Access 2016 中的新增功能

Access 2016 中的新增功能

作为 Office 365 订阅者,你将定期获得新增和改进的 Office 2016 功能。查看下方可了解当前可用的功能。

注意: 如果是管理 Office 365 更新进程的 IT 专业人员,请查看频道发布页面,了解每个频道提供哪些更新。

注意: 对于 Access 2016,以前版本中的现有功能在此版本中不会弃用。

Access 2016 的最新更新

查看 2017 年 8 月功能更新(即版本 1708(内部版本 8431.2079))中的新增功能和改进功能。
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支持导入或链接到 Salesforce 中的数据

现在,可以链接到或导入 Salesforce 中的数据,Salesforce 是基于云的客户资源管理 (CRM) 业务解决方案。

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从 Access 连接到 Salesforce

支持导入或链接到 Dynamics 365 中的数据

现在还增加了链接到或导入 Dynamics 365 中数据的功能,Dynamics 365 是基于云的客户资源管理 (CRM) 业务解决方案。

了解详细信息

将 Access​​ 连接到 Dynamics 365

注意    仅以下 Office 365 企业版计划支持链接到或导入 Salesforce 和 Dynamics 365 中数据的功能:Office 365 专业增强版、Office 365 企业版 E3 和 Office 365 企业版 E5。有关详细信息,请参阅比较 Office 365 企业版计划

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Office 2016 中的新增功能

以前的版本

查看 2017 年 6 月功能更新(即版本 1707(内部版本 8326.2058))中的新增功能和改进功能。

Access 控件的新“标签名称”属性使其更易于访问

我们已向控件添加了名为“标签名称”的新属性,以便你可以将标签控件与另一个控件关联。以前,必须“剪切”标签控件,然后将其“粘贴”在其他控件上才能关联。现在通过新的“标签名称”属性,可以轻松键入标签控件的名称以将其关联。

将标签名称与控件关联可以提升辅助功能,因为辅助技术现在可以检测和指示关联。

属性表中显示的“标签名称”属性

编辑新的值列表项将更易于访问

我们正在引入新的键盘快捷方式,通过它,使用 Access 表单中的值列表组合框时可以更轻松地打开“编辑列表项”对话框。

如果组合框使用值列表作为其数据源,并且已将“允许值列表编辑”属性设置为“是”,则可以使用此新的键盘快捷方式。在“表单”视图中将焦点置于组合框时,按 Ctrl+E 可打开“编辑列表项”对话框。

了解详细信息

Access 表单中的“编辑列表项”对话框

查看 2017 年 3 月功能更新(即版本 1703(内部版本 7967.2139))中的新增功能和改进功能。

大数 (bigint) 支持

我们的客户强烈要求支持大数数据类型。你在 Access User Voice 论坛上请求了此功能。

大数数据类型可存储非货币的数值,并与 ODBC 中的 SQL_BIGINT 数据类型兼容。这种数据类型可高效计算大数。

可将大数作为字段添加到 Access 表中。还可通过相应的数据类型(如 SQL Server bigint 数据类型)链接到数据库或从数据库导入。

若要使用大数数据类型支持链接到外部源或从外部源导入,首先需要选择“Access 选项”对话框中的一个选项。单击“文件”>“选项”>“当前数据库”。在选项对话框底部,将看到“数据类型支持选项”部分。选择“支持已链接/已导入表的 BigInt 数据类型”选项。

了解详细信息

Access 表中的数据类型列表的屏幕截图。已选择“大数”。

在 Access 选项中所选的“已链接/已导入表”选项的支持 bigint 类型的屏幕截图。

查看 2016 年 11 月功能更新(即版本 1611(内部版本 7571.2072))中的新增功能和改进功能。

Microsoft Access 现包含在 Office 365 商业版和商业高级版计划中

随着各种规模的企业逐渐意识到数据分析提供决策依据的价值,大量企业还发现了对 Microsoft Access 等数据库解决方案的需求,这些解决方案有助于收集、组织和共享数据以及创建可提供有价值的见解的报表。因此,我们欣喜地宣布,Microsoft Access 现包含在 Office 365 商业版和商业高级版计划中,旨在满足中小企业的需要。

不久将向 Office 365 商业版和商业高级版订阅者推出 Access。对于这些客户,Access 将在其 Office 客户端下次常规更新时自动安装,推出时间介于 2016 年 12 月 1 日到 2017 年 1 月 30 日之间。Access 会继续包含在 Office 365 专业增强版、E3 和 E5 计划中。

