Delve 快速入门

Office Delve 可帮助在 Office 365 中发现你目前可能最感兴趣的信息。查找他人的信息以及与这些人关联的人的信息,帮助他人找到你。

不必记住文档标题或存储位置。无论文档存储在 OneDrive for Business 还是存储在 Office 365 中的 SharePoint,Delve 都能显示文档。

利用电脑、Mac 或移动设备上的 Delve,可以:

  • 与他人联系并协作。
    搜索人员、文档或版块。在 Delve 中的任意位置选择他人的姓名或照片,查看他们正在处理的文档或深入了解他们。

  • 在 Office 365 中发现和组织信息。
    找到感兴趣的文档时,可以添加进收藏夹或版块,以便日后轻松获取。

  • 随处保持连接和高效率。

Delve 永远不会更改任何权限,因此,你只能看到已经有权访问的文档。其他用户不会看到你的私有文档。 了解有关隐私的详细信息

Delve 后台的 Office Graph 进程的插图

无需在计算机上安装任何软件就能使用 Delve,只需通过 Web 浏览器连接即可。可以从移动设备的 Web 浏览器连接 Delve,也可安装移动应用。

登录

出现提示时,使用工作或学校帐户登录 Delve 或 Office 365。

登录状态下可以:

  • 访问组织的 Delve 网站。

  • 查找可能感兴趣的人员和文档。

  • 更新 Delve 个人资料。

若要登录 Office 365,需要:

  • 工作或学校帐户凭据。

登录 Office 365
  1. 打开你的 Web 浏览器。

  2. 在“地址栏”中键入 http://office.com/signinhttps://portal.office.com

  3. 按 Enter。

  4. 如果出现多个帐户磁贴,请选择想要用于登录的帐户。

  5. 输入与帐户关联的电子邮件地址和密码。

  6. 选择“登录”。

有关详细信息,请参阅从何处登录 Office 365

Office 365 登录窗格的屏幕截图

连接

如果已经在组织的 Office 365 环境中联机工作,可以从应用启动器连接 Delve。

从 Office 365 连接 Delve
  1. 在浏览器窗口顶部选择“应用启动器应用启动器

  2. 在应用窗格中选择“Delve”磁贴。

Delve 磁贴处于活动状态的 Office 365 应用窗格的屏幕截图。

在移动设备上获取 Office Delve

Android 上的其他 Office 应用

Android 手机和平板电脑
无论是 Samsung 还是 Nexus,都可在 Android 设备上使用 Delve。

IOS 上的其他 Office 应用

iPhone、iPad 和 iPod Touch
利用 iOS 移动设备,几乎可以随时随地访问 Delve。

Windows 移动版上的其他 Office 应用

Windows 10 设备
为 Windows 10 平板电脑或手机设置 Delve。

更新你的个人资料,以便其他人找到你

在个人资料页面,可以更新你的联系信息并添加个人信息,以便他人了解你。可以上传自己的照片并选择背景,让个人资料页面更有个性。

其他人访问你的页面时,他们可以查看你的联系信息并直接与你联系。还可以查看与你一起工作的人员以及你们正在处理的文档。但他们只能看到已有访问权限的文档,而不能查看你的私有文档或尚未与他们共享的文档。

显示个人资料页面

  • 在 Office 365 标题中选择你的照片,然后选择“关于我”。

  • 如果已在 Delve 中,请从左侧菜单选择“”。

更新配置文件
  1. 显示个人资料页面。

  2. 选择“更新个人资料”。

  3. 根据需要更新信息。例如,可以在“关于我”文本框中简单介绍自己,添加已处理的项目,添加技能和专长。

  4. 选择“编辑编辑 以编辑联系信息。

  5. 选择“保存”,将更改保存到“关于我”文本。Delve 会自动保存其他更改。

注意: 不能更改个人资料中的所有信息。某些信息(例如姓名或职位)可能是从 IT 或人力资源部门维护的其他系统收集的。如果想要更新这些详细信息,请联系他们或管理员。

