Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

许多用户发现将外部键盘与 Excel 2016 for Mac 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。对于行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Excel 2016 for Mac 的键盘快捷方式。

在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式同样适用于在 Excel 2016 for Mac 中使用 Control 键。但也有例外。

注释: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

  • 某些版本的 Mac 操作系统 (OS) 的设置和某些实用工具应用程序可能与 Office 2016 for Mac 中的键盘快捷方式和功能键操作冲突。有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 Mac 操作系统版本的 Mac 帮助或参阅实用工具应用程序。稍后另请参阅本主题中的快捷方式冲突。

本主题内容

常用快捷方式

此表分条列举了 Excel 2016 for Mac 中最常用的快捷方式。

若要

粘贴

COMMAND +V

Control+V

复制

COMMAND +C

Control+C

清除

DELETE

保存

COMMAND +S

Control+S

撤消

COMMAND +Z

Control+Z

恢复

COMMAND +Y

Control+Y

COMMAND +Shift+Z

剪切

COMMAND +X

Control+X

加粗

COMMAND +B

Control+B

打印

COMMAND +P

Control+P

打开 Visual Basic

OPTION + F11

向下填充

COMMAND +D

Control+D

向右填充

COMMAND +R

Control+R

插入单元 格

CONTROL + SHIFT + =

删除单元格

COMMAND +连字符

Control+连字符

计算所有打开的工作簿

COMMAND +=

F9

关闭窗口

COMMAND +W

Control+W

退出 Excel

COMMAND +Q

显示“转到”对话框

Control+G

F5

显示“设置单元格格式”对话框

COMMAND +1

Control+1

显示“替换”对话框

Control+H

COMMAND +Shift+H

选择性粘贴

COMMAND +Control+V

Control+Option+V

COMMAND +Option+V

下划线

COMMAND + U

倾斜

COMMAND +I

Control+I

新建空白工作簿

COMMAND +N

Control+N

根据模板新建工作簿

COMMAND +Shift+P

显示“另存为”对话框。

COMMAND +Shift+S

F12

显示“帮助”窗口。

F1

COMMAND +/

全选

COMMAND +A

COMMAND +Shift+空格键

添加或删除筛选器

COMMAND +Shift+F

Control+Shift+L

最小化或最大化功能区选项卡

COMMAND +Option+R

显示“打开”对话框。

COMMAND +O

Control+O

检查拼写

F7

打开同义词库

SHIFT + F7

显示“公式生成器

SHIFT + F3

打开“定义名称”对话框

COMMAND +F3

打开“创建名称”对话框

COMMAND +Shift+F3

插入新工作表*

SHIFT + F11

打印

COMMAND +P

Control+P

打印预览

COMMAND +P

Control+P

入门

默认情况下,许多键盘向功能键分配特殊功能。若要将功能键用于其他目的,需要按 Fn+该功能键。请参阅使用功能键快捷方式部分,获取有关如何无需按 Fn 即可启用和使用功能键的详细信息。

快捷方式冲突

某些 Windows 键盘快捷方式与对应的 Mac 操作系统的默认键盘快捷方式相冲突。本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。若要使用这些快捷方式,可能必须更改 Mac 键盘设置,以更改按键的显示桌面快捷方式。

