将出现错误信息。

Friendly_name    单元格中显示的跳转文本或数字值。Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name,单元格会将 link_location 显示为跳转文本。

  • Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

  • 如果 Friendly_name 返回错误值(例如,#VALUE!),单元格将显示错误值以替代跳转文本。

示例

下面的示例打开存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 位置的工作表 Budget Report.xlsx,并显示文本“Click for report”:

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Click for report")

下面的示例创建指向工作簿 Budget Report.xlsx 的 Annual 工作表中的单元格 F10 的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 位置。工作表中包含超链接的单元格将单元格 D1 的内容显示为跳转文本:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Annual!F10", D1)

下面的示例创建指向工作簿 Budget Report.xlsx 的 First Quarter 工作表中的 DeptTotal 区域的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 位置。工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“Click to see First Quarter Department Total”:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

若要对 Word 文档中的特定位置创建超链接,必须使用书签来定义文档中所要跳转至的位置。下面的示例创建指向 example.microsoft.com 上名为 Annual Report.docx 的文档中的 QrtlyProfits 书签的超链接:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

在 Excel 中,下面的示例可以将单元格 D5 中的内容显示为超链接单元格中的跳转文本,并打开名为 1stqtr.xlsx 的文件,该文件存储在 FINANCE 服务器的 Statements 共享文件夹中。此示例使用 UNC 路径:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xlsx", D5)

下面的示例在 Excel 中打开 1stqtr.xlsx 文件,该文件存储在驱动器 D 的名为 Finance 的目录下,并显示存储在单元格 H10 中的数值:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xlsx", H10)

在 Excel 中,下面的示例将创建指向另一个(外部)工作簿 Mybook.xlsx 中名为 Totals 的区域的超链接:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Totals")

在 Microsoft Excel for Macintosh 中,下面的示例将在单元格中显示“Click here”,并打开保存在名为 Macintosh HD 的硬盘上的 Budget Reports 文件夹中的 First Quarter 文件:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

可以在工作表内创建超链接,以便从一个单元格跳转到另一个单元格。例如,如果 Budget 工作簿中的 June 工作表为活动工作表,则下面的公式将创建跳转到单元格 E56 的超链接, 链接文本本身为单元格 E56 中的值。

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

若要跳转到同一工作簿中的其他工作表,请更改超链接中的工作表名称。在前例中,如果要创建链接到 September 工作表中单元格 E56 的链接,请将“June”改为“September”。

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创建指向网站上的工作表数据的外部引用链接

您可以将某一工作簿中的一个或多个外部引用(也称为链接)插入到 intranet或 Internet 上的另一个工作簿中。插入后的工作簿不能保存为HTML文件。

  1. 打开源工作簿,然后选择要复制的单元格或单元格区域。

  2. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”

    复制

  3. 切换到要放置信息的工作表,然后单击要在其中显示信息的单元格。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“选择性粘贴”。

  5. 单击“粘贴链接”。

    Excel 会为该单元格或该单元格区域中的每个单元格创建外部引用链接。

    注意: 您可能会发现创建外部引用链接会比较方便,这样无需在网站中打开工作簿。对于目标工作簿中需要插入外部引用链接的每个单元格,请单击该单元格,然后键入等号 (=)、URL 地址以及该单元格在工作簿中的位置。例如:

='http://www.someones.homepage/[file.xlsx]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/ file.xlsx'!MyNamedCell

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在工作簿中为超链接设置基本地址

默认情况下,如果不指定超链接目标文件的路径,则其路径就是相对于活动工作簿位置的路径。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用以下过程。这样,每次在该位置创建指向某文件的超链接时,只需在“插入超链接”对话框中指定文件名即可,而无需指定路径。

  1. 单击“文件”,然后单击“信息”

  2. 单击“属性”箭头,然后单击“高级属性”。

  3. 单击“摘要”选项卡。

  4. 在“超链接基础”框中键入要使用的路径。

    注意: 在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整或绝对地址,可以覆盖超链接基础地址。

  5. 单击“确定”

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了解有关超链接的更多信息

超链接是来自文档中的链接,单击它时会打开另一个页面或文件。目标链接通常是另一个网页,但也可以是图片、电子邮件地址或程序。超链接本身可以是文本或图片。

当你单击超链接时,会在 Web 浏览器中显示、打开或运行超链接目标,具体取决于超链接目标的类型。例如,页面的超链接在 Web 浏览器中显示页面,而 AVI 文件的超链接则在媒体播放器中打开文件。

如何使用超链接

您可以使用超链接执行下列操作:

  • 导航到网络、intranet 或 Internet 上的文件或网页

  • 导航到计划将来要创建的文件或网页

  • 发送电子邮件消息

  • 启动文件传送,如下载或执行FTP 过程

当指向包含超链接的文本或图片时,指针会变成手形 手形指针 ,这表明您可以单击该文本或图片。

URL 的定义及其工作方式

创建超链接时,会将其目标链接编码为 URL,例如:

  • http://example.microsoft.com/news.htm

  • file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL 包含协议(例如 HTTP、FTP 或 FILE)、Web 服务器或网络位置、路径和文件名。下图定义了 URL 的各个组成部分:

URL 的四个组成部分

1. 所使用的协议(http、ftp、file)

2. Web 服务器或网络位置

3. 路径

4. 文件名

绝对和相对超链接

绝对 URL 包含完整的地址,例如协议、Web 服务器、路径和文件名。

相对 URL 缺少上述一个或多个部分。缺少的信息将从包含该 URL 的页面中获取。例如,如果缺少协议和 Web 服务器部分,则 Web 浏览器将使用当前页的协议和域(如 .com、.org, 或 .edu)。

网站上的页面通常使用仅包含部分路径和文件名的相对 URL。如果文件移动到其他服务器上,只要网页的相对位置没有改变,所有超链接均可继续工作。例如,网页 Products.htm 上的一个超链接指向 Food 文件夹中名为 Apple.htm 的页面。如果两个页面都移动到另一个服务器上名为 Food 的文件夹中,那么这个超链接上的 URL 仍然是正确的。

默认情况下,如果不指定超链接目标文件的路径,则其路径就是相对于活动工作簿位置的路径。可以设置另一个要在默认情况下使用的基本地址,这样每次在该位置创建指向某文件的超链接时,只需在“插入超链接”对话框中指定文件名即可,而无需指定路径。

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另请参阅

在 Excel 中的公式概述

如何避免损坏的公式

使用错误检查功能检查公式中的错误

查找和引用函数

Excel 函数 (按字母顺序)

Excel 函数 (按类别)

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