Excel 2010 中的新增功能

本文介绍 Microsoft Excel 2010 中新增和改进的功能。

本文内容

在正确的时间访问正确的工具

改进的功能区

Microsoft Office Backstage view

工作簿管理工具

采用新方法访问工作簿

Microsoft Excel Online

适用于 Windows Phone 7 的 Excel Mobile 2010

快速、有效地比较数据列表

迷你图

改进的数据透视表

切片器

改进的条件格式设置

从桌面获得强大的分析功能

Power Pivot for Excel 加载项

改进的规划求解加载项

改进的函数准确性

改进的筛选功能

64 位 Excel

性能增强

创建更具视觉冲击力的工作簿

改进的图表

对公式的支持

更多主题

带实时预览的粘贴功能

改进的图片编辑工具

采用新方法协作使用工作簿

共同创作工作簿

改进功能Excel Services

辅助功能检查器

改进的语言工具

采用新方法扩展工作簿

改进的可编程功能

支持高性能计算

在正确的时间访问正确的工具

只有在您根据需要找到新增及改进功能时,这些功能才有助于您提高工作效率。与其他 Microsoft Office 2010 程序类似,Excel 2010 也包含 Microsoft Office Fluent 界面,该界面由可自定义的可视化工具和命令系统组成。

改进的功能区

Excel 2007 中首次引入了功能区,利用功能区,您可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。尽管在 Excel 2007 中,您可以自定义快速访问工具栏,但无法向功能区中添加您自己的选项卡或组。但在 Excel 2010 中,您可以创建自定义选项卡和组,还可以重命名内置选项卡和组或更改其顺序。

功能区上的自定义选项卡

阅读有关自定义功能区的详细信息

Microsoft Office Backstage 视图

单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图,可以在其中创建新文件,打开现有文件,保存、发送、保护、预览和打印文件,设置 Excel 选项等。

Backstage 视图中的“信息”选项卡

阅读详细信息观看有关 Excel 2010 中的 Backstage 视图的视频

工作簿管理工具

Excel 2010 提供了可帮助您管理、保护和共享内容的工具。

  • 恢复早期版本     现在可恢复在未保存的情况下被关闭的文件版本。当您忘记了进行手动保存、保存了不希望保存的更改或者只是希望恢复到工作簿的早期版本时,此功能非常有用。阅读有关恢复文件的详细信息

  • 受保护的视图      Excel 2010 包含受保护的视图,因此,您可以在计算机面临可能的安全威胁之前做出更明智的决策。默认情况下,来自 Internet 源的文档将在受保护的视图中打开。若发生这种情况,消息栏上会显示一条警告,同时还会显示用于启用编辑的选项。您可以控制触发受保护的视图的起始源, 还可以设置要在受保护的视图中打开的特定文件类型,而不管这些文件来自何处。阅读有关受保护的视图的详细信息。

  • 受信任的文档     使用受信任的文档功能可以更方便地打开工作簿及其他包含活动内容(如数据连接或宏)的文档。现在,当您确认工作簿中的活动内容可以安全启用之后,便无需反复对其进行确认。Excel 2010 会记住您信任的工作簿,以免在您每次打开工作簿时总是显示该提示。阅读有关受信任的文档的详细信息

返回页首

采用新方法访问工作簿

现在,无论是在单位、家里还是在路途中,您都可以从任意位置访问和使用您的文件。

Microsoft Excel Online

Excel Online 可将您的 Excel 体验扩展到 Web 浏览器,这样您就可以直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。 Excel Online 是 Microsoft Office Online 的一部分,OneDrive 和在 SharePoint 2010 中配置了 Office Online 的组织中均提供了该程序。

使用 Excel Online,您可以:

  • 在浏览器中查看工作簿      当您单击工作簿以便在 Excel Online 中将其打开时,会以查看模式显示该工作簿。您可以对该工作簿中的数据进行排序和筛选,展开数据透视表以查看数据中蕴含的关系和趋势,重新计算值以及查看不同的工作表。