有关详细信息,请参阅包含在 Office 365 商业版和商业高级版中的 Access

注意: 将更新设置为“延期频道”的客户将于 2017 年 6 月收到此更新。有关“延期频道”的详细信息,请参阅 Office 365 专业增强版的更新频道概述

查看 2016 年 9 月功能更新(即版本 1609(内部版本 7369.2024))中的新增功能和改进功能。

“文件”菜单上的新反馈命令

有关于 Microsoft Office 的评论或建议?你的反馈可帮助我们提供更好的产品。在 Access 中,单击“文件”>“反馈”即可建议新功能、告诉我们你喜欢的内容或无用的功能。

单击“文件”>“反馈”,将你对 Access 的评价或建议告知 Microsoft

查看 2016 年 8 月功能更新(即版本 1608(内部版本 7341.2032))中的新增功能和改进功能。

新的 Access 培训

Office 培训中心有 19 个新的 Access 视频。如果你刚接触 Access,请按自己的节奏观看这些视频以了解 Access 2016,包括入门和使用数据库对象。查看所有 Access 培训

dBASE 支持回归!

Access User Voice 论坛中最多的请求之一便是重新支持 dBASE (.dbf),许多人(特别是地理信息系统 (GIS) 社区的成员)通过具有说服力的案例说明了这样做的理由。

我们欣喜地告知您,我们将为 Office 365 客户在 Access 中重新引入 dBASE 文件支持 (.dbf)。你可以再次在 Access 中导入或链接存储在 dBASE 文件中的数据并将数据导出到 dBASE 文件。

在“导入并链接”组中,单击“外部数据”>“更多”>“dBASE 文件”,将数据从 dBASE 文件导入到 Access 中。

在“导出”组中单击“外部数据”>“更多”>“dBASE 文件”,将数据从 Access 导出到 dBASE 文件中。

Access 的屏幕截图,其中已选择“外部数据”功能区选项卡中的“dBASE 文件”选项

有关导入或链接到 dBASE 文件的详细信息,请参阅从 dBASE 中导入数据,或将数据链接到 dBASE

有关将 Access 数据导出到 dBASE 文件的详细信息,请参阅将数据导出到 dBASE

改进的操作说明搜索框

更新了功能区顶部的“告诉我你想要做什么”框,优化了搜索、内容和建议,可更好更快地回答你的问题。现在输入某任务、功能或问题搜索时,会看到各种选项。如果是快速任务,Access 将尝试让你直接从“操作说明搜索”窗格处理该任务。如果是更复杂的问题,我们将向你显示我们认为最符合需求的帮助。试一试,看看你能多快找到所需内容并完成工作。

单击 Access 中的“操作说明搜索”框,然后键入要执行的操作。“操作说明搜索”将尝试帮助你完成该任务。

查看 2016 年 7 月功能更新(即版本 1607(内部版本 7167.2040))中的新增功能和改进功能。

ODBC 连接重试逻辑

当 Access 失去与外部数据源的 ODBC 连接时,用户必须关闭并重新打开其 Access 数据库,才能继续处理使用来自这些外部数据源的数据的对象。Access 不会尝试重新建立已删除的连接(即使连接再次有效也是如此),并且用户无法使 Access 重新连接到外部数据源。

我们改善了这种体验,现在当 Access 失去与外部数据源的 ODBC 连接时,Access 会自动尝试重新连接到外部数据源。在此方案中,你将看到以下体验:

  • 如果 Access 失去与你要使用的外部数据源的 ODBC 连接,你将看到描述该故障的错误消息。

  • 现在,当执行需要连接外部数据源的操作时,Access 将自动尝试重新连接数据源。如果重试成功,则可继续使用数据和数据库对象,而无需关闭并重新打开 Access。

  • 如果重试失败,将无法处理使用已删除外部数据源的对象,但可继续处理数据库中不依赖于无法访问的数据源的其他区域。

  • 如果尝试再次使用依赖外部数据连接的数据或其他对象,Access 将再次尝试重新连接外部数据源。

查看 2016 年 6 月功能更新(即版本 1606(内部版本 7070.2022))中的新增功能和改进功能。

属性表排序

在属性表中的几十个可用属性中查找所需的特定属性有困难?对属性表中的表单和报表进行排序可解决此问题!在属性表中查找特定属性从未如此简单。表单和报表包含分布在多个选项卡上的几十个属性,有时这意味着很难找到所需的属性。如果你知道所需属性的特定名称,通过对列表排序可以更轻松地查找属性。

