Excel 中的自动更正功能

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使用此对话框可关闭或开启 Excel 中的任何自动更正或自动套用格式功能。

“自动更正”对话框中有四个选项卡。 要快速跳转到所需的信息,请单击下面的名称,该名称对应于你希望获取有关其帮助的选项卡:

自动更正键入时自动套用格式 | 操作 | 数学自动更正

自动更正

通过使用自动更正功能,你可以更正键入、大写错误和拼写错误的单词,还可以自动插入符号及其他文本片断。 默认情况下,自动更正使用一个典型错误拼写和符号的标准列表进行设置,但是你可以修改列表中的条目。

默认情况下,Excel 被设置为自动更正某些常见的键入错误。 使用在此对话框中的选项可关闭或更改任何不喜欢的内容。

如果不喜欢在键入时出现的“自动更正选项”按钮 按钮图像 ,可使用此对话框将其关闭:清除“显示自动更正选项按钮”旁的复选框。

可以在对话框的此选项卡上执行以下操作。 单击下方的标题将其展开, 然后查看说明:

你可以在“自动更正”选项卡启用或禁用各种自动更正大写的选项。

选中或清除以下任一复选框:

  • 更正前两个字母连续大写

  • 句首字母大写

  • 英文日期第一个字母大写

  • 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误

你可以指定几条大写规则的例外情况。 设置的例外情况会应用到所有支持自动更正功能的 Office 程序中,这就意味着更改一个程序的此列表也会影响其他程序。

在“自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后按以下步骤之一操作:

  • 如果选择“更正前两个字母连续大写”复选框,且想要防止“自动更正”更改混合有大写和小写字母的特定的单词(如 IDs),请单击“首字母大写”选项卡。

    要将单词添加到例外列表,在框中键入单词,然后单击“添加”。 若要删除某个单词,请选择该单词,然后单击“删除”。

  • 如果选择“句首字母大写”复选框,且想要防止“自动更正”将位于某些缩写(如 appt.)形式之后的单词大写,请单击“首字母”选项卡。

    要将单词添加到例外列表,在框中键入单词,然后单击“添加”。 若要删除某个单词,请选择该单词,然后单击“删除”。

注意: 在某些 Office 程序中,也可以选中或清除“自动将词添加到列表”复选框。 此选项在编辑文件或项目时生效。 如果自动更正进行了不需要的更正,可通过按 Ctrl+Z 撤消更正。 如果“自动将词添加到列表”复选框处于选中状态,则会将撤消的不需要更正添加到例外项列表中。

自动更正使用两个并列的单词列表。 第一个单词是用户键入的单词,第二个是程序自动输入的单词或短语,用于替换第一个单词。

自动更正列表

自动更正列表应用于支持此功能的所有 Office 程序,这意味着在一个 Office 程序中添加或删除列表中的单词时,其他 Office 程序也会受到影响。

可添加指向具有相同文本的多个条目。 例如:“youve”、“you'vr”、“you'ww”全都可替换为“you've”。 只需为每个更改添加单独的条目。

重要: 如果自动更正完全不起作用,在“自动更正”选项卡上,请确保已选中“键入时自动替换”复选框。

在自动更正列表中添加、更改或删除项

若要添加条目,请按照下列步骤操作:

  1. 在“自动更正”选项卡的“替换”框中,键入经常出现键入错误或拼写错误的单词或短语 — 例如,键入 usualy

  2. 在“替换为”框中,键入拼写正确的单词 — 例如,键入 usually

  3. 单击“添加”。

若要更改条目的替换文本,请在条目列表中选择此条目并在“替换为”框中键入新的条目。

若要删除某个条目,请在列表中选择它,然后单击“删除”。

注意: “例外”列表告知拼写检查器不要自动替换它认为拼写错误的项。 如果正在自动替换某个单词,并且已确认该单词不在“自动更正”列表中,请将该单词添加到“例外”列表中,以确保拼写检查器不会自动替换该单词。