  • 在浏览器中编辑工作簿      利用 Excel Online,您只需一个浏览器即可访问您的工作簿。 您的工作组成员无论使用哪种版本的 Excel,均可与您协同工作。 当您单击存储在 SharePoint 网站或 OneDrive 中的 Excel 工作簿时,该工作簿将直接在浏览器中打开。 工作簿在浏览器中的外观和在 Excel 中一样。 您可以在浏览器中使用熟悉的 Excel 外观编辑您的工作表。 在浏览器中编辑时,您可以在电子表格中更改数据、输入或编辑公式以及应用基本格式。 您也可以同时与其他人处理同一个工作簿。

阅读有关 Excel Online 的详细信息

适用于 Windows Phone 7 的 Excel Mobile 2010

如果您拥有 Windows Phone 7,则可以从任何位置使用 Office Mobile 2010 来处理您的文件,无论是在办公室、在家还是外出。Excel Mobile 2010 是 Office Mobile 的一部分,已经存在于 Office Hub 中您的电话上,因此您无需下载或安装任何内容即可开始使用。

Excel 工作簿在电话上打开

您可以使用 Excel Mobile 查看和编辑存储在电话上、以电子邮件附件形式发送给您或通过 SharePoint Workspace Mobile 2010 承载在 SharePoint 2010 网站上的工作簿。通过 SharePoint Workspace Mobile 编辑工作簿时,您可以在联机时将所做的更改保存回 SharePoint 网站。

您可以使用您已经了解的许多相同工具创建、更新和立即重新计算电子表格并用于桌面版本的 Excel 中:

  • 使用大纲视图在工作簿中的工作表或图表之间进行切换。

  • 排序、筛选和管理电子表格。

  • 添加或编辑文本和数字。

  • 添加批注。

阅读有关适用于 Windows Phone 7 的 Office Mobile 2010 的详细信息。

如果您有 Windows Phone 7,请使用您的电话获取分步帮助

返回页首

快速、有效地比较数据列表

在 Excel 2010 中,迷你图和切片器等新增功能以及对数据透视表和其他现有功能的改进可帮助您了解数据中的模式或趋势。

迷你图

您可以使用迷你图(适合放入单元格中的微型图表)以可视化方式在数据旁边汇总趋势。由于迷你图在一个很小的空间内显示趋势,因此,对于仪表板或需要以易于理解的可视化格式显示业务情况的其他位置,迷你图尤其有用。例如,在以下图像中,只需看一眼显示在“趋势”列中的迷你图,就可以立即了解各个部门在五月份的绩效。

用于显示销售数据中的趋势的迷你图

阅读详细信息观看有关迷你图的视频

改进的数据透视表

现在,您可以更轻松、更快速地使用数据透视表。其主要增强包括:

  • 性能增强     在 Excel 2010 中,多线程处理有助于提高数据透视表中数据检索、排序和筛选的速度。

  • 数据透视表标签     现在您可以在数据透视表中向下填充标签, 还可以在数据透视表中重复标签以显示所有行和列中嵌套字段的项目标题。观看有关重复项目标签的视频

  • 增强的筛选功能     通过单击切片器中的按钮,您可以使用切片器快速筛选数据透视表数据,以及在不打开其他菜单的情况下快速查看所应用的筛选器。此外,利用筛选界面中方便的搜索框,您可以在数据透视表的项目(总数可能有上千个,甚至数百万个)中查找所需数据。

  • 回写支持     在 Excel 2010 中,您可以在 OLAP 数据透视表的值区域中更改值,并将其回写到 OLAP 服务器上的 Analysis Services 多维数据集。您可以在模拟模式下使用回写功能,然后在不再需要更改时回滚这些更改,或者也可以保存这些更改。您可以对支持 UPDATE CUBE 语句的任何 OLAP 提供程序使用回写功能。

  • 值显示方式功能     “值显示方式”功能包含许多新增的自动计算,如“父行汇总百分比”、“父列汇总百分比”、“父级汇总的百分比”、“按某一字段汇总的百分比”、“按升序排名”和“按降序排名”。观看有关值显示方式功能的更改的视频。