在表单和报表的设计模式下打开属性表,你将在右上角看到排序切换按钮。默认设置是不排序,即按 Access 中习惯的原始顺序列出这些属性。

Access 属性表的屏幕截图,其中属性未排序

单击“排序”,Access 将按字母顺序对属性列表排序。

Access 属性表的屏幕截图,其中属性按字母顺序排序

再次单击“排序”可将排序切换回默认设置。

更多辅助功能改进

我们为所有客户对 Access 进行了更多辅助功能改进。

  • 对在“高对比度”模式中显示的表单和报表的改进,例如数据表列标题、主题命令按钮控件以及数据表中的焦点单元格文本颜色。

  • 改进了表单部分中的控件接收到焦点时的旁白和其他辅助技术。

导航窗格滚动的改进

我们听取了客户关于在高 DPI 显示模式下导航窗格中的对象列表中滚动将导致异常行为的反馈。我们现在对此方面进行了改进,这意味着在较高 DPI 显示模式下使用导航窗格时不应发生滚动“摇晃”的问题。

可以更轻松地调整“查询设计”窗口中对象的大小

我们听取了用户对“查询设计”窗口中调整表对象大小比较麻烦的反馈。我们听取了用户的反馈,使边框的可单击区域更易于鼠标捕捉。现在,可以在“查询设计”窗口中使用鼠标更轻松地捕捉和调整表格边框。

查看 2016 年 5 月功能更新(即版本 1605(内部版本 6965.2053)中的新增功能和改进功能。

对 Access 的更多辅助功能改进

我们会不断努力,为所有客户改进 Access 的辅助功能。

  • 选项卡控件改进有助于讲述人和其他辅助技术读出表单和报表中的选项卡控件的更多区域。

  • 对高对比度模式下显示的表单和报表的改进。

  • 对数据表中显示的附件和复选框控件的更多改进。

  • 现在可使用 F6 键和 Shift+F6 键盘快捷方式在弹出式表单的所有分区中循环切换。

更轻松调整“关系”窗口和弹出式表单中的对象大小

我们听取了用户对“关系”窗口中调整表对象大小比较麻烦的反馈。我们还听取了在 Access 中使用鼠标捕捉和移动弹出式表单比较麻烦的反馈。我们听取了用户的反馈,使边框的可单击区域更易于鼠标捕捉。现在,可以在“关系”窗口中使用鼠标更轻松地捕捉和调整表格边框,以及移动弹出式表单。

查看 2016 年 4 月功能更新(即版本 1604(内部版本 6868.2062)中的新增功能和改进功能。

对控件的辅助功能改进

我们对 Access 中表单和报表中的附件和复选框控件的辅助功能进行了改进。例如,对于使用讲述人和其他辅助技术的客户,当其使用附件和复选框控件时,现在将听到更多控件元素被读出。

我们还对表格、查询和表单数据表进行了辅助功能改进。讲述人和其他辅助技术可以更轻松地读出数据表中显示的列名称。

宏设计器稳定性提升

我们听取了反馈并更正了从导航窗格将对象拖放到宏设计窗口时出现的问题。我们还更正了从“操作目录”拖放操作时出现的类似问题。

此初始版本首次提供 Office 2016 应用程序:版本 1509(内部版本 4229.1024)。除非另外指定,Office 365 订阅者和 Office 2016 一次性购买者均可获得 Access 2016 中的以下新功能。

从 Access 2013 升级

如果你是从 Access 2013 升级到 Access 2016,则你仍将具有所习惯的所有功能,并且还会注意到几个新功能。打开 Access 2016 时的第一个发现是它具有熟悉的 2013 外观,不过具有更丰富多彩的边框。

使用“操作说明搜索”快速执行

你会注意到 Access 2016 中的功能区上的一个文本框,其中显示“告诉我您想要做什么”。这是一个文本字段,你可以在其中输入与接下来要执行的操作相关的字词和短语,快速访问要使用的功能或要执行的操作。还可以选择获取与要查找的内容相关的帮助。

无法找到某个按钮? 在“操作说明搜索”框内单击(顶部带有灯泡的框)。 键入一个按钮或命令(如“筛选器”),你将看到为你列出的所有筛选器相关选项。

显示 Access 中的功能区上的“告诉我”搜索框

显示在 Access 的功能区上的“告诉我”字段中输入的查询

注意: 设计 Access Web 应用时,“操作说明搜索”框在功能区中不可用。

Access 的新主题

现在可以向 Access 应用两种 Office 主题:彩色和白色。若要使用这些主题,请转到“文件”>“选项”>“常规”,然后单击“Office 主题”旁的下拉菜单。