使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置

  1. Apple 菜单中,按“系统偏好设置”。

  2. 按“键盘”。

  3. 在选项卡中,按“快捷方式”。

  4. 单击“Mission Control”。

  5. 取消勾选你想使用的键盘快捷方式的复选框。

使用窗口和对话

若要

展开或最小化功能区

COMMAND +Option+R

切换至全屏视图

COMMAND +Control+F

切换到下一应用程序

COMMAND +Tab

切换到上一应用程序

COMMAND +Shift+Tab

关闭活动的工作簿窗口

COMMAND +W

复制屏幕图像并将其保存为
桌面上的屏幕截图文件。

COMMAND +Shift+3

最小化活动窗口

CONTROL + F9

最大化或还原活动窗口

Control+F10

COMMAND +F10

隐藏 Excel。

COMMAND +H

移动到下一个框、选项、控件或命令

Tab

移至上一个框、选项、控件或命令

SHIFT + TAB

退出对话或取消操作

Esc

执行分配给默认命令按钮(带有加粗下划线的按钮,通常是“确认”按钮)的操作

Return

取消命令并关闭

Esc

在工作表或工作簿中移动或滚动

若要

向上、向下、向左或向右移动一个单元格

箭头键

移至当前数据区的边缘

COMMAND +箭头键

移至行首

Home
在 MacBook 上,按 Fn+向左键

移至工作表开头

Control+Home
在 MacBook 上,按 Control+Fn+向左键

移动到工作表中使用的最后一个单元格

Control+End
在 MacBook 上,按 Control+Fn+向右键

向下移动一个屏幕

Page Down
在 MacBook 上,按 Fn+向下键

向上移动一个屏幕

Page Up
在 MacBook 上,按 Fn+向上键

向右移动一个屏幕

Option+Page Down
在 MacBook 上,按 Fn+Option+向下键

向左移动一个屏幕

Option+Page Up
在 MacBook 上,按 Fn+Option+向上键

移至工作簿的下一工作表

Control+Page Down

Option+向右键

移至工作簿的上一工作表

Control+Page Down

Option+向左键

滚动显示活动单元格

CONTROL + DELETE

显示“转到”对话框

CONTROL + G

显示“查找”对话框

Control+F

Shift+F5

访问搜索(在单元格中或选中了单元格时)

COMMAND + F

在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动

TAB

在工作表中输入数据

若要

编辑所选单元格

F2

完成单元格输入并在所选区域中前移

RETURN

在同一单元格中开始一个新行

CONTROL + OPTION + RETURN

使用键入的文本填写选定单元格区域

COMMAND +Return

Control+Return

完成单元格输入并在所选区域中上移

SHIFT + RETURN

完成单元格输入并在所选区域中右移

TAB

完成单元格输入并在所选区域中左移

SHIFT + TAB

取消单元格输入

ESC

删除插入点左侧的字符或者删除所选区域

Delete

删除插入点右侧的字符,或者删除所选区域
注意:一些小型键盘没有此键

删除
在 MacBook 上,按 Fn+Delete

删除到行末的文本
注意:一些小型键盘没有此键

Control+ 删除
在 MacBook 上,按 Control+Fn+Delete

向上、向下、向左或向右移动一个字符

箭头键

移至行首

Home
在 MacBook 上,按 Fn+向左键

插入批注。

SHIFT + F2

打开和编辑单元格批注

SHIFT + F2

向下填充

Control+D

COMMAND +D

向右填充

Control+R

COMMAND +R

定义名称

CONTROL + L

使用单元格或编辑栏

若要

编辑所选单元格

F2

编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符

DELETE

完成单元格输入

RETURN

作为数组公式输入公式

COMMAND +Shift+Return

Control+Shift+Return

取消单元格或编辑栏中的项目

ESC

在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器

CONTROL + A

插入超链接

COMMAND +K

Control+K

编辑活动单元格并将插入点定位到行末

CONTROL + U

打开公式生成器

SHIFT + F3

计算活动工作表

SHIFT + F9

显示上下文菜单。

SHIFT + F10

开始公式

=

在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式

COMMAND +T

F4

插入自动求和公式

COMMAND +Shift+T

输入日期

CONTROL + 分号 (;)

输入时间

COMMAND +分号 (;)

将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏

CONTROL + SHIFT + 英寸标记 (")

交替显示单元格值和单元格公式

CONTROL + 重音符 (`)

将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏

CONTROL + 撇号 (')