  • 数据透视图改进功能     现在,可以更轻松地与数据透视图报表进行交互。特别是,可以更轻松地直接筛选数据透视图中的数据,以及通过添加和删除字段来重新组织数据透视图的布局。类似地,您只需单击一次鼠标即可隐藏数据透视图上的所有字段按钮。观看有关使用数据透视图报表中的交互控件的视频

阅读有关数据透视表的更改的详细信息

切片器

切片器是可视控件,可以利用它以一种直观的交互方式来快速筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器,您即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选,以便仅显示所需数据。此外,对数据透视表应用多个筛选器之后,您不再需要打开一个列表来查看对数据所应用的筛选器, 这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器与工作簿的格式设置相符,并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。

数据透视表顶部显示的切片器

阅读详细信息观看有关切片器的视频

改进的条件格式设置

通过使用数据条、色阶和图标集,条件格式设置可以轻松地突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调特殊值和可视化数据。 Excel 2010 融入了更卓越的格式设置灵活性:

  • 新图标集     图标集是在 Office Excel 2007 中首次引入的,它允许您根据确定的阈值对不同类别的数据显示图标。例如,您可以使用绿色向上箭头表示较高值,使用黄色横向箭头表示中间值,使用红色向下箭头表示较低值。在 Excel 2010 中,您可以访问更多图标集,包括三角形、星形和方框。还可以混合和匹配不同图标集中的图标,并更轻松地隐藏图标,例如,您可以选择仅对高利润值显示图标,而对中间值和较低值省略图标。

    仅对较高值显示图标的示例

  • 更多的数据条选项      Excel 2010 提供了新的数据条格式设置选项。您可以对数据条应用实心填充或实心边框,或者将条方向设置为从右到左而不是从左到右。此外,负值的数据条显示在正值轴的另一侧,如下所示。

    负值的数据条示例

  • 其他改进     现在,在为条件或数据验证规则指定条件时,可以引用工作簿中其他工作表内的值。

阅读有关条件格式设置的详细信息

返回页首

从桌面获得强大的分析功能

无论是在单位还是在家中,您都希望对数据进行的处理和分析能够让您深入了解数据或有助于您做出更明智的决策,而且您完成任务的速度越快越好。 Excel 2010 提供的新增分析工具和改进分析工具可助您实现这一目的。

PowerPivot for Excel 加载项

如果需要分析大量数据,则可以下载 Microsoft SQL Server Power Pivot for Excel 加载项,以便在 Excel 功能区中添加一个“PowerPivot”选项卡。

Excel 2010 中打开的 PowerPivot for Excel 窗口

借助 Power Pivot for Excel,您可以将多个数据源中的数百万行数据导入到一个 Excel 工作簿中,在异类数据之间建立关系,使用公式创建计算列和度量,构建数据透视图和数据透视表,然后进一步分析数据以便可以做出及时的业务决策 - 所有这些操作都无需 IT 人员的帮助。

阅读有关 PowerPivot for Excel 的详细信息

改进的规划求解加载项

Excel 2010 包含新版规划求解加载项,您可以使用此新版加载项在模拟分析中找到最佳解决方案。规划求解具有改进的用户界面、新增的基于遗传算法的先进规划求解(可处理具有任何 Excel 函数的模型)、新增的全局优化选项、更好的线性编程和非线性优化方法,以及新增的线性和可行性报表。此外,现已提供 64 位版本的规划求解加载项。

有关 Frontline Systems 的“规划求解”的更详细帮助,请访问 www.solver.com 网站上的“规划求解帮助”

改进的函数准确性

为了响应来自学术界、工程界和科学界的反馈,Excel 2010 现在包含一系列更精确的统计函数和其他函数。此外,还对某些已有函数进行了重命名以更好地说明其用途。

  • 准确性改进     为提高准确性而优化了大量函数。例如,Excel 2010 可为 beta 和 χ2 分布返回更准确的结果。

  • 更一致的函数     此版本对某些统计函数进行了重命名,以使它们与科学界的函数定义和 Excel 中的其他函数名称更加一致。新的函数名称还更准确地说明了其功能。尽管这些名称发生了更改,在 Excel 早期版本中创建的工作簿将继续有效,这是因为原始函数仍存在于“兼容性”类别中。

