Docs.com 上的基本任务

重要: Microsoft 即将于 2017 年 12 月 15 日星期五停用 Docs.com 服务。该日期后将不再提供 Docs.com,请尽快将现有的 Docs.com 内容移动到其他文件存储区和共享平台上。有关详细信息,请参阅有关 Docs.com 服务停用的重要信息


Docs.com 是一个在线陈列室,你可以在这里发布并收集 Word 文档、Excel 工作簿、PowerPoint 和 Office Mix 演示文稿、OneNote 笔记本、Sway 和 PDF 文件。

Docs.com 让你能够十分轻松地与他人共享你感兴趣的内容,你的内容在任何设备上都能精彩呈现。下面是一些基本步骤,可帮助你开始在 Docs.com 上发布内容。


选择你想要了解详细信息的任务:

在 Docs.com

Docs.com允许共享 Word 文档、Excel 工作簿、PowerPoint 和 Office Mix 演示文稿、OneNote 笔记本、Sway 和 PDF 文件。可选择与全球每个人公开共享此类内容,或以有限的可见性进行共享。

想要发布文档时,请执行下列操作:

  1. 在 Docs.com 上登录到你的 Office 365 帐户并导航到发布页面。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 单击“计算机”以从本地硬盘上传 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 文件。

    • 单击“OneDrive”以从你的 OneDrive 帐户发布 Word、Excel、PowerPoint 或 PDF 文件。

      注意: 此选项仅在你使用个人 OneDrive 帐户登录时可用。尚不支持 OneDrive for Business。如果你使用公司或学校的组织帐户登录且使用的是 OneDrive for Business,则需要将文件从 OneDrive for Business 复制或移动到本地硬盘,然后使用“计算机”选项上传和发布该文件。

    • 单击“Sway”发布 Sway。

    • 单击“Office Mix”发布 Office Mix 演示文稿。

    • 单击“OneNote”发布 OneNote 笔记本。

    • 单击“或输入 URL:”框,然后键入或粘贴 URL 以发布 Web 链接。

设置已发布文档的属性

当你将内容发布到 Docs.com 时,将转到一个页面,可在其中为你的内容指定以下属性和设置:

  • 标题
    可以更改文档的标题,以便让你的受众更容易找到它。

  • 作者
    如果文档的原作者不是你,请更改此设置,以示对原作者的信任。

  • 说明
    简要说明有助于吸引特定受众,并可帮助搜索引擎找到你的文档。

  • 背景图像
    可通过指定背景图像更改“配置文件”或“集合”页上的文档外观。可从 Word 或 PowerPoint 文档中选择,也可从本地驱动器设置自定义图像。

  • 可见性
    你可以控制可查找和查看该文档的人员有哪些。如果设为“公开”,则任何人都将能够找到并查看该文档。搜索引擎也将能够找到该文档,因此可带来更多受众。如果设为“有限”,则仅具有直接链接者能够查找和查看该文档。

  • 查看者活动
    可控制他人可对你的文档执行的操作。当启用“允许他人批注​​文档”时,他人可对文档添加批注。当启用“允许他人下载文档”时,他人可下载文档。

  • 许可证
    可通过选择合适的 Creative Commons 许可证来控制他人可否重用文档。在大多数情况下,指定 Creative Commons Attribution 许可证 (CC BY) 是使内容获得更多受众的最佳方式。

  • 添加到收藏
    可将文档添加到收藏,以便对其进行整理并有组织地同时共享多个内容。

  • 标记
    可向文档添加标记,以使他人和搜索引擎能够轻松了解文档内容。应用冒号分隔每个标记以便正确识别。

  • 语言
    为文档指定正确的语言有助于他人和搜索引擎找到该文档。

想要更改现有文档的属性和设置?访问文档页面,然后单击“详细信息”窗格上的“编辑详细信息”,即可执行此操作。

注意: 若要保存所做的更改,请在编辑完已发布内容的属性时单击“完成”。

使用收藏整理文档

在 Docs.com 中,收藏是同时整理和共享多个文档的好方法。通过执行下列操作,你随时可以创建新的收藏:

