Docs.com 常见问题

重要: Microsoft 即将于 2017 年 12 月 15 日星期五停用 Docs.com 服务。该日期后将不再提供 Docs.com,请尽快将现有的 Docs.com 内容移动到其他文件存储区和共享平台上。有关详细信息,请参阅有关 Docs.com 服务停用的重要信息


什么是 Docs.com?

Docs.com 是一款公共共享服务,可用于使文档在 Web 上广泛可用,以便可由搜索引擎检索出来。Docs.com 可用于建立一个在线陈列室,你可在此处收集并发布 Word 文档、Excel 工作簿、PowerPoint 和 Office Mix 演示文稿、OneNote 笔记本、PDF 文件、Sway 故事和 Minecraft World。有了 Docs.com,你能十分轻松地与全世界共享你感兴趣的内容,你的内容在任何设备上都能精彩呈现。 

我是 Docs.com 的新用户。我该如何开始?

请参阅 Docs.com 的基本任务,了解如何设置和个性化定制 Docs.com 帐户、如何发布和共享文档及文件,以及如何深入了解受众。

谁可以查看我的文档?

对于在 Docs.com 上发布的任何内容,可将文档或集合的可见性设置为“公共”或“有限”。

所发布的具有“公共”可见性的任何内容都会出现在全球搜索引擎结果中,且所有人均可在社交媒体网站上共享这些内容。此选项是使你的作品得到关注的极佳方式。另一方面,所发布的具有“受限”可见性的任何内容不会显示在搜索引擎结果中,且只有共享有指向你的内容的直接链接的人员可查看这些内容。同样,所发布的具有“组织”可见性的任何内容也不会显示在搜索引擎结果中,且只有用你的学校/组织的学校/工作帐户登录的人员可查看这些内容。

内容作者可以看到我与他们的文档和文件的交互吗?

登录到 Docs.com 帐户时,使用“点赞”或“下载”按钮与 Docs.com 上的可用内容进行交互,从而让内容作者可以看到你的姓名和交互情况。

以下哪一个最适合用于共享:Docs.com 或 OneDrive?

Docs.com 用于文档和文件发布到 Web,便于所有人均可查看和共享它们。OneDrive 用于与其他人协作处理文档以及控制可查看或编辑你文档和文件的人员。

为何应在 Docs.com 上共享文档?

这是让你的作品获得关注以及赢得更多受众的最佳方式。你将能够监视内容被查看的频率、受欢迎的程度 — 并且可以看到嵌入其他网站和博客的位置。

Docs.com 和 Office.com 之间的区别是什么?

借助 Office.com,可在 Web 浏览器中使用熟悉的 Office Online 应用(如 Word、Excel 和 PowerPoint)创建和编辑文档,而无需安装任何其他关键,此外可访问 OneDrive 来存储和协作编辑文档。比较而言,Docs.com 允许你将文档和文件发布到 Web 上,以便所有人均可使用 Office Online 应用查看和共享它们。

Sway 和 Docs.com 之间的区别是什么?

Sway 是一种用于讲述故事的数字化应用,可用来创建和共享互动式报表、演示文稿、个人故事等。你可以直接将 Sway 发布到 Docs.com 上,以便其他人可轻松发现和共享它们。

Docs.com 在哪些国家/地区可用?

Docs.com 在全球范围内提供,适用于可访问 Web 浏览器的任何人。

Docs.com 支持哪些语言?

Docs.com 当前支持以下语言并在以下全球市场提供:

  • 南非荷兰语 - 南非

  • 阿尔巴尼亚语 - 阿尔巴尼亚

  • 阿姆哈拉语 - 埃塞俄比亚

  • 阿塞拜疆语 - 阿塞拜疆

  • 孟加拉语 - 孟加拉

  • 白俄罗斯语 - 白俄罗斯

  • 巴斯克语 – 巴斯克

  • 保加利亚语 – 保加利亚

  • 加泰罗尼亚语 – 加泰罗尼亚

  • 中文 – 中国

  • 中文 – 台湾地区

  • 克罗地亚语 – 克罗地亚

  • 捷克语 – 捷克共和国

  • 丹麦语 – 丹麦

  • 荷兰语 – 荷兰

  • 英语 - 美国

  • 英语 – 美国

  • 爱沙尼亚语 – 爱沙尼亚

  • 菲律宾语 - 菲律宾

  • 芬兰语 – 芬兰

  • 法语 – 法国

  • 加利西亚语 – 加利西亚

  • 德语 – 德国

  • 希腊语 – 希腊

  • 豪撒语 - 尼日利亚

  • 印地语 - 印度

  • 匈牙利语 – 匈牙利

  • 冰岛语 - 冰岛

  • 印度尼西亚语 – 印度尼西亚

  • 意大利语 – 意大利

  • 日语 – 日本

  • 埃纳德语 - 印度

  • 哈萨克语 – 哈萨克斯坦

  • 高棉语 - 柬埔寨

  • 斯瓦希里语 - 肯尼亚、坦桑尼亚

  • 韩语 – 韩国

  • 拉脱维亚语 – 拉脱维亚

  • 立陶宛语 – 立陶宛

  • 马其顿语 - 马其顿

  • 马来语 – 马来西亚

  • 马拉雅拉姆语 - 印度

  • 挪威语(博克马尔语)– 挪威

  • 波兰语 – 波兰

  • 葡萄牙语 – 巴西

  • 葡萄牙语 – 葡萄牙

  • 罗马尼亚语 – 罗马尼亚

  • 俄语 – 俄罗斯

  • 塞尔维亚语(西里尔文)– 塞尔维亚

  • 塞尔维亚语(拉丁文)– 塞尔维亚

  • 斯洛伐克语 – 斯洛伐克

  • 斯洛文尼亚语 – 斯洛文尼亚

  • 西班牙语 – 西班牙

  • 瑞典语 – 瑞典

  • 泰米尔语 - 印度

  • 泰卢固语 - 印度

  • 泰语 - 泰国

  • 土耳其语 – 土耳其

  • 乌克兰语 – 乌克兰

  • 乌兹别克语 - 乌兹别克斯坦

  • 越南语 - 越南

我需要修改 Docs.com 上的文档。如何确保其他人可以看到我更新后的文档?