    Excel 2010 中的函数

阅读详细信息观看有关函数更改的视频

改进的筛选功能

除了上文介绍的切片器外,Excel 2010 还提供了更便于排序和筛选数据的新功能。

  • 新增的搜索筛选器     当在 Excel 表、数据透视表和数据透视图中筛选数据时,您可以使用新增的搜索框,该框可帮助您在大型列表中找到所需内容。例如,若要在包含 100,000 多个项目的目录中查找特定产品,请先键入您的搜索词,随后相关项目会立即显示在列表中。您可以通过取消选择不希望显示的项目来进一步缩小结果范围。

    筛选列表中的搜索框

  • 不考虑位置的筛选和排序功能     在 Excel 表格中,当您向下滚动大型表格时,表格标题将取代列顶部的常规工作表标题。现在,自动筛选按钮与表格标题一起显示在表格列中,以便您可以对数据进行快速排序和筛选,而不必一直向上滚动到表格的顶部。

    在 Excel 表格的列标题中显示的自动筛选

    阅读详细信息观看有关创建 Excel 表格的视频

64 位 Excel

Excel 2010 提供了 64 位版本,这意味着超级用户和分析员可以创建更大、更复杂的工作簿。使用 64 位版本,您可以寻址的物理内存 (RAM) 超过 Excel 32 位版本中存在 2 GB 的限制。

阅读有关 64 位 Office 2010 版本的详细信息

性能增强

Excel 2010 中的性能增强可帮助您更高效地与数据交互。具体改进包括:

  • 常规改进     为了响应客户反馈,Excel 2010 改进了若干方面的性能。例如,当您移动图表和调整图表大小、在“页面布局”视图中工作以及与工作表中的形状进行交互时,Excel 2010 的响应速度更快。

  • 支持大型数据集      Excel 2010 可以更高效地处理包含大量数据的工作簿。具体而言,它需要更少的时间来执行通常对大型数据集执行的活动,例如,对数据进行筛选和排序,将数据从一个工作表复制并粘贴到另一个工作表,以及使用填充功能来复制公式。

  • 多核改进      Excel 2010 中的多线程改进有助于提高检索、排序和筛选数据透视表数据及 Excel 表格数据的速度。此外,打开和保存大型文件的速度通常也比以往更快。

  • 更快的计算     如果工作簿对组织中的关键业务流程至关重要,则计算速度不得成为瓶颈,这一点非常重要。为了实现更快的计算性能,Excel 2010 融入了对异步用户定义函数的支持,这些函数可在不使用多个 Excel 计算线程的情况下同时运行。当以自定义方式向工作表导入数据时以及在高性能计算 (HPC) 方案中,这一点极为重要。

返回页首

创建更具视觉冲击力的工作簿

无论使用的数据是多是少,您都可以随时使用所需工具来生成引人注目的图形图像(如图表、关系图、图片和屏幕快照)以分析和表达观点,这一点非常重要。

改进的图表

现在,您可以在 Excel 2010 中更方便地使用图表。具体改进包括:

  • 新图表限制     在 Excel 2010 中,已取消对可在图表上创建的数据点数的限制。数据点数仅受可用内存的限制。这使得人们(特别是科学界人士)可以更有效地可视化处理和分析大量数据集。

  • 快速访问格式设置选项     在 Excel 2010 中,双击图表元素即可立即访问格式设置选项。

  • 图表元素的宏录制功能     在 Office Excel 2007 中,在设置图表或其他对象的格式时录制宏不会生成任何宏代码。但是,在 Excel 2010 中,您可以使用宏录制器录制对图表和其他对象所做的格式设置更改。