  1. 在 Docs.com 上登录到你的 Office 365 帐户并导航到个人资料页面。

  2. 单击“新增”,然后选择“收藏”。

  3. 为收藏键入名称,指定所需可见性,然后单击“新建收藏”。

  4. 在收藏页面上,执行下列操作之一:

    • 单击“添加内容”以添加你之前在 Docs.com 上发布或赞过的文档和文件。

    • 单击“发布新项目”以添加将在 Docs.com 上首次发布的文档和文件。

  5. 选择你发布或赞过的任意文档。

使用收藏收集和策展内容

收藏不仅是将你自己的文档和文件组合在一起的简便方法。它还是收集和策展他人的内容和 Web 链接的绝佳方式。当你找到属于他人的有用内容并想收集该内容时,可通过执行下列操作将其添加到你自己的收藏:

  1. 单击“添加到收藏”。

  2. 选择要将文档添加到的收藏。

共享内容

在 Docs.com 上发布文档或收藏后,在社交网络上共享是获得更多受众的好方法。只需单击“共享”并选择支持的社交网络之一,即可简便快捷地共享文档和收藏。也可随意将链接直接复制和粘贴到你想共享它的任意位置。

控制所分享内容的隐私

你可以限制能够看到你的文档或集合的人员,仅在学校、学区或组织中进行共享。若要控制要分享的内容的隐私,请按以下步骤进行操作:

新建文档或集合

在 Docs.com 上登录到你的 Office 365 帐户并导航到个人资料页面,然后执行以下操作:

文档

  1. 单击“新增”,然后选择“文档”。

  2. 上传要共享的文档、导入要共享的文件或输入要共享的 URL。

  3. 单击“确定”。

  4. 在“可见性”下,单击“组织”。

    对于内容可见性,请选择“公共”、“受限”或“组织”。

  5. 单击“保存”。

集合

  1. 单击“新增”,然后选择“集合”。

  2. 为集合添加标题,然后从下拉菜单中选择“组织”。

只有使用学校或组织的帐户登录的人员能查看此内容,此内容不会显示在搜索结果中,也不会向未使用学校或组织帐户登录的人员显示。

注意: 集合内所有项目都将都继承该集合的可见性设置。例如,如果你的集合是公开的,则无论单个可见性如何设置,该集合内的所有文档、文件和链接都将是公开的。

现有文档或集合

  1. 在 Docs.com 上登录到你的 Office 365 帐户,将鼠标指针悬停在任意文档或集合上,然后单击“编辑”。

  2. 在“可见性”下,单击“组织”。

  3. 单击“保存”。

只有使用学校或组织的帐户登录的人员能查看此内容,此内容不会显示在搜索结果中,也不会向未使用学校或组织帐户登录的人员显示。

注意: 集合内所有项目都将都继承该集合的可见性设置。例如,如果你的集合是公开的,则无论单个可见性如何设置,该集合内的所有文档、文件和链接都将是公开的。

嵌入内容

嵌入文档或收藏是通过你的现有博客或网站共享内容的好方法。执行下列操作,即可轻松获取任何已发布文档或收藏的嵌入代码:

  1. 单击“嵌入”。

  2. 选择大小。

  3. 复制“嵌入代码”框中的代码,然后将其粘贴到要显示它的位置。

探索可重用内容

Docs.com 是个发现有趣内容和可重用 Office 文档的好地方。若要查找可重用 Office 文档,请执行下列操作:

  1. 在 Docs.com 主页顶部附近的搜索框中,输入要搜索的一个或多个关键字,然后按 Enter。

  2. 在结果页的顶部,可以选择性地按“内容类型”、“许可证”和“语言”筛选内容匹配项。可结合这些筛选器以实现特定结果。例如,可指定仅显示位于公共域中的以日语编写的 Word 文档。

  3. 选择搜索结果以查看内容。Docs.com 将在“详细信息”窗格中显示有关此内容的信息。

创建日记文章

日记可以帮助你定期与他人共享你的想法。可编写有关你的已发布文档或收藏的日记,以便共享与其相关的幕后信息。

若要创建日记文章,请执行下列操作:

