DLP 策略建议入门

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此驱动的洞察力建议可帮助您保护敏感内容的安全存储和共享 Office 365 中的通知您有时可能间隙中的时的组织 DLP 策略覆盖范围。如果您的文档包含任何顶部五个最常见的敏感信息类型,但不受数据丢失保护 (DLP) 策略,您将看到此建议的安全和合规性中心的开始页上。

您可以使用此小组件快速创建自定义的 DLP 策略,只需单击一或两个中并创建此 DLP 策略后,可以完全自定义。请注意,如果看不到建议首先,请尝试单击+ 详细底部的为您推荐部分。

名为未受保护敏感信息的小组件

创建推荐的 DLP 策略

时小组件显示取消保护敏感信息,请以快速创建 DLP 策略的底部选择开始

若要帮助保护敏感信息,此 DLP 策略:

  • 检测到与您的组织外部的人员共享 Exchange、 SharePoint 和包含一个未受保护的敏感信息类型的 OneDrive 中的内容时。

  • 生成详细的活动报告,以便您可以跟踪哪些人与您的组织外部的人员共享内容和他们是何时等内容。您可以使用DLP 报表审核日志数据(其中活动= DLP) 以查看此信息。

您可以选择让 DLP 策略:

  • 请向您发送事件报告电子邮件时用户与您的组织外部的人员共享大量此敏感信息。

  • 将其他用户添加到电子邮件事件报告。

  • 显示策略提示和尝试与您的组织外部的人员共享此敏感信息时,向用户发送电子邮件通知。有关这些选项的详细信息,请参阅发送电子邮件通知和显示 DLP 策略的策略提示

如果您想要更改这些选项以后,您可以创建后编辑 DLP 策略。例如,使策略更严格甚至阻止人员从共享内容,其中包含敏感信息通过首先-请参阅下一节。

设置小组件名为未受保护敏感信息

编辑推荐的 DLP 策略

小组件用于创建 DLP 策略后,该策略将显示在数据丢失保护下的安全和合规性中心策略页上。

默认情况下,该策略名为系统推荐策略共享敏感信息。此策略是完全可自定义,从头开始创建您自己的任何 DLP 策略相同。例如,如果您决定不使用小组件时打开事件报告和策略提示,您始终可以编辑策略和随时启用这些选项。

系统建议共享敏感信息的使用策略

当小组件是否,不显示

为您推荐部分中的安全和合规性中心的开始页面显示未受保护敏感信息名为小组件。

此小组件时才显示:

  • 新的文档包含任何内容的五个最常见的敏感信息类型检测到 SharePoint 或 OneDrive 过去 30 天内。

  • 通过现有 DLP 策略尚未被保护敏感信息。

与不断扫描您的数据的 DLP 策略,此建议扫描您 DLP 策略覆盖大约每隔 48 小时,因此上载新内容后,可能需要长达两天显示建议。

最后,您使用的小组件创建推荐的 DLP 策略后,将从开始页面消失小组件。

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