Duet Enterprise 2.0 中的工作流和任务入门

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使用 Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0,您可以将 SAP 业务流程视为 Microsoft SharePoint 2013 中的工作流。工作流是流程中的一组必需的任务。一个工作流可能包含批准业务支出所需的一系列任务或批准员工休假所需的一系列任务。工作流帮助单位使用和管理一致的业务流程。工作流可以提高单位的工作效率,因为执行这些任务的人可以专注于执行工作,而不是管理工作流。

本文内容

关于工作流

使用工作流

查看或响应工作流任务,通过电子邮件通知

从工作流任务工作区中响应工作流任务

关于工作流

使用工作流的一种方式是批准业务请求。例如,当业务支出需要批准时,工作流可以向多人发送支出批准任务供审批。

当工作流作者发起工作流以后,Duet Enterprise 2.0 会使用 SAP 业务流程和批准规则创建任务,并向工作流的参与者分配任务。工作流的参与者会收到通知他们有任务的电子邮件。该邮件包含一个链接,指向他们需要批准的文档。

当参与者完成任务以后,工作流结束。工作流结束后,Duet Enterprise 会自动通知 SAP 系统工作流已完成。

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使用工作流

当一个工作流开始以后,您就可以开始执行您的任务。您可以直接从 Microsoft Outlook 2013 或 SharePoint 工作流任务工作区中管理您的任务。由于每个工作流在 SharePoint 中都具有一个单独的工作流任务工作区,您可能在各种位置查找任务。若要获得在您的工作环境中定位任务的帮助,请与您的工作流管理员或网站管理员联系。

工作流管理员设置工作流任务的方式决定了您完成任务必须执行的操作。最常见的操作是“批准”和“拒绝”,但是您的任务可能包含更多选项。例如,您或许可以选择“重做”或“重新分配”您的任务。您或许还可以请求更改任务,或者查看与该任务相关的文档。在某些情况下,完成某个工作流任务的操作可能会在该工作流中生成另一个任务。

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通过电子邮件通知查看或响应工作流任务

当一个任务分配给您以后,您会在您的 Outlook 收件箱中自动收到任务通知。您可以从通知邮件打开任务。

若要通过电子邮件通知查看或响应工作流任务,请执行下列操作:

  1. 在您的 Outlook 收件箱中,打开包含任务的电子邮件。

  2. 单击打开此任务 “打开此任务”按钮

  3. 在任务窗口中,选择此任务的适当结果,如“批准”、“拒绝”或您的任务支持的其他结果。

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从工作流任务工作区中响应工作流任务

工作流任务工作区是指托管工作流任务类型的所有任务的 SharePoint 网站。当 SharePoint 管理员设置 SAP 工作流任务类型时,将创建网站。

注意: 网站设计者可以为个别业务要求自定义工作流任务工作区。此过程显示了从默认工作流任务工作区完成任务的步骤。

要从工作流任务工作区中查看工作流任务,请执行以下操作:

  1. 从浏览器中,导航到工作流任务工作区。

  2. 在工作区网站上,单击要完成的任务。这将打开“任务详细信息”页。
    任务详细信息”页会显示对应于您的 SAP 授权和 SharePoint 权限级别的业务流程选项。

  3. 在“任务详细信息”页中,查看所有可用的信息,如链接或帮助您完成任务的附件文档。

  4. 单击适当的任务结果,如“批准”、“拒绝”或您的任务支持的其他结果。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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