  1. 在 Docs.com 上登录到你的 Office 365 帐户并导航到个人资料页面。

  2. 单击“添加新项目”,然后选择“日记文章”。

    Docs.com 将登录到 Sway,你可以在其中新建文章。

  3. 单击“发布”。

提示: 若要了解有关日记的详细信息并查看示例,请参阅分享你的故事

创建多个日记文章时,将向导航到你的配置文件页的其他人员显示你的日记页。可通过执行下列操作更改此设置:

  1. 单击 Docs.com 主页右上角附近的齿轮图标,然后单击“设置”。

  2. 在开始页面之下,选择 Docs.com 默认应向你的受众显示的页面。

  3. 单击“保存”

注意: 目前不能从移动设备发布日记文章。请在计算机上访问 Docs.com 以创建和编辑日记文章。

个性化配置文件页

若要个性化配置文件页,可通过执行下列操作更改页面背景:

  1. 在 Docs.com 上登录到你的 Office 365 帐户并导航到个人资料页面。

  2. 单击“编辑”,然后执行下列任意操作:

    • 单击“选择 Sway”以使用 Sway 作为背景。

    • 单击“选择图像”以使用图像作为背景。

更改配置文件页的 URL

在 Docs.com上,你的配置文件页是与受众联系的中心位置,也是共享日记、文档、收藏和“关于”页的中心位置。

发布至少两个文档后,可为配置文件页获取个性化的 URL,如 docs.com/you-name。个性化 URL 便于他人在网站上找到你的内容。

若要创建自定义 URL,请执行下列操作:

  1. 在 Docs.com 上登录到你的 Office 365 帐户并导航到个人资料页面。

  2. 单击“共享”。

  3. 单击“想要更改配置文件地址?”。

  4. 输入想要将其用作个性化 URL 的字符,然后单击“保存”。

注意: 在 Docs.com 上只能为配置文件页自定义一次 URL,因此请谨慎选择新 URL。创建新的个性化 URL 将自动将原始地址的任何站点流量重定向到新建地址。

创建“关于”页

“关于”页是你的在线简历和项目组合,可在其中美观地展示个人和专业作品。此页向在 Docs.com 上阅读你的文档和日记文章的其他人提供背景。

可通过执行下列操作创建个性化的“关于”页:

  1. 在 Docs.com 上登录到你的 Office 365 帐户并导航到个人资料页面。

  2. 单击“关于”。

  3. 单击右上角的“编辑”,然后向下滚动浏览初学者模板,并填写你想与他人共享的信息。

  4. 单击“发布”保存所做的更改。

提示: 若要了解“关于”页的详细信息并查看示例,请参阅掌控网友眼中的你

使用分析了解你的受众

了解你的内容被查看和共享的时间和方式,是规划其他文档的发布和推广的好方法。通过使用 Docs.com 分析,可了解查看你的文档的人数、访问者的来源以及他们阅读你所发布内容的时间。每 24 小时刷新分析数据,可针对内容的集合或某一特定文档或文件进行查看。

若要在 Docs.com 上查看内容集合(或配置文件页)的分析,请执行下列操作:

  1. 在 Docs.com 上登录到你的 Office 365 帐户并导航到个人资料页面。

  2. 单击“分析”。

你还可以查看特定文档或文件的分析。执行下列操作:

  1. 登录到 Docs.com 帐户时,导航到你想要查看其分析数据的已发布的文档或文件。

  2. 在“详细信息”窗格中,展开“分析”页眉(如有必要)以查看当前文档或文件的数据。

注意: 若要了解有关 Docs.com 分析的详细信息,请参阅我的内容发生了什么情况?

删除 Docs.com 中的文档和文件

你可以执行下列操作来删除 Docs.com 中的任意文档或文件:

  1. 如有必要,请登录到你的 Doc.com 帐户,然后导航至个人资料页。

  2. 将鼠标指针移动到要删除的文档或文件上方,然后单击“编辑”。

    注意: 如果使用的是触屏设备,请点击文档或文件磁贴,然后点击“编辑”。

  3. 滚动到“编辑详细信息”页面的底部,然后选择“删除”。

  4. 出现提示时,单击“删除”确认你确实要删除所选的文档或文件。

另请参阅

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×