Excel 和 Office 365 中的 BI 功能

Excel 和 Office 365 中的 BI 功能

商业智能 (BI) 实际上是可用于收集数据,将其转换为有意义的信息,然后作出更好的决策的一组工具和过程。 在 Office 365 企业版 中, 你可以在 Excel 和 SharePoint Online 中使用 BI 功能。 这些服务使您能够跨多种设备收集数据、将数据可视化、与您组织中的人员共享信息。

您要做什么?

使用 Excel 收集数据并将数据可视化

第 1 步:获取数据

第 2 步:将数据可视化

第 3 步:添加筛选器

第 4 步:添加高级分析功能

使用 SharePoint Online 共享和查看工作簿

使用 Power BI 访问云中的更多 BI 功能

使用 Excel 收集数据并将数据可视化

简单几步,就可以在 Excel 中创建图表和表格。

Excel Services 仪表板的示例

第 1 步:获取数据

在 Excel 中,有大量选项可用来获取和组织数据:

第 2 步:将数据可视化

Excel 中有了数据之后,您可以轻松创建报表:

  • 您可以使用快速分析选择数据并即时查看用于可视化这些数据的不同方式。

  • 可以在 Office 中创建包含表格、折线图、条形图、雷达图等的可用图表类型

  • 您可以使用快速浏览创建数据透视表和向下钻取数据。 您也可以对报表使用字段列表来确定要显示的信息。

  • 您可以创建记分卡,这些记分卡使用条件格式和 Power Pivot 中的关键绩效指标 (KPI) 一目了然地显示一项或多项指标的绩效是否达到目标。

  • 可以使用Power Map在三维 (3d) 地球仪上分析和映射数据。

第 3 步:添加筛选器

您可以向工作表添加筛选器,如 切片器日程表控件,以便更轻松地关注更具体的信息。

第 4 步:添加高级分析功能

当您准备就绪后,您可以向工作簿中添加更多的高级功能。 例如,您可以在 Excel 中创建计算项。 这其中包括:

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使用 SharePoint Online 共享和查看工作簿

如果您的组织使用工作组网站,则您正在使用 SharePoint Online,它提供大量选项可供您共享工作簿。 您可以指定那些可确定如何显示工作簿的浏览器视图选项

您可以像如下所示这样在库视图中显示工作簿,在该视图中,一次有一个项目显示在屏幕上的中心位置:

库视图中显示的示例工作簿

您可以像如下所示这样在工作表视图中显示工作簿,在该视图中,整个工作表都显示在浏览器中:

在工作表视图中显示的示例工作簿

当工作簿已上载到 SharePoint Online 中的库后,您和其他人可以轻松地在浏览器窗口中查看工作簿并与之交互。

在云中使用 Power BI 获取更多 BI 功能

Power BI 为你提供了比 Excel 和 SharePoint Online 中所获得的更多的 BI 功能。 Power BI 在云中提供了一个强大的自助服务 BI 解决方案。

注意: 由世纪互联运营的 Office 365 中不支持商业智能功能。

有关详细信息, 请参阅POWER BIExcel Services (SharePoint Server) 中的商业智能。

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