如果使用 Docs.com,当你进行更改以及重新发布文档或集合时,URL 和嵌入代码保持不变。因此,具有相应链接的任何人仍可看到最新版本。

我将文档或集合的可见性从“公共”更改为“组织”。何时将从搜索引擎结果中删除我的内容?

将文档或集合的可见性从“公共”更改为“组织”不会立即删除索引,即使索引的链接不再有效也不会。从搜索引擎列表中完全删除链接通常需要几天时间。

如何结合使用 Docs.com 和个人网站或博客?

将文档或集合发布到 Docs.com 之后,点击或单击“嵌入”以获取要添加到网站的 HTML 代码。该方法很简单,可使你的网站或博客内容更加丰富、更加醒目。

能否使用 Office 365 帐户登录 Docs.com?

是的。可通过工作或学校帐户使用 Docs.com,也可选择使用个人 Microsoft 帐户,即用于登录到 Sway、Outlook.com、Skype、OneDrive 和 Xbox Live 等服务的电子邮件地址和密码。如果愿意,还可使用 Facebook 帐户登录 Docs.com。

能否在 Docs.com 上创建文档?

否,目前尚不可以。在将文档发布到 Docs.com 上以赢得更多受众之前,你将需要使用 Windows、Mac OS、iOS 或 Android 版的 Office 应用创建文档,或在 Docs.com 上联机创建文档。

我可以共享和上载的内容有限制吗?

只要你遵守我们的服务条款,Docs.com 就没有带宽、存储空间或可发布的文档数的限制。OneNote 笔记本属于例外情况,其大小当前限制为 100 MB。

我是否可以采用匿名方式发布文档?

否,目前尚不可以。在 Docs.com 上发布的任何内容都将显示你的姓名。

如何让我的内容成为 Docs.com 主页上的特色内容?

请访问 https://docscom.uservoice.com,向我们提供页面链接以及你希望其成本特色内容的原因。

我的 Excel 文件太大,无法显示。我如何共享它呢?

使用“.xlsx”格式上传文件,并确保选择“编辑”>“编辑详细信息”>“允许下载”。其他人不能在 Docs.com 中查看你的工作薄,但可将其下载到自己的设备上进行打开。

如何让我的 PowerPoint 演示文稿在 Docs.com 上以最佳效果呈现?

考虑使用字体嵌入确保你的文本在其他人的屏幕上所显示的外观与在你的屏幕上显示的相同。在 PowerPoint 2016 中,单击“文件”>“选项”>“保存”,然后选择“在文件中嵌入字体”。

此外,请考虑仅使用 PowerPoint Online 支持的动画和切换效果。因为 PowerPoint 和 PowerPoint Online 用于播放的技术略有不同,并非 PowerPoint 演示文稿中的所有动画和切换效果都能在 Web 上播放。

如何在我的个人资料页面上创建自定义动态背景?

请访问 https://docs.com/me,在“背景图像”部分中选择“编辑”>“编辑此 Sway”。你可以将图片、文本、视频剪辑等进行组合,从而为你的配置文件页创建动态背景。

我可以使用哪些设备查看 Docs.com?

可在能访问 Web 浏览器的任何设备(如手机、平板电脑、笔记本电脑或台式计算机)上使用 Docs.com。

什么是集合以及如何使用它?

在 Docs.com 上,可汇聚整理 PowerPoint、Word、Excel、Office Mix、PDF 文档、Sway 以及 Web 中的内容,并按照醒目的集合形式进行排列,以便可共享和嵌入到其他网站及博客中。

如何让我的网站在 Docs.com 集合中看起来更美观?

Docs.com 支持开放图谱协议。如果你的网站提供开放图谱图像和标题,该网站在添加到 Docs.com 集合时将更具吸引力。

为什么当我尝试发布 OneNote 笔记本时,会收到错误消息“上载失败,因为该笔记本过大”?

如果你正在尝试发布的笔记本的大小大于 100 MB,则会显示此错误消息。你可以通过删除任何嵌入的高分辨率图像或长音频和视频文件来减小大小。若要检查你的笔记本的当前文件大小,请登录到你的 OneDrive 帐户,右键单击你正尝试发布的笔记本,单击“详细信息”,然后记下“大小”。

为什么当我尝试发布 OneNote 笔记本时,会收到错误消息“我们无法获取你的笔记本,因为你的 OneDrive for Business 帐户已达大小上限”?

当你的 OneDrive for Business 帐户存储已达到 5000 及以上个文件时,将显示此错误消息。如此多数量的文件将阻碍 Docs.com 获取此帐户上当前存储的笔记本的列表。若要解决此问题,请删除或合并所有旧的或不必要的文件,然后尝试再次发布该笔记本。

我的 Curah! 内容发生了什么变化?

你的 Curah! 内容已转换为 Docs.com 上的集合。

如何联系 Docs.com 团队?

Docs.com UserVoice 提供建议,或访问 Facebook 上的 Docs.com 应用页。

Docs.com 支持哪些辅助功能?

有关详细信息,请参阅 Docs.com 中的辅助功能

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