Excel 和 Office 365 中的商业智能功能

Excel 和 Office 365 中的商业智能功能

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注意: 本文中的信息仅适用于 Office 365 企业版 中的 Excel 2013 和 SharePoint Online。如果您要查找有关 SharePoint Server 2013(内部)中的 Excel Services 的信息,请参阅 Excel 和 Excel Services (SharePoint Server) 中的商业智能。由世纪互联运营的 Office 365 中不支持商业智能功能。

商业智能 (BI) 是实际上是一组工具和人员可用来收集数据、 将其转换有意义的信息,然后进行更好的决策的过程。在Office 365 企业版,必须在Excel和SharePoint Online中可用的商业智能功能。这些服务使您能够收集数据、 可视化数据,并跨多个设备与您的组织中的人员共享信息。

您要做什么?

使用 Excel 收集数据并将数据可视化

第 1 步:获取数据

第 2 步:将数据可视化

第 3 步:添加筛选器

第 4 步:添加高级分析功能

使用 SharePoint Online 共享和查看工作簿

使用 Power BI 访问云中的更多 BI 功能

使用 Excel 收集数据并将数据可视化

简单几步,就可以在 Excel 中创建图表和表格。

Excel Services 仪表板的示例

第 1 步:获取数据

在 Excel 中,有大量选项可用来获取和组织数据:

  • 您可以在 中连接到多种数据源,并将其用于创建图表、表格和报表。Excel

  • 您可以使用 Power Query 发现和合并不同数据源中的数据,并根据需要调整数据。

  • 您可以在 Excel 中创建数据模型,其中包含来自多种数据源的一个或多个数据表。 如果有两个或多个表格来自不同数据库,则可通过使用 Power Pivot 创建表格之间的关系

  • 在数据表中,可以使用快速填充将列的格式设置为以特定方式显示。

  • 并且,如果您是高级用户,则可在 中设置计算项。Excel

第 2 步:将数据可视化

Excel 中有了数据之后,您可以轻松创建报表:

第 3 步:添加筛选器

您可以向工作表添加筛选器,如 切片器日程表控件,以便更轻松地关注更具体的信息。

第 4 步:添加高级分析功能

当您准备就绪后,您可以向工作簿中添加更多的高级功能。 例如,您可以在 Excel 中创建计算项。 这其中包括:

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使用 SharePoint Online 共享和查看工作簿

如果您的组织使用工作组网站,则您正在使用 SharePoint Online,它提供大量选项可供您共享工作簿。 您可以指定那些可确定如何显示工作簿的浏览器视图选项

您可以像如下所示这样在库视图中显示工作簿,在该视图中,一次有一个项目显示在屏幕上的中心位置:

库视图中显示的示例工作簿

您可以像如下所示这样在工作表视图中显示工作簿,在该视图中,整个工作表都显示在浏览器中:

在工作表视图中显示的示例工作簿

当工作簿已上载到 SharePoint Online 中的库后,您和其他人可以轻松地在浏览器窗口中查看工作簿并与之交互。

Power BI 用于在云中的更多 BI 功能

Power BI 提供比您在Excel和SharePoint Online的获取更多 BI 功能。Power BI 提供云中的强大、 自助式 BI 解决方案。

有关详细信息,请参阅Power BI

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