Access 2013 中的新增功能

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

Access 2013 中有哪些新增功能? 一句话,就是应用程序。Access Web 应用程序是您在 Access 中生成,然后在 Web 浏览器中作为 SharePoint 应用程序使用并与他人共享的一种新型数据库。要构建应用程序,您只需选择要跟踪的数据类型(联系人、任务、项目等)。Access 将会创建数据库结构,其中包含了让您添加和编辑数据的各种视图。导航和基本命令都是内置的,因此您可以立即开始使用您的应用程序。

提示:  要快速了解如何开始创建 Access 2013 应用程序或桌面数据库,请参阅 Access 应用程序的基本任务Access 2013 桌面数据库的基本任务

若要了解有关 Microsoft Office 的详细信息,请参阅 Office 2013 中的新增功能

应用程序入门

构建应用程序

使用 SharePoint 服务器或 Office 365 网站作为主机,您将能够生成一个完美的基于浏览器的数据库应用程序。在本质上,Access 应用程序使用 SQL Server 来提供最佳性能和数据完整性。在启动屏幕上,单击“自定义 Web 应用程序”。

Access 的欢迎屏幕,显示模板搜索框以及自定义 Web App 应用程序和空白桌面数据库按钮

注意:  借助 Access 2013,您还可以从头开始创建传统的桌面数据库。或者,尝试使用模板来创建应用程序、桌面数据库或 Access 2010 样式的 web 数据库。

表模板

使用预先设计的表模板来将表快速添加到您的应用程序。如果您要跟踪任务,则搜索任务模板并单击所需的模板。

Access“欢迎”屏幕上的表模板搜索框。

如果您看到模板旁边有多表指示符,则表示 Access 将为您添加常用的相关表,以便您可以从真正的“关系数据库”开始处理数据。Access 将为每个表创建视图,以显示相关表的数据。

有关详细信息,请参阅创建 Access 应用程序从模板创建 Access 应用程序Access 中的基本任务

外部数据

可从 Access 桌面数据库、Microsoft Excel 文件、ODBC 数据源、文本文件和 SharePoint 列表导入数据。


数据源选择:Access;Excel;SQL Server/ODBC 数据;文本/CSV;SharePoint 列表。

有关详细信息,请参阅将数据导入到 Access 中

用浏览器打开

当您完成设计,无需查找兼容性检查器或“发布”按钮。只需单击“启动应用程序”,便可以激活您的应用程序。

“开始”选项卡上的“启动应用程序”按钮。

自动创建的用户界面

包括导航

Access 应用程序无需您构建视图、切换面板和其他用户界面 (UI) 元素。表名称显示在窗口的左边缘,每个表的视图显示在顶部:

显示表沿左侧列出以及视图选择器出现在顶部的 Access 应用程序。

所有应用程序的导航结构相似,这使得用户更容易熟悉应用程序以及在应用程序之间切换。除了应用程序提供的视图之外,您可以随时添加更多自定义视图。

有关详细信息,请参阅在 Access 应用程序中查找数据

操作栏

每个内置视图均具备一个操作栏,其中包含用于添加、编辑、保存和删除项目的按钮。您可以添加更多按钮到此操作栏以运行您所构建的任何自定义宏,或者您也可以删除您不想要用户使用的按钮。

显示有添加、删除、编辑、保存和取消按钮的操作栏。

有关详细信息,请参阅通过创建用户界面宏自定义视图将自定义操作添加到操作栏

更易于修改视图

应用程序允许您无需先调整布局,即可将控件放到您所需的任意位置。您只需拖放控件即可,其他控件会自动移开以留出空间。

当在视图上移动一个控件,其他控件会自动调整。

属性设置标注

您无需在属性表中搜索特定设置,这些设置都方便地位于每个分区或控件旁边的标注内。

“编辑”模式下的一个视图可显示文本框的格式设置。

处理相关数据的新控件

相关项目控件

相关项目控件提供快速列出和汇总相关表或查询中的数据的方法。单击项目以打开该项目的详细信息视图。

相关项目控件内显示有任务的 Access 应用程序视图。

自动完成控件

自动完成控件可从相关表中查找数据。它是一个组合框,其工作原理更像一个即时搜索框。

自动完成控件被部分填写,下方显示建议的值。

钻取链接

钻取按钮可让您快速查看相关项目的详细信息。Access 应用程序处理后台逻辑以确保显示正确的数据。

单击视图中的钻取按钮以打开详细信息视图。

有关详细信息,请参阅通过添加弹出表单查找数据

新部署选项

权限改进

更好地控制谁能修改您的应用程序。SharePoint 现在附带三个默认权限级别:设计者、作者和读者。只有设计者能够对视图和表作出设计更改。创作者可更改数据,但无法更改设计;读者只可读取现有数据。

打包和分发应用程序

Access 应用程序可另存为包文件,然后添加到您的企业目录或 Office 应用商店。在 Office 应用商店,您可以免费分发您的应用程序,或者您可以收取一定费用,赚些零用钱。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×