Excel 的新增辅助功能

我们旨在使 Office 365 应用程序在每台设备上易于访问,

  • 残疾人士可在任意设备上交流、使用和创建内容。

  • 每个人都可轻松创建易于访问的内容。

在本文中,我们将分享最新更新的一些亮点,说明我们如何使适用于 PC、Mac、iOS、Android 和 Windows Mobile 的 Excel 更适合采用键盘和辅助技术的客户进行使用。欢迎提供反馈,帮助改进 Excel。

借助屏幕阅读器,我们让 Excel 更加一致和可靠,并使用户可更深入、更广泛地访问功能。我们已让图表导航变得更轻松高效,并添加了一些功能,以便用户导航时,屏幕阅读器可按名称识别所有图表元素。对表格进行了重要改进,并通过屏幕阅读器的详细级别设置,提供了关于工作簿中几乎每个元素的详细信息。

若要了解如何通过屏幕阅读器和键盘使用这些功能,请选择 Office 辅助功能中心上的 Excel 图标。

2016 年 11 月更新

下面是 Excel 2016 年 11 月更新的一些亮点。我们的辅助功能改进遵循行业标准,并可通过任何辅助技术使用。

注意: 如果想率先使用这些改进功能,请加入 Office 预览体验计划

屏幕阅读器和键盘交互

  • 屏幕阅读器提供有关工作簿的详细信息,例如图像和 Excel 对象、隐藏的行或列、冻结窗格和拆分窗格等元素的大小和状态。

  • 屏幕阅读器还可以读出关于单元格的更多详细信息,例如地址和值,以及元素(如公式、超链接、注释、数据条和迷你图)的状态。

  • 在对话框、菜单和窗格中高效导航。

Excel 图像的替换文字

用于图片、图像和图表的替换文字现在在 Office 365 应用(包括 Excel )上具有一致的操作。在此更新中,Excel 添加了为特定于 Excel 的其他对象创建替换文字的功能。

  • 表格

  • 数据透视表和数据透视图

  • 网格背景中的图片

辅助功能检查器

为了帮助用户创作可访问的工作簿,Excel 现在支持在 Windows 桌面版、Mac 版和在线版中使用辅助功能检查器。即将推出移动应用的辅助功能检查器。

  • 现可通过功能区上“审阅”选项卡中的按钮启动检查器。

  • 可提供帮助的反馈信息,以及与功能区命令匹配的“修复步骤”说明,例如如何添加替换文字。

  • 辅助功能检查器会检查替换文字、列标题和表结构、浮动对象、超链接文本等。

“另存为”或“导出到 PDF”

此更新在后列操作支持上进行了改进:通过使用“另存为”或“导出”命令创建可访问且正确标记的 PDF 格式的文件。

  • 正确标记的超链接。

  • 表中的 OfficeArt 和浮动对象正确标记为图形、图表或关系图。

  • 以有意义的阅读顺序标记图表中的文本元素。

图表导航

  • 使用“Enter”或空格键直接转到图表的内容,如标题或绘图区。

  • 使用 Tab 键以逻辑和可预测的方式,在图表元素(例如标题、图例、绘图区、图标和任何嵌入的形状)中进行导航。

  • 使用屏幕阅读器按名称识别图表元素,例如“图表标题:ThisChart”。

RTF 格式

  • 按 F2 进入编辑模式,然后使用键盘(Shift+向左键或 Shift+向右键)导航并选择要格式化的文本范围。

  • 选择文本后,使用键盘操作(Alt+访问键)转到功能区并选择可用的格式设置命令。

文本样式

  • 现在,屏幕阅读器除了样式名称之外还读取样式说明。例如,屏幕阅读器将显示,“名称:对齐方式 说明:常规、底部对齐。”

  • 屏幕阅读器现在阅读与样式相关联的 颜色,例如,“填充 - 蓝色,20% Accent1”。这适用于主题、表格、数据透视表、切片器,日程表和迷你图的样式。

页面设置

  • 现在通过功能区上的一个菜单可使用单元格尺寸。

  • 单个尺寸(如行高)现在具有可选图标。

表格表头和表导航

  • 屏幕阅读器用户可以只使用本机键盘命令在表中导航。

  • 现在会在插入表格时自动插入列标题。

  • 屏幕阅读器能够可靠地读取屏幕上的行和列标题。

与我们交流

欢迎提供反馈。

希望你能喜欢使用 Excel。如果有让残疾人士更轻松使用 Excel 的建议,请向我们提供反馈或在 Excel User Voice 论坛 上投票。

适用于残障人士的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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