显示自动完成列表

CONTROL + OPTION + 向下键

定义名称

CONTROL + L

打开“智能查阅”窗格

Control+Option+ COMMAND +L

设置格式和编辑数据

执行的操作

编辑所选单元格

F2

创建表

COMMAND +T

Control+T

在单元格中插入换行符

COMMAND +Option+Return

Control+Option+Return

插入符号等特殊字符,包括表情符号

Control+ COMMAND +空格键

增大字号

COMMAND +Shift+>

减小字号

COMMAND +Shift+<

中部居中

COMMAND + E

左对齐

COMMAND +L

显示“修改单元格样式”对话框

COMMAND +Shift+L

显示“设置单元格格式”对话框

COMMAND +1

应用常规数字格式

CONTROL + SHIFT + ~

应用带有两个小数位数的货币格式(负数显示为红色并带括号)

CONTROL + SHIFT + $

应用不带小数位数的百分比格式

CONTROL + SHIFT + %

应用带有两个小数位数的指数格式

CONTROL + SHIFT + ^

应用带有年、月、日的日期格式

CONTROL + SHIFT + #

按小时和分钟应用时间格式,并指定上午或下午

CONTROL + SHIFT + @

应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式

CONTROL + SHIFT + !

在所选单元格周围应用外部边框

COMMAND +Option+零

在所选区域右侧添加外部框线

COMMAND +Option+向右键

在所选区域左侧添加外部框线

COMMAND +Option+向左键

在所选区域顶部添加外部框线

COMMAND +Option+向上键

在所选区域底部添加外部框线

COMMAND +Option+向下键

删除外部框线

COMMAND +Option+连字符

应用或删除加粗格式

COMMAND + B

应用或删除倾斜格式

COMMAND + I

应用或删除下划线

COMMAND + U

应用或删除删除线格式

COMMAND +Shift+X

隐藏列

COMMAND +)

Control+)

取消隐藏列

COMMAND +Shift+)

Control+Shift+)

隐藏行

COMMAND +(

Control+(

取消隐藏行

COMMAND +Shift+(

Control+Shift+(

编辑活动单元格

CONTROL + U

取消单元格或编辑栏中的项目

ESC

编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符

DELETE

将文本粘贴到活动单元格

COMMAND + V

完成单元格输入

RETURN

为所选单元格提供当前单元格的条目

COMMAND +Return

Control+Return

作为数组公式输入公式

COMMAND +Shift+Return

Control+Shift+Return

在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器

CONTROL + A

选择单元格、列或行

若要

将所选区域扩展一个单元格

Shift+箭头键

将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格,
作为活动单元格

COMMAND +Shift+箭头键

将所选区域扩展到行首

Shift+Home
在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向左键

将所选区域扩展到工作表开头

Control+Shift+Home
在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向左键

将所选区域扩展到工作表上所使用的
最后一个单元格(右下角)

Control+Shift+End
在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向右键

选择整列

CONTROL + SPACEBAR

选择整行

SHIFT + 空格键

选择整个工作表

COMMAND +A

仅选择可见单元格

COMMAND +Shift+*(星号)

在选择多个单元格时仅选中活动单元格

SHIFT + DELETE

将所选区域向下扩展一屏

Shift+Page Down
在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向下键

将所选区域向上扩展一屏

Shift+Page Up
在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向上键

交替隐藏对象、显示对象
和显示对象的占位符

CONTROL + 6

打开使用箭头键
扩展所选区域的功能

F8

将另一个单元格区域添加到所选区域

Shift+F8

选择当前数组,即活动单元格
所属的数组

CONTROL + /

选择一行中与该行活动单元格中的值
不匹配的单元格。
必须选择以活动单元格开头的行

CONTROL + \

仅选择所选区域中公式直接引用的单元格

CONTROL + SHIFT + [

选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格

CONTROL + SHIFT + {

仅选择公式直接引用活动单元格的单元格

CONTROL + ]

选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格

CONTROL + SHIFT + }

处理选择内容

若要

复制

COMMAND +C

Control+V

粘贴

COMMAND +V

Control+V

剪切

COMMAND +X

Control+X

清除

DELETE

删除所选区域

CONTROL + 连字符

撤消上一步操作

COMMAND +Z

隐藏列

COMMAND +)