阅读有关创建图表的详细信息

对公式的支持

可以使用 Excel 2010 中新增的公式编辑工具在工作表中插入常用数学公式或使用数学符号库构建自己的公式。还可以在文本框和其他形状内插入新公式。若要开始,请在“插入”选项卡上的“符号”组中,单击“公式”旁边的箭头。

“公式”列表中预先设置好格式的公式

更多主题

在 Excel 2010 中,您可以使用比以前更多的主题和样式。利用这些元素,您可以在工作簿和其他 Microsoft Office 文档中统一应用专业设计。选择主题之后,Excel 2010 便会立即开始设计工作。文本、图表、图形、表格和绘图对象均会发生相应更改以反映所选主题,从而使工作簿中的所有元素在外观上相互辉映。

Excel 2010 中的主题库

阅读有关向 Excel 工作簿应用主题的详细信息

带实时预览的粘贴功能

使用带实时预览的粘贴功能,您可以在 Excel 2010 中或多个其他程序之间重用内容以节省时间。您可以使用此功能预览各种粘贴选项,例如,“保留源列宽”、“无边框”或“保留源格式”。通过实时预览,可以在将粘贴的内容实际粘贴到工作表之前确定此内容的外观。当将指针移到“粘贴选项”上方以预览结果时,您将看到一个菜单,其中包含的菜单项将根据上下文而变化,以更好地适应要重用的内容。屏幕提示提供的附加信息可帮助您做出正确的决策。

“粘贴预览”菜单上的选项

观看有关在粘贴内容之前进行预览的视频

改进的图片编辑工具

在 Excel 2010 中交流想法并不总是与显示数字或图表相关。如果要使用照片、绘图或 SmartArt 以可视化方式通信,则可以利用下列功能:

  • 屏幕快照     您可以快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项卡上的工具编辑和改进屏幕快照。阅读有关屏幕快照的详细信息

    “屏幕快照”按钮

  • 新增的 SmartArt 图形布局     借助新增的图片布局功能,您可以使用照片来阐述案例。例如,使用“标题图片”布局可显示下方显示有漂亮标题的图片。阅读有关 SmartArt 图形的详细信息

  • 图片修正     微调图片的颜色,或者调整其亮度、对比度或清晰度,所有这些操作均无需使用其他照片编辑软件。阅读有关修正图片的详细信息

  • 新增和改进的艺术效果     对图片应用不同的艺术效果,使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。阅读有关添加效果的详细信息

  • 更好的压缩和裁剪功能     现在,您可以更好地控制图像质量和压缩之间的取舍,以便选择工作簿适用的相应介质(打印、屏幕、电子邮件)。阅读有关裁剪图片压缩的详细信息

返回页首

采用新方法协作使用工作簿

Excel 2010 改进了用于发布、编辑工作簿以及与组织中的其他人员共享工作簿的方法。

共同创作工作簿

借助 Office Online 中的 Excel Online,不同人员可以在不同位置同时编辑同一个工作簿。如果您就职于一家小公司或者在家或学校里独自办公,您只需要一个免费的 Windows Live 帐户即可与他人同时创作工作簿。运行 Microsoft SharePoint 2010 技术的公司中的企业用户同样可以在其防火墙内使用此功能。

观看有关在浏览器中协作处理工作表的视频

改进功能Excel Services

如果您的组织以前使用 Excel Services 来共享 SharePoint Server 网站上的 Excel 工作簿,请注意以下改进:

  • 改进的用户体验     一些较显著的改进包括用于刷新多个页面元素的功能,这样就不必对每个更改都执行页面刷新操作了,此外,还增加了滚动条,这使您可以方便地滚动工作表。

  • 与 SharePoint 2010 功能更好的集成     在此版本的 Excel Services 中,实现了与重要 SharePoint 2010 功能更好的集成,这些功能包括安全性、内容管理、版本控制、数据连接管理和服务管理功能。此外,Excel Services 与 SharePoint 中的内置商业智能功能也进行了更好的集成。