要防止自动更正可能执行的所有自动更改和替换,请在此对话框中执行以下操作:

  • 清除选项卡顶部的所有复选框以关闭所有自动大写选项。

  • 清除“键入时自动替换”框以关闭所有自动文本替换功能。

提示: 如果 Office 已自动更正某些内容,而你不想进行该更改,只需单击“撤消​​”或在键盘上按 Ctrl+Z 即可撤消更改。

若要在不访问任何菜单的情况下快速插入符号,请向该符号分配一个击键或文本。 如果你经常要插入符号,并且不想每次都通过功能区上的“符号”命令来进行插入,则可以使用这个特别方便的方法。

需要插入一次符号、复制它,然后添加“自动更正”规则。 如有需要,在完成了下面的步骤 8 后,可以删除已插入来创建规则的符号,因此不必太担心插入此符号的位置。

  1. 在“插入”选项卡上,单击“符号”>“其他符号”。

  2. 向下滚动列表,然后双击想使用的符号将它插入到文件中。 关闭“符号”对话框。

    提示: 大多数常用的符号都是 Wingdings 字体集的一部分。 在“符号”对话框中将字体设置为“Wingdings”以加快搜索速度。

  3. 在工作簿中选择已插入的符号,然后单击功能区的“开始”选项卡中的“复制”(或者按 Ctrl+C)。

  4. 单击“文件”>“选项”>“校对”>“自动更正选项”。

  5. 单击“替换为”框,然后按 Ctrl+V 将复制的符号粘贴到此字段中。

  6. 在“替换”框中,键入要与符号相关联的字词或短语,例如,键入 check1

    在“自动更正”选项卡上的“替换”框中,键入要与复选标记符号相关联的字词或短语。
  7. 单击“添加”>“确定”。

  8. 每当想要使用刚才定义的复选标记符号时,只需键入在步骤 7 中用于添加此符号的字词即可。

提示: 如果插入的字符不是想要的那个,请尝试突出显示此插入的字符,并确保此字符的字体为 Wingdings。

键入时自动套用格式

默认情况下,Excel 会在键入时执行一些自动套用格式操作,例如,在检测到键入列表时应用项目符号或编号列表格式。 

如果希望关闭任何这些自动套用格式选项,请使用此对话框。 清除不希望为其自动套用格式的任何项的复选框。 

操作

Excel 中有一个右击操作可用。 在此对话框中选择“启用右击菜单中的其他操作”即可启用该操作。 

日期”操作允许右键单击完整的日期(包括年、月和日),然后将 Outlook 日历打开到该日期。 

忽略按钮“操作”选项卡上的“属性”和“更多操作”按钮。 这些按钮起不到任何用处。 

数学自动更正

若要从头开始创建公式,请按 Alt 和等号登录。 将出现一个公式占位符,可在其中键入数学字符。 

操作公式占位符时,可使用 Office 提供的大量快捷方式插入数学特定的字符。 默认情况下,这些数学自动更正快捷方式处于启用状态。

您可以执行以下操作。 单击下方的标题将其展开, 然后查看说明:

 清除名为“键入时替换文本”的该复选框。  

  1. 选择要更改的项目。 

    信息将被添加到“替换”和“替换为”框中。

  2. 更改“替换”框中的快捷方式或“替换为”框中的符号。

  3. 单击“替换”按钮。

  1. 选择你想要从列表中删除的项目。

  2. 单击“删除”按钮。

开始操作之前,需要将所需的符号复制到剪贴板,以便将其粘贴到对话框中。 可通过以下方式执行此操作:关闭对话框,在一张幻灯片上手动插入符号(“插入”>“符号”),然后选择并复制该符号 (Ctrl + C)。

  1. 在“替换”框中,键入想要使用的快捷方式。

    (该快捷方式应区别于常规并且单词拼写正确,除非你始终希望该单词替换为在步骤 2 中定义的符号。)

  2. 在“替换为”框中,粘贴你想分配给步骤 1 中指定的数学自动更正快捷方式的符号。

  3. 单击“添加”。

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