Control+)

取消隐藏列

COMMAND +Shift+)

Control+Shift+)

隐藏行

COMMAND +(

Control+(

取消隐藏行

COMMAND +Shift+(

Control+Shift+(

在所选区域中从顶部移到底部(向下)*

RETURN

在所选区域中从底部移到顶部(向上)*

SHIFT + RETURN

在所选区域中从左侧移至右侧,
如果只选中了一列,则向下移动一个单元格

Tab

在所选区域中从右侧移至左侧,
如果只选中了一列,则向上移动一个单元格

SHIFT + TAB

顺时针移至所选区域的下一角落

CONTROL + 句点

组合所选单元格

COMMAND +Shift+K

取消组合所选单元格

COMMAND + SHIFT + J

*这些快捷方式可能在上下方向以外的其他方向移动。若要使用鼠标更改这些快捷方式的方向,请在“Excel”菜单中,单击“首选项”,单击“编辑”,然后在“按 Return 后,移动所选区域”下,选择要移动的方向。

使用图表

若要

插入新的图表工作表。*

F11

在图表对象选择区域中循环

箭头键

排序、筛选和使用数据透视表报告

若要

打开“排序”对话框

COMMAND +Shift+R

添加或删除筛选器

COMMAND +Shift+F

Control+Shift+L

显示所选单元格的筛选器列表
或数据透视表页面字段弹出菜单

OPTION + 向下键

大纲数据

若要

显示或隐藏分级显示符号

CONTROL + 8

隐藏所选行

CONTROL + 9

取消隐藏所选行

CONTROL + SHIFT +左括号 ( ( )

隐藏所选列

CONTROL + 零

取消隐藏所选列

CONTROL + SHIFT + 右括号 ( ) )

使用功能键快捷方式

Excel 2016 for Mac 使用常见命令(包括复制和粘贴)的功能键。为快速访问这些快捷方式,可以更改 Apple 系统首选项,避免每次使用功能键快捷方式时必须按 Fn 键

注意: 更改系统功能键首选项不仅影响 Excel,还影响 Mac 中功能键的使用方式。更改此设置后,仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。只需按 Fn 键即可。例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 Fn+F12。

如果功能键不能正常工作,请在按功能键时一并按 FN 键。 如果不希望每次都按 FN 键,可以更改 Apple 系统偏好设置:

使用鼠标更改功能键首选项

  1. Apple 菜单中,按“系统偏好设置”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F12 作为基本功能键”复选框。

下表提供 Excel 2016 for Mac 的功能键快捷方式

执行的操作

显示“帮助”窗口

F1

编辑所选单元格

F2

插入或编辑单元格批注

SHIFT + F2

打开“保存”对话

OPTION + F2

打开公式生成器

Shift+F3

打开“定义名称”对话

COMMAND +F3

关闭

COMMAND +F4

显示“转到”对话

F5

打开“查找”对话

Shift+F5

移动到“搜索工作表”对话

CONTROL + F5

检查拼写

F7

打开同义词库

Shift+F7

Control+Option+ COMMAND +R

扩展所选内容

F8

添加到所选区域

Shift+F8

显示“宏”对话

Option+F8

计算所有打开的工作簿

F9

计算活动工作表

SHIFT + F9

最小化活动窗口

CONTROL + F9

显示上下文菜单或“右键单击”菜单

SHIFT + F10

最大化或还原活动窗口

Control+F10

COMMAND +F10

插入新的图表工作表*

F11

插入新工作表*

SHIFT + F11

插入 Excel 4.0 宏工作表

COMMAND +F11

打开 Visual Basic

OPTION + F11

显示“另存为”对话

F12

显示“打开”对话

COMMAND +F12

另请参阅

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

在 Excel 2016 for Mac 中使用屏幕阅读器执行基本任务

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