在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中 Microsoft 365 时，您可能有要添加到工作组网站的文档和文件。 以下是您可以向网站添加不同类型的内容的一些方法。
注意: 有关如何设置网站和 工作或学校 OneDrive 网站以便可以一起使用的文章，请参阅设置 Office 365 文件存储和共享。
本文内容
准备工作
在开始移动文件之前，请检查在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中 Microsoft 365 。 若要查找有关存储限制的信息 Microsoft 365 中的 SharePoint ，请参阅 SharePoint 限制。
提示: 必须记住，在 Microsoft 365 中，团队网站) Microsoft 365 中的 SharePoint (的存储限制不同于电子邮件帐户 (的存储) 。 有关邮箱存储限制详细信息 ，请参阅Exchange Online Microsoft 365 说明中的"收件人"。
下一步是分析当前拥有的内容。 这包括文档、图像、窗体等。
提示: 在文件资源管理器中，按大小和日期搜索现有文件。 这可以帮助你快速识别最近使用的文件或非常大的文件。
考虑会定期使用多少内容，以及是否要将所有这些内容存储在 Microsoft 365 。 与移动到较小的房屋时一样，目标是确定新网站适合的内容。 例如，如果组织现在使用的存储量超过 Microsoft 365 限制 Microsoft 365 中的 SharePoint ，必须做出如下决策：
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要移动哪些文件？
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是否要购买更多存储空间？
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你应计划为网站增长提供空间吗？ (它一定会)
如果你的组织规模很大或很复杂，请考虑邀请专家来帮助你。 可以在 Microsoft Pinpoint上找到有信誉的帮助。 Pinpoint 是一种快速、轻松地让全球公司查找经过认证的 Microsoft 专家和专业服务的方法
创建文件夹、库和子网站
确定要移动的内容后，考虑要如何组织它。 首先，可能需要将文件上传到工作组网站上的文档库。 组织内容是一个不错的主意，尤其是当预计最终会有大量文件时。 随着内容量的增长，可以创建其他文档库、表单库和图片库来存储该内容。 还可以为不同类型的文档或项目创建子网站。
若要详细了解如何规划结构以组织网站上的内容，请参阅 规划工作组网站的内容。
上传文档、图片和文件
若要上传文件（如 Word 文档、PDF 文件或 JPG 照片），请将其上传到库中的库或文件夹。
注意: 可以上传到库的单个文件的最大文件大小 Microsoft 365 中的 SharePoint 2GB。 此外，一次只能上传 100 个或更少的文件。
为此，最佳方式取决于文件数。 首先浏览到目标库，然后使用此表选择方法：
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文件数 |
Upload 方法 |
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单个文档 |
选择 "新建 > 上传现有文件"，然后在计算机上浏览该文件。 |
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许多文档和文件夹 |
选择功能区的"库"选项卡上的"使用资源管理器打开"按钮。 然后，使用文件资源管理器拖放文件。 |
有关详细信息，请参阅 上载、创建或删除库中的文件。
注意: 某些文件类型无法上传到库。 有关这些类型的列表，请参阅文章无法添加到列表或 库的文件类型。
考虑 SharePoint 联系人、日历和电子表格创建列表
每个企业都有多种形式的数据，例如日历、任务和电子表格。 对于此类数据，您可以移动该内容或将其转换为网站上的列表。 例如，您可以将业务联系人列表转换为联系人列表。 此外，通常还可以将日历转换为 SharePoint 日历，这是一种特殊类型的列表。
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若要了解如何在 Microsoft 365 中的 SharePoint 创建组日历，请观看此视频：视频 ：创建自己的日历。
如果现在使用 Microsoft Excel 电子表格跟踪信息，可以直接将这些电子表格上传到 Microsoft 365 中的 SharePoint 。 或者，您可以将电子表格导入为 SharePoint 列表。 由于许多人可以同时更新列表，因此 SharePoint 有助于鼓励协作。 您可以创建列表的不同视图，以准确显示您需要的信息。
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若要详细了解如何处理列表，请参阅 培训：创建和设置列表。
考虑 SharePoint 普通业务需求的解决方案
移动内容的另一种方式是使用 SharePoint 解决方案更好地管理现有任务。 例如，大多数组织希望捕获并共享在那里工作的人的日常知识。 网站上 Wiki 可能非常适用于此类共享。
下表介绍了 SharePoint 管理业务流程的一些功能。
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业务流程 |
描述 |
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使用 Wiki 共享团队知识并协作 |
Wiki 是特殊网站，用户社区可创建和维护信息。 Wiki 是捕获和共享流程信息或对工作很重要的常规参考信息的重要工具。
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将资源计划移动到 SharePoint 日历中 |
组日历是安排公用资源（如会议室、视听设备等）的一个好方法。 由于组日历位于 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中，因此团队中的每个人都可以轻松地在 SharePoint Outlook 中查看它。
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将数据库程序转换为 Access 应用 |
可以使用 Microsoft Access 2013 设计和发布数据库，然后创建 Access 应用以使用团队站点上的数据库。 |
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使用工作流自动执行业务流程 |
工作流自动执行并跟踪任务中的关键业务流程。 它们适用于审批流程或收集反馈等任务。 |
帮助网站用户查找内容
将文档和文件向上移动到工作组网站后，请告知其他网站用户。 您可以提供多种不同方法，他们可用于查找网站上的内容。
下表描述了可以使用的不同方法。
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方法 |
说明 |
|---|---|
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使用搜索查找内容 |
在网站中查找 Microsoft 365 中的 SharePoint 最简单的方法是使用搜索功能。
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配置列表和库上的视图，使内容可发现 |
可以选择在视图中显示的元素。 例如，在一个视图中，您可以显示标题和作者。 在不同的视图中，你可能希望只显示在特定日期之后添加的项目。
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自定义网站导航 |
您可以自定义工作组网站的导航，以便网站用户更轻松地查找内容。
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脱机时搜索联机内容 |
脱机时 工作或学校 OneDrive 或 Outlook 搜索 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站上的内容
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跟踪内容更新 |
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若要详细了解可帮助网站用户轻松查找内容的方法，请参阅规划指南文章 规划团队网站的内容 。
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