  • 改进了对工作簿功能的支持     以前,如果工作簿中包含不支持的功能,则根本无法在浏览器中打开此工作簿。现在,如果工作簿中包含不支持的 Excel 功能,大多数情况下都可以在浏览器中打开此工作簿。此外,Excel Services 中支持更多的 Excel 功能,其中包括迷你图和切片器等新增的 Excel 2010 功能。

  • 增加了对开发应用程序的支持     开发人员和非开发人员等均可利用 REST 应用程序编程接口等新增工具来构建业务应用程序。

阅读有关 Excel Services 的详细信息

辅助功能检查器

使用 Excel 2010 中新增的辅助功能检查器工具,您可以查找并解决工作簿中可能妨碍残障人士阅读工作簿或与之交互的问题。通过依次单击“文件”选项卡、“检查问题”和“检查辅助功能”,可以打开辅助功能检查器。任务窗格中将随即显示错误和警告。然后,您可以查看这些问题,并确定需要解决哪些问题。

除辅助功能检查器之外,您还可以向工作表中的更多对象添加可选文字,这些对象包括 Excel 表和数据透视表。对于无法轻松看到或完全看到这些对象的有视觉障碍的人员,此信息非常有用。

阅读详细信息观看有关辅助功能检查器的视频

改进的语言工具

在“Excel 选项”对话框中,多语言用户可以快速设置编辑、界面、屏幕提示和帮助语言的首选项。并且,在 Excel 中更改语言设置会在所有适用的 Microsoft Office 2010 应用程序中自动更改这些语言设置。如果您未安装所需软件或键盘布局,则系统会通知您并为您提供相关链接,帮助您轻松、快速地解决此类问题。

阅读有关设置语言首选项的详细信息

返回页首

采用新方法扩展工作簿

如果您要开发自定义的工作簿解决方案,则可以采用新方法来扩展这些解决方案。

改进的可编程功能

针对开发人员的改进包括:

  • 对 XLL SDK 的改进     XLL 软件开发工具包 (SDK) 现在支持调用新的工作表函数、开发异步用户定义函数、开发可卸载到计算群集的群集安全用户定义函数,以及构建 64 位 XLL 加载项。

  • VBA 改进   利用  Excel 2010 提供的许多相应功能,您可以将可能拥有的任何其余 Excel 4.0 宏迁移到 VBA。具体改进包括提高了与打印相关的方法的性能以及以前无法通过 VBA 访问的图表属性。

  • 更好的用户界面可扩展性     如果要开发自定义的工作簿解决方案,您可以使用更多的选项来以编程方式自定义功能区和新增的 Backstage 视图。例如,可以通过编程方式激活功能区上的选项卡,并使自定义选项卡具有与内置上下文选项卡相似的行为(即仅在发生特定事件时显示选项卡)。此外,还可以使自定义功能区组随着功能区大小的调整而增大和缩小,以及使用大量控件自定义上下文菜单。另外,还可以向 Backstage 视图 添加自定义 UI 和其他元素。

  • 对 Open XML SDK 的更改     除了 Open XML SDK 1.0 中引入的部件级支持外,Open XML SDK 2.0 现在还支持架构级对象。这简化了在 Office 2010 桌面应用程序之外(例如,作为基于服务器的解决方案的一部分)以编程方式处理工作簿和其他文档的过程。

阅读有关面向开发人员的功能的详细信息

支持高性能计算

许多组织都依赖于高性能计算 (HPC) 群集来扩大计算规模。例如,金融企业可能会使用计算群集来提高长期运行的、涉及大量计算的财务模型的速度。 Excel 2010 包含与 HPC 群集集成的功能。当提供了支持的群集后,用户可以通过在“Excel 选项”对话框的“高级”选项中选择连接器和配置要使用的名称来指示 Excel 使用该群集。

阅读有关 Excel 2010 和高性能计算的详细信息

返回页首

适用于: Excel 2010



此信息是否有帮助?

我们应该如何改进?

255 剩余字符数

为保护您的隐私,请不要在您的反馈意见中包含联系信息。 查看我们的 隐私策略

谢谢您的反馈!

支持资源

更改语言