Duet Enterprise 中的协作功能入门

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

使用Microsoft SharePoint 和 SAP 的 Duet Enterprise,您可以创建和使用协作工作区与同事处理 SAP 业务数据。协作工作区网站包括的工具使用共享和更新文档上下文和业务数据,例如相关的文档和报表和即时消息的链接。通过使用工具,例如批注和标记,您的同事可以参与共享文档。您可以更改文档中同时实时,并使用即时消息,以及与您的 SAP 联系人进行通信。

例如,使用Duet Enterprise,如果您发现有问题客户订单,您可以创建协作工作区中的客户的相关联的顺序。然后,在新的协作工作区中,您可以订单信息与他人共享,例如部门销售代表和你的经理。这使您能够协同工作高效地以解决该问题。

注意: 您可以将联系人添加到您的协作工作区来查看其状态信息和联机,与其通信的即时消息联系人部分,但具有适当的 SAP 权限的联系人可以访问的协作工作区。

本文内容

从 Duet 网站创建协作工作区

邀请同事的协作工作区

将文档添加到协作工作区

查看在协作工作区中的报表

在 SharePoint 2010 中查找有用的资源

从 Duet 网站创建协作工作区

与Duet Enterprise,您可以创建特定客户或产品的协作工作区,然后使用工作区同事协同处理相关项目。仅的人员,包括,并且拥有相应的 SAP 权限,可以访问工作区。

若要创建协作工作区,请执行下列操作:

  1. 在“客户”网站或“产品”网站中,单击您想为其创建协作工作区的客户或产品的名称旁边的下箭头,然后单击“打开工作区”

在 Duet 中打开工作区

  1. 创建协作工作区消息框中,单击确定以确认您要创建的工作区。工作区已完成, Duet Enterprise在浏览器中打开它。

注意: 如果您选择的产品的客户有现有的协作工作区, Duet Enterprise只需将打开现有工作区。

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邀请同事加入协作工作区

当您创建的协作工作区时,仅获得了相应权限的用户可以访问它。您的同事可以访问的协作工作区,通过从实体,打开工作区,也可以在协作工作区中为即时消息联系人,包括您的同事,然后将其发送工作区页面的网址 (URL)。您可以它们 URL 中发送即时消息或邮件时将他们添加为即时消息联系人。有关权限的详细信息,请参阅文章了解 SharePoint 权限如何影响您在 Duet 中看到的内容

您可以邀请任何人成为协作工作区中的联系人,甚至没有权限访问工作区的人也可以。这样您就可以合并所有相关信息和联系人,而不用考虑他们的权限。

注意: 仅获得了相应的 SAP 权限的用户可以访问的协作工作区。

若要邀请同事加入协作工作区,请执行下列操作:

  1. 在协作工作区页上,在即时消息联系人下单击添加新项目 添加新项目 。此时将打开即时消息联系人-新建项目窗口。

  2. 即时消息联系人-新建项目窗口中选择用户,请键入您想要为此协作工作区中,添加作为即时消息联系的人员的用户名,然后单击保存以将联系人添加到工作区,并返回到工作区页面。

    单击检查姓名 “浏览”图标 以确定用户名是否在使用该网站的目录服务。若要查看作为即时消息联系人,您可以添加的人员的姓名的列表,请单击浏览 “浏览”图标

  3. 在协作工作区页上,在即时消息联系人下单击邀请用户到此工作区。

  4. 邀请用户到此工作区上,选择 URL 右键单击和选择复制,然后关闭窗口。

  5. 在协作工作区页面上,单击您想向其发送即时消息的人名旁边的联机状态指示符,这将打开“联系人卡片”

    注意: 若要查看联系人是否有空,查看其联机状态指示符。

    联机状态指示符

  6. “联系人卡片”上,单击“用即时消息答复”“发送邮件”。这将打开“对话窗口”,您可以在其中开始电话对话、发送消息等。

    联系人卡片

  7. “对话窗口”中,在消息输入区中单击,然后按 Ctrl-V 粘贴协作工作区 URL。

  8. Enter 发送“即时消息”

    注意: 您也可以协作工作区的 URL 提供给同事需要访问工作区中,但不是将其添加到协作工作区中的即时消息联系人

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向协作工作区添加文档

您可以在协作工作区中存储文档并就文档进行协作。您上载到协作工作区的文档存储在 SAP 系统中。您和您的同事可以独自或共同访问上载的文档。

若要向协作工作区添加文档,请执行下列操作:

  1. 在浏览器中,导航到协作工作区所在的 Duet 网站。

  2. 在协作工作区中的“相关文档”下,单击“上载文档”。这将打开“上载帐户文档 - 上载文档”窗口。

  3. “上载帐户文档 - 上载文档”窗口中,单击“浏览”并导航至您的文档所在的位置。

  4. 选择您要上载的文档并单击“打开”,然后单击“确定”。这将打开“上载帐户文档”窗口。

  5. 上载帐户文档窗口中,输入说明类型存储类别的文档。

    注意: 可以使用如果存在外部项,请选中 检查外部 按钮和选择外部项 选择外部 按钮以查找值的类型存储类别的字段。如果您不知道选择哪个值,请联系您的网站管理员。

  6. 单击“保存”

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查看协作工作区中的报告

协作工作区的“报告”部分包含与该工作区的产品或客户主题相关的报告的列表。

若要查看协作工作区中的报告,请执行下列操作:

  1. 在浏览器中,导航到协作工作区所在的网站。

  2. 在协作工作区的“报告”部分中,单击您要打开的报告的名称。

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查找 SharePoint 2010 中的有用资源

使用下列链接访问关于 SharePoint 2010 功能的其他信息,您可以利用这些功能在 Duet Enterprise 中进行协作。

关于讨论板

路线图:为网站授予权限

编写和发送即时消息

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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