APA、MLA、Chicago - 自动格式书目

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在 Microsoft Word 可以自动生成用于书写纸张来源的书目 (或其他类似的文档要求引文)。每次您文档中添加新的引文,使其出现在正确的格式,如MLAAPA芝加哥样式书目,Word 添加该源。

有关创建书目的信息,请参阅创建书目

在引用后添加引文

  1. 引用选项卡上的引文与书目组中,单击样式旁边的箭头。

    “引用”选项卡上已突出显示“样式 APA”选项

  2. 单击要用于引文和来源的样式。 

  3. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。

  4. 单击插入引文,然后选择添加新源

  5. 创建源框中,键入引文详细信息,,然后单击确定

    显示“创建源”对话框中的选项

完成这些步骤后,引文将添加到可用引文列表中。下一次报价此引用,您不必再次键入该所有缩小,只需单击插入引文,然后选择要使用的引文。

“插入引文”按钮中显示引文列表

重要: APA 和 MLA 可以更改其格式,因此您需要确保这些格式版本满足您的要求。您可以创建您自己的样式的更新的版本或构建自定义样式。有关详细信息,请参阅书目和引文 102-构建自定义样式

创建来源的书目

如果希望创建来源的书目,请执行以下操作:

  1. 单击要插入书目的位置。通常情况下,它们是文档的末尾。

  2. 引用选项卡上,在引文和书目组,单击书目

类似于在 Word 中的目录生成器,您可以选择预先定义好的书目格式,包括标题,也可以只需单击插入书目添加没有标题的引文。

如果您想要了解有关使用引文占位符和编辑源的详细信息,则请参阅创建书目。或者,如果您想要将书目源导出到另一台计算机,请查看此在 Microsoft Word 博客文章

APA 第 6 版引文样式修复过程。

APA 样式使用作者的姓名和出版物日期。如果您有多个引文来自同一作者,则位置引文生成器填充出版物标题中时,它不应该已知的 Word bug。如果您发生这种情况,下面介绍了如何修复此问题:

  1. 在 Word 文档中,单击该引文。

  2. 单击下拉箭头,然后单击编辑引文

    显示引文下的可用选项

  3. 单击标题复选框,然后单击确定

重要 :

  • APA 和 MLA 可以更改其格式,因此您需要确保这些格式版本满足您的要求。您可以创建您自己的样式的更新的版本或构建自定义样式。有关详细信息,请参阅书目和引文 102-构建自定义样式

  • 如果您使用的APA 第五个 Edition引文样式存在一个问题,您应注意。APA 样式使用作者的姓名和出版物日期。如果您有多个引文来自同一作者,则其中引文生成器填充出版物标题中时,它不应该已知的 Word 2010 bug。如果您发生这种情况,请参阅节,APA 第五个版引文样式修复程序下方。

在引用后添加引文

  1. 在 Word 文档中,单击在功能区中引用选项卡上。
    单击“引用”选项卡

  2. 引文与书目组中,单击样式旁边的箭头。
    在“引文与书目”组中,单击“样式”旁边的箭头。

  3. 单击要用于引文和来源的样式。 

  4. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。

  5. 单击“插入引文”,然后选择“添加新源”。 

  6. 键入引文详细信息,然后单击确定
    添加新源

完成这些步骤后,引文将添加到插入引文按钮,以便的下次报价此引用,您不必再次键入该所有缩小。
单击“插入引文”

创建来源的书目

如果希望创建来源的书目,请执行以下操作:

  1. 单击要插入书目的位置。通常位于文档的末尾。 

  2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“书目”。 

就像在 Word 中的目录生成器中,您可以选择预先定义好的书目格式,包括标题,或只需单击插入书目添加没有标题的引文。
单击“插入书目”

如果您想要了解有关使用引文占位符和编辑源详细信息,请参阅创建 Word 2010 中的书目创建 Word 2007 中的书目。或者,如果您想要将书目源导出到另一台计算机,请查看此在 Microsoft Word 博客文章

APA 第五个版引文样式修复程序

APA 样式使用作者的姓名和出版物日期。如果您有多个引文来自同一作者,则其中引文生成器填充出版物标题中时,它不应该已知的 Word 2010 bug。如果您发生这种情况,下面介绍了如何修复此问题:

  1. 在 Word 文档中,单击该引文。

  2. 单击下拉箭头,然后单击编辑引文
    单击下拉箭头,然后单击“编辑引文”

  3. 单击标题复选框,然后单击确定
    单击“标题”复选框,然后单击“确定”

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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