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只要收到邮件,都需要安排优先级。 您可以在邮件送达时使用 Outlook 进行分拣,着重处理重要邮件,并归档或删除其他邮件。
使用 Outlook 让工作更轻松
假设你遇到稍后要处理的电子邮件。 若要使其脱颖而出,可以添加后续标志。 将鼠标指针悬停在邮件列表中的电子邮件上,然后右键单击标志图标。 然后,决定何时处理消息,例如下周。 再次右键单击标志,并根据需要添加提醒。 可以更改提醒出现时间,然后单击“ 确定”。 当时间到来时,你会收到一条提醒消息。
若要一起查看所有已标记的电子邮件,请单击邮件列表顶部的组控件,然后按 “标志:开始日期” 或“ 标志:截止日期”对电子邮件进行分组。 现在,邮件列表将成为一个任务列表。
如果你喜欢这个想法,这里有一个更好的方法。 转到“ 视图 ”选项卡,单击“ 阅读窗格”,如果需要更多空间,请单击“ 关闭 ”将其关闭。 然后,单击“任务”>“任务”栏。 现在,你的任务项位于单独的列表中,更易于跟踪和管理。 例如,完成某个项后,单击标志。 它从列表中消失,标志被“收件箱”中电子邮件右侧显示的检查标记所取代。