Office 主题下拉菜单、彩色和白色主题选项

将链接的数据源信息导出到 Excel

你是否曾经希望将所有链接的数据源的列表从 Access 数据库应用程序导入到 Excel 中? 如果你正在处理复杂的 Access 应用程序,例如包含指向许多不同数据源的链接,它可帮助你获得包括所有不同数据源及其类型的列表。 如果你在处理未最初设计的 Access 应用程序,则此导出的列表特别有用。 现在,使用 Access 2016,通过“链接表管理器”对话框中内置的新功能,你将更轻松地找到此任务。

通过单击“外部数据”>“链接表管理器”打开“链接表管理器”对话框。 选择要列出的链接数据源,然后单击“导出到 Excel”。

Access 中的链接表管理器对话框,突出显示“导出到 Excel”按钮。

Access 会提示你输入一个位置来保存 Excel 工作簿。 在你提供保存位置后,Access 将在新的工作簿中显示链接数据源信息。 你将看到链接数据源的名称、其源信息和数据源类型。

显示来自 Access 的链接表信息的 Excel 工作簿

注意: 设计 Access Web 应用时,“链接表管理器”对话框不可用。

模板外观新颖

如果你希望使用 Access 组织和管理数据,但你需要一些帮助来着手设计数据库,请尝试使用桌面数据库模板。 在 Access 2016 中,五个最受欢迎的数据库模板已经过重新设计,外观新颖。若要亲自尝试这些模板,请转到“文件”>“新建”,然后搜索“资产跟踪”、“联系人”、“事件管理”、“学生”或“任务管理”。

你还可以观看以下视频,这些视频演示了如何使用这些修订后的示例模板。

其中的每个模板都包含新的入门窗体,内含指向文章、视频和其他社区资源的链接。

Access 资产数据库模板中的入门表单

下面概括介绍了每个修订的模板中的第一个数据输入窗体:

Access 资产数据库模板中的资产列表窗体

Access 联系人数据库模板中的联系人列表窗体

Access 事件数据库模板中的事件列表窗体

Access 学生数据库模板中的学生列表窗体

Access 任务数据库模板中的任务列表窗体

若要了解有关 Access 桌面模板的详细信息,请参阅使用模板创建 Access 桌面数据库

较大的“显示表”对话框

我们倾听了客户有关“显示表”对话框的反馈。 在 Access 2016 中,“显示表”对话框的默认高度已经增加,使你可以轻松地在数据库中查看更多表和查询名称。

若要在查询中查看“显示表”对话框,请单击“创建”>“查询设计”。 默认情况下打开“显示表”对话框。 你还可以通过单击“设计”>“显示表”来在查询中打开此对话框。 若要在“关系”窗口中查看“显示表”对话框,请单击“数据库工具”>“关系”。 默认情况下打开“显示表”对话框。 你还可以通过单击“设计”>“显示表”来在“关系”窗口中打开此对话框。

显示 Access 中的“表格”对话框,显示表名称

注意: “关系”窗口在 Access Web 应用中不可用。

Access Web 应用即将面向 SharePoint 本地客户推出

随着 SharePoint 2016 的发布,在其组织中同时使用 SharePoint 2016 和 Access Services 的客户将看到一些附加功能并利用服务改进。

以下是 Access Services 中添加到 SharePoint 2016 的 Access Web 应用功能列表:

  • 级联控件

  • 数据表筛选器改进

  • 相关项目控件增强功能

  • 图像存储和性能改进

  • Office 加载项与 Access Web 应用集成

  • 适用于 Access Web 应用包的其他打包和升级功能

  • 升级方案的部署宏操作

  • 锁定表防止编辑功能

  • 数据表相关的“在 Excel 中下载”功能

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Access 预览体验计划的最新更新

请继续阅读以查看针对预览体验成员 - 慢版本 1708(内部版本 8431.2046)中的新增功能,然后告诉我们你的想法。之前的反馈十分有价值,因此,欢迎继续反馈!

支持导入或链接到 Salesforce 中的数据

现在,可以链接到或导入 Salesforce 中的数据,Salesforce 是基于云的客户资源管理 (CRM) 业务解决方案。

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支持导入或链接到 Dynamics 365 中的数据

现在还增加了链接到或导入 Dynamics 365 中数据的功能,Dynamics 365 是基于云的客户资源管理 (CRM) 业务解决方案。

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将 Access​​ 连接到 Dynamics 365

注意    仅以下 Office 365 企业版计划支持链接到或导入 Salesforce 和 Dynamics 365 中数据的功能:Office 365 专业增强版、Office 365 企业版 E3 和 Office 365 企业版 E5。有关详细信息,请参阅比较 Office 365 企业版计划

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