Excel 表兼容性问题

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若要确保 Excel 工作簿没有在早期版本的 Excel 中导致重大功能损失或轻微保真损失的兼容性问题,您可以运行兼容性检查器。兼容性检查器发现任何潜在的兼容性问题,并帮助您创建的报表,以便解决这些问题。本文介绍的一些问题可能会导致您的工作簿包含Excel 表格的。

重要: 在继续保存工作簿之前,可能需要(也可能不需要)解决那些导致轻微保真损失的问题,即数据或功能未丢失,但在早期版本的 Microsoft Excel 中打开工作簿时,工作簿的外观或运行方式可能不完全相同。

本文内容

导致重大功能损失的问题

导致轻微保真损失的问题

导致重大功能损失的问题

问题

解决方案

对此工作簿中的表格应用了可选文字。在 Excel 2007 之前的版本中,将删除表格上的可选文字。

含义    可选文字在 Excel 97-2003 中不可用,并无法在这些早期版本的 Excel 中显示。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”定位包含可选文字的 Excel 表格。若要在早期版本的 Excel 中显示可选文字,您可将其复制到工作表的空白单元格中,或者,您也可以插入包含此文字的批注。

在表格中的任意位置单击右键,再单击“表格”,然后单击“可选文字”。在“说明”框中,选择该可选文字,然后按 Ctrl+C 进行复制。

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导致轻微保真损失的问题

问题

解决方案

表格的“汇总”行中包含自定义公式或无效文本。在早期版本的 Excel 中,将只显示数据而不显示表格。

含义    虽然公式和文本在 Excel 97-2003 中仍会保留完好,但区域将不再是表格格式。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”定位包含自定义公式或文本的表格,从“汇总”行中删除该公式或文本,然后仅使用“汇总”行中可用的公式。

此工作簿中的表不显示标题行。在早期版本的 Excel 中,如果未选中“标题行”复选框(位于“表格工具”中“设计”选项卡上的“表格样式选项”组中),将只显示数据而不显示表格。

含义    在 Excel 97-2003 中,无法显示不带标题行的表格。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”定位不显示标题行的表,然后显示标题行。

此工作簿中有表格应用了表格样式。在早期版本的 Excel 中,无法显示表格样式格式。

含义    在 Excel 97-2003 中,基于主题的表格样式不可用且无法显示。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”定位应用了表格样式的表格,删除该表格样式,然后手动设置该表格的格式。

此工作簿中有表格连接到了外部数据源。表格功能将丢失,但数据仍保持连接状态。如果通过筛选器将表格中的行隐藏,则在早期版本的 Excel 中,它们仍将保持隐藏状态。

含义    Excel 97-2003 中失去了表格功能。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”找到连接到外部数据源的表格,再断开该表格与外部数据源之间的连接。然后可在 Excel 97-2003 中再次将数据连接到外部数据源。

此工作簿中有表格与 Windows SharePoint Services 列表之间存在只读连接。表格功能以及连接刷新或编辑功能将丢失。如果通过筛选器将表格中的行隐藏,则在早期版本的 Excel 中,它们仍将保持隐藏状态。

含义    Excel 97-2003 中失去了表格功能。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”定位与 Microsoft SharePoint Foundation 列表之间存在只读连接的表格,然后断开该表格与 SharePoint 列表之间的连接。然后,您可以在 Excel 2003 中将 SharePoint 列表导出为读/写列表。

您还可以在 Excel 2003 工作簿中创建一个可读/写列表,然后在 Excel 2013 中在兼容模式下使用此工作簿,从而将其保存为 Excel 97-2003 文件格式。

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

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