Excel 数据共享和协作概述

共享 Excel 数据

可通过多种方法在 Microsoft Excel 中共享、分析和传达业务信息和数据。 您选择的共享数据的方式取决于许多因素, 包括您希望其他人查看或处理数据的方式。 例如, 您是否想要防止修改敏感或重要信息, 或者您是否希望允许用户更改和编辑数据? 您可能需要与没有 Excel 的用户或在其计算机上安装不同版本的 Excel 的用户共享数据。 也许你只想要共享可在电子邮件中轻松发送并打印的固定版本的工作簿。

使用 Excel Online, 您和您的同事可以打开和处理同一 Excel 工作簿。 这称为共同创作。 如果共同进行创作,可以在数秒钟内快速查看彼此的更改。 有关详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

发布工作簿时, 整个工作簿将保存在服务器上, 但您只能指定要在 Web 浏览器中显示的工作簿部分 (如单个工作表、命名区域或图表)。 如果您使用的是 Excel 2010 或更高版本, 请参阅将工作簿发布到 SharePoint 网站

您可以从 Excel 或电子邮件程序发送工作簿。

在 Excel 2007/2010 中: 打开要发送的工作簿, 单击 "文件" 选项卡, 单击 "保存 & 发送", 然后单击 "使用电子邮件发送"。

在 Excel 2013 或更高版本的桌面版本中: 打开要发送的工作簿, 单击 "文件" 选项卡, 然后单击 "共享"。 然后, 在打开的 "发送链接" 对话框中选择所需选项。 

在 Excel 网页版中: 打开要发送的工作簿, 单击 "文件" 选项卡, 单击 "共享", 然后单击 "与他人共享"。 然后, 在打开的 "发送链接" 对话框中选择所需选项。 

如果想要与可能使用早期版本的 Excel 的其他用户交换工作簿, 可以将工作簿保存为 Excel 97-2003 格式 (.xls), 而不是 Excel XML 或二进制格式 (.xlsx 或 .xlsb), 并在兼容模式下处理文档。 打开 Excel 97-2003 工作簿时, 将自动启用兼容模式。 当你使用早期版本的文件格式时, 程序标题栏中将显示视觉提示兼容模式

有关如何在兼容模式下工作的详细信息, 请参阅将 excel 与早期版本的 excel 配合使用

你可以将 Excel 数据保存为 PDF (可移植文档格式) 或 XPS (XML 纸张规格) 格式, 以便打印、过帐和电子邮件分发。 将工作表另存为 PDF 或 XPS 文件使你能够以一种易于分发的形式捕获信息, 这些信息保留你的所有格式特征, 但不需要其他用户拥有 Excel 即可查看或打印输出。

有关将工作簿转换为 PDF 或 XPS 的详细信息, 请参阅另存为 pdf 或 xps

你可以将 Excel 工作簿保存为不同的文件格式, 以便没有 Excel 的用户可以在其他程序或数据系统中打开它们。

你可以将 Excel 文件保存为 XML 文件、文本文件、网页 (HTML 文件) 和其他人。 有关可以保存到的格式的列表, 请参阅Excel 中支持的文件格式

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