Excel 表概述

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要简化一组相关数据的管理和分析,可以将单元格范围转换为 Microsoft Office Excel 表(以前称为 Excel 列表)。 表中通常包含格式已设置为表的一系列工作表行和列中的相关数据。 通过使用表功能,可以独立于工作表中其他行和列中的数据,管理表行和列中的数据。

Excel 表格中的数据

注意: Excel 表格不应与模拟运算表属于一套模拟分析命令混淆。有关模拟运算表的详细信息,请参阅计算多个结果模拟运算表

了解 Excel 表的元素

表中可以包含下列元素:

  • 标题行    默认情况下,表有标题行。 每个表列都在标题行中启用了筛选功能,以便您快速对表数据执行筛选或排序。

    Excel 表中的标题行

  • 镶边行    默认情况下,已为表中的行应用了底纹或镶边,以便更好地区分数据。

    Excel 表中的镶边行

  • 计算列    可通过在表列中的一个单元格内输入公式来创建一个计算列,而该公式将立即应用于这个表列中的其他所有单元格。

    Excel 表中的计算列

  • 汇总行   您可以向您提供访问汇总函数 (如平均计数SUM函数) 的表添加汇总行。下拉列表显示每个汇总行单元格中,以便您可以快速计算所需的总计。

    Excel 表中的总计行

  • 尺寸控点    表右下角的尺寸控点,用于将表拖动到所需大小。

    Excel 表的最后一个单元格的右下角的尺寸控点

管理 Excel 表中的数据

您可以使用一个表来管理数据,但如果要管理多组数据,则可以在同一个工作表中插入多个表。

如果您有某个 Microsoft Windows SharePoint Services 网站的访问和创作权限,您可以将其用于与其他用户共享表。 通过将表数据导出到 SharePoint 列表,其他人可以查看、编辑和更新该 SharePoint 列表中的表数据。 您可以创建与 SharePoint 列表之间的单向连接,这样您就可以刷新工作表上的表数据,以便合并对 SharePoint 列表中的数据所做的更改。 您将不再能够使用在 Excel 中对表数据所做更改更新 SharePoint 列表。 将表数据导出到 SharePoint 列表后,您可以在 Excel 中以只读方式打开 SharePoint 列表 - 所需任何更改只能对 SharePoint 网站上的数据执行。

注意: 共享工作簿的工作簿时,不能创建表。

可用于管理表数据的表功能

  • 排序和筛选   筛选器下拉列表将自动添加标题行的表中。您可以排序表按升序或降序排序或按颜色,或者您可以创建自定义排序顺序。您可以筛选以显示符合条件的指定,也可以按颜色筛选数据的表。如何筛选或排序数据的详细信息,请参阅对数据进行排序筛选数据

  • 设置表数据格式    您可以通过应用预定义或自定义的表格样式,快速设置表数据的格式。 您也可以选择“表样式”选项,以便带(或不带)标题或汇总行显示表,应用行或列镶边以便更轻松地识别表,或区分表中的首行或首列与其他列。 有关如何设置表数据格式的详细信息,请参阅设置 Excel 表的格式

  • 插入和删除表行和列    可以使用多种方法之一向表添加行和列。 您可以快速在表的末尾处添加空行,在表中加入相邻的工作表行或列,或在所需的任何位置插入表行和表列。 您可以根据需要删除行和列。 您还可以快速从表中删除包含重复数据的行。 有关添加和删除表行和列的详细信息,请参阅添加或删除 Excel 表行和列

  • 使用计算的列   若要使用的表中每一行的公式,您可以创建一个计算的列。计算的列会自动扩展以包含其他行,以便公式立即扩展到这些行。有关如何创建一个计算的列的详细信息,请参阅使用 Excel 表格中的计算的列

  • 显示和计算表数据总计    您可以快速汇总表中的数据,方法是在表的末尾显示一个汇总行,然后为每个汇总行单元格使用下拉列表中提供的函数。 有关如何显示和计算表数据总计的详细信息,请参阅汇总 Excel 表中的数据

  • 使用结构化引用    您可以不使用 A1 和 R1C1 之类单元格引用,而是使用在公式中引用表名的结构化引用。

  • 确保数据完整性    为表中未链接到 SharePoint 列表,您可以使用内置数据验证功能在 Excel 中。例如,您可以选择表格的列中允许仅数字或日期。有关如何确保数据完整性的详细信息,请参阅在工作表上的输入禁止无效数据

  • 导出到 SharePoint 列表    您可以将表导出到 SharePoint 列表,以便其他人可以查看、编辑和更新表数据。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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