有关详细信息,请参阅在 Office Delve 中查看和更新个人资料

Delve 切换面板中“关于我”区域的默认内容的屏幕截图。

查看最近使用的文档

最近使用的文档部分显示存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中且最近创建或修改的文档。

  • 选择某个文档将其打开。

  • 选择“全部查看”以显示更多文档。

  • 选择“按文件类型筛选筛选图标 ,并在右上角选择文件类型,以限制所查看的文档。

打开了筛选器列表的“最新使用的文档”页面的屏幕截图。

查找他人的信息以及与这些人关联的人的信息

当访问他人的个人资料页面时,可以查看他们的信息以及他们正在处理的文档。还可以查看与这些人关联的人,以及来自他们的一系列热门文档。

但你只能查看已有权限访问的文档,而不能查看他人的私有文档或尚未与你共享的文档。

  • 在左侧窗格的顶部,开始在搜索框中键入内容,以查找人员、文档或板块。

  • 在 Delve 中的任意位置选择某人的姓名或照片,即可访问他或她的个人资料页面。

  • 直接通过某人 Delve 个人资料中的电子邮件、手机或 Skype 联系此人。为便于知道何时联系某人,Delve 会在日历上显示其忙/闲信息,让你了解此人的忙闲状态。如果此人不在办公室,Delve 会显示其外出消息。

注意: 目前,只有组织选择了加入首发计划,才会在 Delve 个人资料中显示日历状态和外出消息(自动答复)。

开始在搜索框中键入内容,以查找人员、文档或板块

跟踪收藏的文档

  • 在文档卡片的左下角选择“添加到收藏夹 添加到“收藏夹” ”,将文档添加到收藏夹。

  • 在左侧窗格选择“收藏夹”,返回收藏的文档。

只有你可以查看添加到收藏夹的文档。

选择“收藏夹”以显示收藏的文档和版块

保持最新状态

  • 在左侧窗格选择“开始”,显示你及周围人的个性化动态概况。

“开始”页面显示存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 且你目前可能最感兴趣的文档。包括 Office 文档(Word 文档、PowerPoint 演示文稿和 Excel 工作簿)、PDF 文件、SharePoint 网站内容(如任务和页面)以及图像(如 JPG 和 PNG 文件)等。

“开始”页面还会显示最近通过电子邮件与你共享的 Office 文档和 PDF 文件,上传到 Office 365 视频门户的视频以及 Yammer 网页链接。

有关详细信息,请参阅 Delve 怎样得知我关心哪些内容?

Delve 主页上的常用文档
向其他人授予文档的访问权限
  1. 在内容卡片的右下角选择“更多选项选择“更多选项”图标

  2. 选择“谁可以查看?

  3. 在“共享”页面上,单击“邀请人员”。

  4. 键入希望与其共享该文档的用户的姓名或电子邮件地址。

  5. 根据需要输入消息,与邀请一起发送。

  6. 选择“共享”。

有关存储和共享文档的详细信息,请参阅将文档存储在 Delve 可以访问的位置

从 Delve 共享文档
创建版块并添加文档
  1. 在要添加到版块的卡片的左下角选择“管理版块管理版块

  2. 在对话框的“添加到版块”字段中键入版块名称。开始键入时,可以看到现有版块名称。

    • 键入不存在的版块名称,以创建新版块并向其添加卡片。

    • 键入或选择现有版块的名称,向该版块添加卡片。

几分钟后,会向有访问权限的其他 Delve 用户显示添加到版块的文档。

注意: 不能向版块添加所有内容类型。如果卡片中的“管理版块”图标不可用,则无法向版块添加该内容类型。

有关详细信息,请参阅在 Delve 中分组和共享文档

Delve 版块

访问版块

  • 在左侧的“版块”列表中选择一个名称。

  • 在卡片的左下角选择“管理版块管理版块 。在打开的对话框中,选择版块名称。

  • 开始在左侧窗格顶部的搜索框中键入版块名称,然后选择版块名称。

Delve 左窗格中“版块”列表的屏幕截图。
获取有关 Delve 的帮助
  1. 在 Delve 窗口右上角选择“?”。

  2. 选择“告诉我你想要做什么”。

  3. 键入需要帮助的任务或功能,显示相关操作和帮助主题。

  4. 从搜索结果中选择相关任务或帮助主题。

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